Adjoint(E) Aux Opérations

7 days ago

Blainville, Quebec, Canada Entretiens Pierre A. Richer inc. Full time
**Adjoint(e) aux opérations Annonce**

Importante entreprise d'entretien extérieur et maintenance de centres commerciaux et places d'affaires établie à
Blainville, Entreprises Pierre Richer est présentement à la recherche d'employé(e)s désireux de s'investir et motivés à œuvrer au sein d'une entreprise en pleine expansion.

**Objectif du poste**

Les entreprises Pierre Richer est une entreprise familiale qui œuvre dans le domaine de la maintenance d'entretien des établissements commerciaux, comme les Smartcenters ou les Faubourg Boisbriand de ce monde, depuis maintenant 20 ans. L'entreprise gère également pour eux la réalisation de leurs projets de construction ou la réparation de l'enveloppe des bâtiments avec plus de 80 sites à leur actif.

Afin de répondre à la croissance constante de leurs opérations, l'équipe souhaite trouver son adjoint(e) aux opérations qui partagera avec eux les valeurs de l'entreprise et qui assura la responsabilité de la coordination administrative des opérations.

**Responsabilités de l'adjoint(e) aux opérations**
- Effectuer la gestion de la boîte de courriel générale, traiter les demandes des clients, préparer et rédiger les soumissions, répondre aux appels téléphoniques
- Soutenir les chargé.e.s de projets avec la gestion des appels de service, l'ouverture des bons de travail, le suivi journalier des travaux en cours, l'appariement des factures avec les bons de livraison et les bons de travail par projet selon les procédures déjà établies
- Préparer et calculer les bons de travail à leur retour
- Calculer les heures travaillées et les inscrire sur les bons de travail respectifs en prévision des projets
- Soutenir les superviseurs de sites en procédant aux suivis des rapports journaliers et la gestion de la flotte de véhicules
- Travailler et naviguer sur les différents logiciels tels que Smartsheet, Officetrax, SEAO et Avantage
- Mettre à jour les différents tableaux de travail
- Acheminer le courrier régulier aux divers départements
- Faire les demandes de prix auprès des fournisseurs et des sous-traitants selon les travaux à exécuter
- Mettre à jour, imprimer et distribuer la grille des tâches de travail pour les employés (1 fois par semaine ou plus s'il y a lieu)
- Prendre connaissance des rapports journalier des employés sur la route et assurer un suivi si problème mécanique et/ou faire des recommandations aux gestionnaires, aux clients et au superviseur selon le cas
- Assurer la communication entre nos employés sur la route et les gestionnaires à l'aide de notes de service, selon le besoin (ex : photos, commentaires inscrits, problèmes, etc.)
- Envoyer mensuellement la grille des tâches à effectuées dûment complétée aux gestionnaires
- Gérer la prise de rendez-vous pour tous les véhicules (réparation, changement d'huile, inspection annuelle et autres) en s'assurant du retour au garage des véhicules en fin de journée pour éviter de nuire aux opérations de nuit
- Faire les commandes de diverses fournitures et les fournitures d'entretien (sacs à ordures, sacs pour

Madvac, panneaux de signalisation, produits divers et autres)
- Aider aux tâches cléricales des autres départements au besoin en prévision de remplacements et favoriser une polyvalence des tâches
- Numériser et classer les documents générés par ses responsabilités
- Assister aux diverses réunions
- Collaborer à l'organisation des activités sociales à l'intention des employés (party des fêtes, etc.)
- Effectuer toute autre tâche connexe de même nature et en relation directe avec l'emploi
- Le masculin est utilisé dans le texte sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. _

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**Adjoint(e) aux opérations Annonce**

**Avantages**:

- Un ensemble de conditions de travail compétitives, comprenant 3 semaines de vacances, ainsi qu'une grande flexibilité pour mieux concilier travail-vie personnelle
- Un vendredi qui se termine à 14 heures, de la formation continue et des activité corporative
- Café et collation gratuits
- L'accès à un programme d'aide aux employés
- Une salle d'exercice sur place
- Un emploi bien accessible dans le parc industriel de Blainville
- Une ambiance de travail conviviale et lumineuse
- Un environnement familial, jeune et dynamique
- Journée payée au complet (incluant le dîner)
- Une tenue vestimentaire décontractée
- Un Stationnement sur place
- Une entreprise impliquée dans sa communauté et auprès de nombreux organismes
- Une équipe soucieuse d'appliquer différentes politiques environnementales dans ses opérations
- Une organisation bienveillante qui prend ses décisions en fonction de ses valeurs d'entreprise
- Une assurance dentaire
- Une assurance Invalidité
- Une assurance Maladie Complémentaire
- Une assurance Vie

**Exigences et compétences**

Les exigences mínimales pour accéder au poste d'adjoint(e)

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Blainville, Quebec, Canada Radar Sécurité Full time

    **Description du poste**:Radar Sécurité recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir les responsabilités et fonctions du Vice-Président opérations.Votre rôle sera d'offrir un soutien administratif, d'effectuer des suivis de dossiers et d'apporter un support de coordination face aux différents mandats chapeautés par notre...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Montour Ltée Full time

