Technicien.ne en Administration

2 weeks ago


Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

**Technicien.ne en administration - médiation**:
Emploi - Temporaire Temps plein - **Technicien - en administration**

Siège social - Québec Québec G1K 8W9

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Salaire**:42 845 $ à 59 318 $ annuel

**Syndiqué**:Oui

**Description:
**Direction de la programmation**
**Poste occasionnel - Temps plein**
**Affichage du 10 au 20 novembre 2023**

Le Musée de la civilisation place l’humain au cœur de ses actions muséales. Il suscite la rencontre de soi et de l’autre; il propose une expérience mémorable, émouvante, qui incite à agir.

Faire partie de l’équipe du Musée, c’est créer l’extraordinaire, ensemble. Si tu cherches un environnement de travail stimulant avec une équipe attachante, tu es à la bonne place.

**Responsabilités**:
Sous la responsabilité de la cheffe du service de la médiation culturelle et éducative, tu seras responsable d’appliquer diverses procédures administratives et opérationnelles liées à la coordination de l’information et des outils de communication qui touchent la programmation culturelle, éducative et communautaire et d’assurer la responsabilité de diffusion des activités pour différentes plateformes et outils de communications.

Tu agiras également comme intermédiaire entre les chargé.e.s de projets de médiation ainsi que les partenaires de programmation et tu collaboreras au bon déroulement des évènements et des activités de médiation sur place.

**Voici comment tu pourras t’impliquer plus spécifiquement**:

- Coordonner et documenter les éléments pertinents à communiquer à l’aide des documents de programmation et des suivis de rencontre
- Effectuer le suivi, la recherche, l’analyse et la mise à jour des informations relatives à la promotion des produits de médiation sur le site Web, exporter ces données sur le site Web
- Coordonner la diffusion des activités sur différentes plateformes numériques du Musée
- Déterminer les éléments pertinents et les mettre en valeur dans les sections ‘’en vedette’’ et ‘’à venir’’ de la page activité du site internet
- Préparer certains contrats liés aux évènements de médiation (UDA et GMMQ). Contacter les représentants des associations d’artistes par courriel ou par téléphone afin de valider avec eux les éléments nécessaires à la préparation des contrats ainsi qu’effectuer les suivis administratifs des contrats (facturation, paiement)
- Effectuer de la saisie de données et du traitement d’images en lien avec le Web, les réseaux sociaux et autres espaces numériques du Musée et assurer un service à la clientèle numérique
- Valider auprès du partenaire les éléments contenus dans l’entente conclue avec le professionnel attitré à l’évènement
- Lorsque requis, préparer des ententes de partenariat et des divers contrats de la guilde des musiciens et de l’union des artistes relativement aux activités de médiation culturelle, éducative et communautaire
- Effectuer les vérifications nécessaires lors des montages, en collaboration avec les équipes mobilisées à l’interne (technologies, sécurité, manutention, éducation)
- Accueillir les partenaires lors de la tenue de l’évènement, t’assurer de la qualité des services prévus à l’entente et faire appliquer les consignes établies Effectuer des suivis divers post-évènements par courriel et/ou téléphone

**Exigences**: Tu as les compétences recherchées et des idées innovantes ?**

Tu te démarques par ton engagement, ton ouverture et ton orientation client. Tu fais preuve de collaboration, de débrouillardise et d’un bon sens des communications. Tu es aussi reconnu.e par ton orientation résultat, ta rigueur, ta minutie.

**Tu réponds à ces exigences ? C’est bien parti **
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en tourisme. Un AEC en gestion d’évènement et de congrès, en tourisme, en hôtellerie et en restauration constitue un atout**:

- Posséder de six (6) à douze (12) mois d’expérience dans des fonctions similaires
- Être à l’aise avec les outils de diffusion (Pivotal, SharePoint, Wordpress, etc.)
- Connaître les logiciels de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, etc.)
- Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit
- Être capable de lire et parler l’anglais pour être en mesure d’entretenir une conversation
- Connaissance des logiciels de gestion de la relation client (CRM), à acquérir en cours d’emploi
- Connaissance des droits d’auteur, de l’Union des artistes et de la Guilde des musiciens, à acquérir en cours d’emploi
- **Et surtout Être disponible de jour, de soir et de fin de semaine selon les besoins des opérations**

**Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalent



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