Assistant(E) Administratif(Ve)

1 month ago

Laval, Canada Magdev Construction Full time

Résumé du poste:
Liste des responsabilités
- Maintenance de l’ordinateur et du système de classement manuel
- Répondre et diriger les appels téléphoniques et les courriels
- Saisie des données et tenue des dossiers
- Coordination des procédures administratives
- Finaliser/Créer des formulaires pour les permis de ville, dénonciations
- Suivi des paiements
- Dépôt de documents
- Dépôt des factures par projet. Création de bons de commande pour chargé de projets
- Soutenir le comptable avec un logiciel de comptabilité
- Demande de lettres de conformité CCQ et CNEEST
- Participer aux discussions lors de la réunion du personnel
- Suivi et classification des documents contractuels (RBQ, ARQ, Assurance)

Exigences:

- Connaissance des systèmes de gestion de bureau, de la comptabilité et des procédures
- Bon jugement professionnel, aptitude à gérer les priorités et travailler avec plusieurs dossiers à la fois
- Capacite démontrée d’organisation, de coordination, d’autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion
- Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes
- Maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office

**Expérience**
- Programmes de comptabilité (atout)
- Industrie de la construction (atout)
----------------------------------------------------------------------------------
- Job Summary:
List of responsibilities
- Computer and manual filing system maintenance
- Data entry and record keeping
- Coordination of office procedures
- Finalizing/Creating forms for city permits, denunciations
- Follow-ups on payments
- Filing documents
- Filing bills per project. Creating P.O’s for project managers
- Support Accountant with accounting software
- Inquiring for CCQ and CNEEST conformity letters
- Participate in discussions at staff meeting
- Follow ups and filling contract documents (RBQ, ARQ, Insurance)

Skills required:

- Knowledge of office management systems, bookkeeping and procedures
- Time management skills, ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem-solving skills
- Fluent in written and verbal communication skills in both French and English
- Strong organizational and planning skills
- Proficient in MS Office

**Experience**
- Accounting programs (preferred)
- Construction industry (preferred)

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Secrétaire Médical(e)** Nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e)administratif(ve),** supportant un chirurgien plastique et esthétique,** à temps plein.** Vous vous assurerez que son emploi du temps est optimisé et que ses opérations au jour le jour se déroulent adéquatement. Votre but sera de créer des fans enthousiastes de tous nos...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Secrétaire Médical(e) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)administratif(ve), supportant un chirurgien plastique et esthétique, à temps plein. Vous vous assurerez que son emploi du temps est optimisé et que ses opérations au jour le jour se déroulent adéquatement. Votre but sera de créer des fans enthousiastes de tous nos clients! ...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Agent(e) administratif(ve)** Remplacement congé maternité **Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Agent(e) administratif(ve)** **Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** ***Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une **équipe dynamique** et être un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada ACT Actuaires Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Bureau de Laval** **ACT | actuaires** est une firme québécoise de professionnels spécialisés et dédiés à notre clientèle en assurance collective, retraite et santé et sécurité du travail (SST). Si rigueur et minutie font partie de votre éthique de travail et si vous souhaitez collaborer au sein d’une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada CEP Forensic Full time

    Chez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve), Département

    2 days ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    **Description de l'entreprise** Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile** **Description du poste** - Préparation des commandes et vérification de la documentation: Préparer les dossiers pour le traitement de commandes par nos coordinateurs. Valider que toute la documentation appropriée et les dépôts sont en place avant le...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Pharmacie Chabot et Vermette Full time

    **pour le poste d’agent(e) administratif(ve) à la pharmacie Chabot et Vermette**: **Ce qui vous attend!** La Pharmacie spécialisée dans la région de Laval est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe ! Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Responsabilités :Ouvrir les commandes & prendre les dépôts ;Effectuer les paiements finaux ;Faire les cartes-cadeaux et assurer un suivi des envois ;Gestion de la petite caisse ;À l'occasion : réception téléphonique et répartition des appels ;Coordination des communications à l'interne ;Faire le suivi des commandes ; Accueille des visiteurs dans...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    Vous êtes une personne dynamique avec un très bon sens de l'organisation. L'agent(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et l'audioprothésiste. Vous aimez l'aspect bureautique, administratif et le service a la clientèle. Vous aimez faire le traitement des dossiers patients, recevoir les appels...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Le **Groupe médical Lacroix** est le leader de la médecine privée au Québec. Il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées en maintenant une pratique médicale « d’excellence » orientée vers le client. Sous l’autorité de la Directricedes opérations, le ou la **gestionnaire administratif(ve)** est responsable de la gestion et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Responsabilités :Ouvrir les commandes & prendre les dépôts ;Effectuer les paiements finaux ;Faire les cartes-cadeaux et assurer un suivi des envois ;Gestion de la petite caisse ;À l'occasion : réception téléphonique et répartition des appels ;Coordination des communications à l'interne ;Faire le suivi des commandes ; Accueille des visiteurs dans...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise Agent(e) administratif(ve) Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure 875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada Vous avez de l’ expérience en administration et êtes passionné par la décoration intérieure ? Vous voulez travailler avec une équipe dynamique et être un acteur...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseAgent(e) administratif(ve)Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada Vous avez de l’expérience en administration et êtes passionné par la décoration intérieure ? Vous voulez travailler avec une équipe dynamique et être un acteur clé du département du...