    Montour Ltée, située à Blainville, entreprise établie depuis 1954, la quatrième génération est présente dans la gestion de la PME familiale qui offre de la stabilité et des perspectives à long terme.Les spécialités de Montour sont notamment les mélanges d'épices, les marinades et les boyaux naturels.Sous la responsabilité du contrôleur,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le Vice-Président Opérations, Ventes et Marketing, nous recherchons un(e) adjoint(e).Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit:- Aimer le changement et avoir une bonne capacité d'adaptation- Avoir de l'entregent et un bon esprit d'équipe- Adorer travailler sur plusieurs dossiers...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Quincaillerie Rabel Inc. Full time

    Poste convoité : adjoint(e) administratif/fabrication portes et fenêtresQuincaillerie Rabel, une entreprise québécoise œuvrant dans la distribution de quincaillerie pour les fabricants de portes et fenêtres, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour se joindre à l'équipe.Nous sommes une entreprise de 14 employés où sont mises de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix **:Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d'une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution.L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives afin...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full time

    **ADJOINT(E) AUX ACHATS****GROUPE BROSSEAU VITRERIE**Établie à Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie œuvre dans le domaine de la vitrerie commerciale depuis 2011. Elle se développe rapidement et se taille une place d'envergure au sein des entreprises de vitrerie et de fenestration dans la région. Son équipe dynamique est composée de plus de 115...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Orthodontiste OrthoVille Blainville Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)****ORTHODONTISTE ORTHOVILLE**Tu cherches une équipe où l'humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l'atmosphère qui règne est celle d'une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie?L'équipe du Dr Scalia de la clinique...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Blainville, Quebec, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)****ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE**Tu cherches une équipe où l'humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l'atmosphère qui règne est celle d'une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie?L'équipe du Dr Scalia de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)****ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE**Tu cherches une équipe où l'humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l'atmosphère qui règne est celle d'une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie?L'équipe du Dr Scalia de la...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Amyot RH internes Full time

    Notre client **Gestion Cinq Étoiles du Québec**, véritable référence en matière d'immeubles locatifs sur la rive-nord, recherche un adjoint(e) administratif - gestion immobilière pour se joindre à son équipe.Nous recherchons une personne qui apprécie le travail administratif et les chiffres, mais également les journées qui ne se ressemblent pas....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Contractuel(Elle)

    1 week ago

    Blainville, Quebec, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension.Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit:- Aimer le changement et avoir une bonne capacité d'adaptation- Avoir...

  • Chef Aux Opérations

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    **Texte de présentation**BLAINVILLE : une ville inspirante, des gens passionnésLa Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l'avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu'elle offre à la population. Plus de 500 employés et 250 étudiants travaillent à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Contractuel(Elle)

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension.Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit:- Aimer le changement et avoir une bonne capacité d'adaptation- Avoir...

  • Adjoint Administratif

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Lauzon Giroux, CPA inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BUREAU DE COMPTABLESitués à Blainville, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein.Principales tâches et responsabilités- Lecture, correction, impression et assemblage d'états financiers et de lettres diverses- Transmission et assemblage de documents...

  • Adjoint(E) aux achats

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full time

    GROUPE BROSSEAU VITRERIEÉtablie à Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie œuvre dans le domaine de la vitrerie commerciale depuis 2011. Elle se développe rapidement et se taille une place d'envergure au sein des entreprises de vitrerie et de fenestration dans la région. Son équipe dynamique est composée de plus de 115 employés ayant un large éventail...

  • Adjoint(E)/ Assistant(E) Aux Ventes

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Barrette Structural Full time

    Tu aimes être en contact avec la clientèle et adore travailler en équipe? Cet emploi est pour toi. Barrette Structural est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) aux ventes pour rejoindre son équipe de Blainville**Raison d'être**:Accueillir et diriger les clients qui se présentent à la réception. Supporter et assister l'équipe des ventes...

  • Coordonnateur(Trice) - adjoint(E) Aux Plateaux

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada VILLE DE BLAINVILLE Full time

    **Description**Le coordonnateur-adjoint aux plateaux récréatifs incarne l'expérience récréative sur son site. Avec dévouement, il supervise ses collègues, élabore des horaires qui reflètent les besoins de chacun, et s'assure que chaque interaction avec les usagers est empreinte de chaleur humaine. Sur le terrain, il est à l'avant-garde,...

  • Coordonnateur(Trice) - adjoint(E) Aux Plateaux

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada VILLE DE BLAINVILLE Full time

    Le coordonnateur-adjoint aux plateaux récréatifs incarne l'expérience récréative sur son site. Avec dévouement, il supervise ses collègues, élabore des horaires qui reflètent les besoins de chacun, et s'assure que chaque interaction avec les usagers est empreinte de chaleur humaine. Sur le terrain, il est à l'avant-garde, garantissant le bon...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Proservin Inc Full time

    **ENSEMBLE POUR UNE MÊME RÉUSSITE **Proservin est fière d'être un partenaire d'affaires des entreprises d'ici. La société se distingue comme étant une valeur incontournable et un atout concurrentiel pour les entreprises par son approche ainsi que son expertise en design construction. Proservin fête sa 27e ann- e et souhaite agrandir son équipe**Un...

  • Coordonnateur(Trice) - adjoint(E) Aux Plateaux

    7 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    **Texte de présentation**Avec nous, tu changes la ville à ta façonÀ la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l'on fait On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement de...