Adjoint(E) de Direction

3 weeks ago

Sherbrooke, Canada CAKE Communication Full time

_Nous utilisons le masculin pour alléger le texte._

Chez **CAKE**, Agence de communication, on comprend que ça prend un environnement de travail dynamique et flexible, pour que chaque jour, tu sois motivé à apporter du soutien à notre équipe de direction Ici, on travaille joyeusement et on s'amuse sérieusement. Et on croit fortement que l’équilibre est aussi important au travail que dans la vie C’est notre philosophie

**TOI**

On te reconnaît pour ton sens de l’organisation? Ta capacité à comprendre les chiffres et à gérer des budgets fait des envieux? Tu aimerais travailler dans un environnement créatif qui te permettra, à la fois, de toucher aux projets épatants qu’on réalise ET de veiller à ce que les budgets soient respectés? Ne cherche pas plus loin. Chez Cake, on a l’équipe créative qu’il te faut eton a besoin de toi pour que nos projets soient encore plus remarquables

**TON RÔLE**

Ce poste t’amènera à apporter du soutien administratif au département des finances de l’agence. Tu assisteras également les directeurs de comptes dans le suivi des budgets et des échéanciers des différents projets. En collaboration avec le directeur général et la directrice des finances de Cake Communication, tu veilleras à la bonne santé financière de l’agence, tout en ayant un pied dans la portion créative de nos mandats Le meilleur des deux mondes, quoi

**TES RESPONSABILITÉS**

**Soutien administratif**
- Offrir du soutien à une équipe composée de plusieurs directeurs, coordonnateurs, chargés de projets;
- Soutenir la directrice des finances, créer les comptes clients, assurer le suivi des dépenses, des devis, des budgets, de la facturation, de la gestion des heures et des autres documents administratifs.
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et à l’externe ;
- Organiser les réunions, convoquer les participants, réserver les salles, commander les repas et préparer les documents nécessaires aux rencontres;
- Voir au bon fonctionnement des bureaux, gérer les équipements et les fournisseurs de maintenance générale, les inventaires et les commandes les fournitures ;
- Exécuter diverses tâches de nature administrative dans le cadre de ses fonctions.

**Soutien en communication**
- Fournir de l’assistance dans les tâches quotidiennes (création des projets et des tâches dans les outils de gestion et divers rapports)
- Avoir une vue d’ensemble de tous les projets du studio
- Assurer la collaboration entre les différents acteurs tant internes qu’externes;
- Assurer le suivi des projets avec la production et savoir prioriser les différents projets en cours;
- Informer sur une base régulière la direction de l’avancement des projets et des suivis budgétaires;
- Exécuter diverses tâches en lien avec le fonctionnement optimal de l'agence.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Technique de l'administration
- Connaissance des logiciels comptables
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

**LES PETITS PLUS**

Chez Cake, les journées commencent avec un bon café fraîchement moulu ou une bonne tasse de thé (des sortes de thé, on en a) Tu profites d’un bureau à aire ouverte avec vue sur la rivière Magog. Ta semaine se déroule dans un climat de collaboration et elle se termine invariablement à midi, tous les vendredis. Ha oui j’oubliais, on profite aussi d’un excellent programme d’assurances collectives.

*Seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 30 par semaine

Salaire : à partir de 0,01$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-15

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Actions interculturelles Full time

    **Adjoint(e) exécutif (ve )** Vous êtes reconnu pour votre **professionnalisme** et votre **grand sens de l’organisation**? Collaborer au sein d’un organisme majeur qui favorise l’intégration des immigrants vous interpelle? Actions interculturelles, actif depuis près de 32 ans, recherche actuellement un(e) adjoint(e) exécutif (ve) afin de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke Full time

    La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke (SMUS), agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction. Actuellement en pleine expansion, la SMUS compte plus de 50 employés. **LE DÉFI** - S_ous la supervision de la directrice générale, la personne en poste...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke Full time

    La Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke (SMUS), agence de facturation d'activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction. Actuellement en pleine expansion, la SMUS compte plus de 50 employés.**LE DÉFI**- S_ous la supervision de la directrice générale, la personne en poste...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction des soins infirmiers (DSI) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Permanent - temps plein **Quart...

  • Technicien en Administration

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien en administration / Adjoint de direction | Programmes sociaux et de réadaptation **Direction**: Présidence-direction générale (PDG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...

  • Technicien en Administration/adjoint de Direction

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien en administration/Adjoint de direction | Présidence Direction Générale **Direction**: Présidence-direction générale (PDG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...

  • Technicien en Administration/adjoint de Direction

    5 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS de l'Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS**Titre d'emploi**: Technicien en administration/Adjoint de direction | Présidence Direction Générale**Direction**: Présidence-direction générale (PDG)**Ville de l'emploi**: Sherbrooke**Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke**Type de poste**: Personnel non syndiqué**Statut de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Agence Immobilière IR Full time

    **OFFRE D’EMPLOI : Adjointe Principale à l'Agence immobilière IR** Salut, futur(e) rock star de l'administration! **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'Agence immobilière IR, le diamant brut de Sherbrooke! Avec une croissance plus rapide qu'une fusée, notre objectif est ni plus ni moins de conquérir l'Estrie et tout le territoire entre la rive sud de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Gestion Savouet Full time

    _Les Immeubles du Savouet, société de gestion et d'investissement immobilier, fondée en 2019, connaît actuellement une belle croissance dans le marché estrien. Sa filiale de gestion immobilière locative Gestion Savouet Inc. perce actuellement le marché de Sherbrooke en se démarquant par sa mission d’offrir le meilleur service client de la région....

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de...

  • Adjoint(E) de Direction Aux Ventes Affaires

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Agence Immobilière IR Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjointe Principale à l'Agence immobilière IR**Salut, futur(e) rock star de l'administration**Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'Agence immobilière IR, le diamant brut de Sherbrooke Avec une croissance plus rapide qu'une fusée, notre objectif est ni plus ni moins de conquérir l'Estrie et tout le territoire entre la rive sud de Québec...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction des services techniques (DST) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction des services techniques (DST) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps...

  • Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Fleurimont Bain Full time

    **À propos de nous** Groupe Rosabalt détient plusieurs entreprises dans divers domaines : commerce de détail, importation, robotique, immobilier et construction, et autres. Nos bureaux sont situés à Sherbrooke mais les entreprises oeuvrent dans plusieurs villes en Amérique du Nord. Nous connaissons une forte croissante avec plusieurs aquisitions à...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction générale (DG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction générale (DG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Profil Jardins Full time

    **Emploi Adjoint (e) de direction** **PROFIL JARDINS INC. est continuellement à la recherche de personnes engagées et dynamiques qui souhaitent se trouver un emploi stable et stimulant. Nous offrons un environnement de travail humain, axé sur le développement et l'écoute de nos employés. Nous sommes ouverts à la diversité, soudés par des valeurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke Full time

    La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke (SMUS), agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) à la direction**. Actuellement en pleine expansion, la SMUS compte plus de 50 employés. **LE DÉFI** - S_ous la supervision de la directrice générale, la personne en...