Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
2 weeks ago
**AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE**
Offre d’emploi : SE-23-16
Direction : Ressources informationnelles, matérielles et immobilières
Statut : Emploi temporaire à temps complet pour une période d’un (1) an
Type de poste : Personnel syndiqué
Nombre d’heures par semaine : 35
Ville : Montréal
Salaire minimum : 39 704 $
Salaire maximum : 51 483 $
Maximum à l’embauche : 46 571 $
Début de l’affichage : 16-02-2023
Fin de l’affichage : 02-03-2023
Ce poste fait simultanément l’objet d’un affichage interne et externe
La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse est constituée par la Charte des droits et libertés de la personne.
Faites partie d’une équipe dynamique et engagée qui vous offrira des défis stimulants et des expériences professionnelles diversifiées.
**Exigences essentielles**
Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par le ministère de l’Éducation ou par l’autorité compétente.
**Description du poste**
Sous l’autorité de la directrice ou du directeur de la direction des ressources informationnelles, matérielles et immobilières, la ou le titulaire du poste assume des mandats relatifs à la gestion documentaire.
Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de:
- Procéder à l’épuration de dossiers physiques et anonymiser des documents confidentiels;
- Assurer la numérisation et la destruction de documents confidentiels au siège social;
- Effectuer la saisie d’informations en regard à la gestion documentaire dans des interfaces;
- Effectuer des transferts de documents et dossiers vers des bibliothèques SharePoint;
- Assurer le transport de boîtes d’archive de poids raisonnable;
- Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.
**Profil recherché**
- Connaissance d’Office 365;
- Connaissance de SharePoint;
- Capacité à organiser et planifier son travail de façon efficace et méthodique;
- Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;
- Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit;
- Capacité à travailler en équipe et à transiger avec des personnes issues de plusieurs directions;
- Capacité à utiliser différents outils électroniques et informatiques;
- Capacité à travailler en équipe et à transiger avec diverses clientèles;
- Aptitude à établir des priorités, à organiser sa charge de travail et à effectuer des gestes répétitifs;
- Discrétion, initiative et souci du détail;
- Tact, doigté et courtoisie.
**Atout**
La connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
**Avantages**
- Journées de vacances;
- Journées de maladie;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Horaire flexible;
- Politique de télétravail*;
- Semaine de travail comprimée sur une basse de 4 jours (35 heures);
- Programme d’aide aux employés.
*Possibilité, selon certaines conditions, de travailler en mode hybride jusqu’à 3 jours en télétravail par semaine.
Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel
Salaire : 39 704,00$ à 51 483,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Formation:
- École Secondaire (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
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Agentes ou Agents de Bureau Classe Principale
3 weeks ago
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Agente ou Agent de Bureau Classe Principale
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Agente ou Agent de Bureau Classe Principale
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Agente ou Agent de Bureau Classe 1
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Agent ou Agente de Bureau Classe 1
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Agente ou Agent de Bureau
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