Secrétaire Administrative

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives et de soutenir nos clients et notre équipe.
- **Sous la responsabilité de la direction générale, ce poste vise principalement à **_:_
- Assurer l’accueil téléphonique et des visiteurs._
- Exécuter des travaux de traitement de texte._
- Traiter le courrier et des courriels._
- Assurer la gestion documentaire._
- Faire des achats._

**Accueil**

Assure l’accueil téléphonique et des visiteurs ; transfère ou prend les messages au besoin.Fait la promotion des services de la coopérative en fournissant l’information pertinente sur les services offerts.

Informe les membres sur les modalités relatives à la formule coopérative.

**Support administratif**

Dépouille, traite le courrier et fait le suivi de la correspondance.

Prépare tous les envois postaux et en fait l’expédition.

Assiste aux réunions (AGA, réunions, comités ou autres), rédige les comptes rendus et autres documents.

Assume la gestion documentaire et ouvre/ferme les dossiers clients et employés.

Transmet les télécopies.

Fait le suivi de l’utilisation du photocopieur et l’équipement téléphonique.

Supporte au besoin les agentes, l’adjointe à la direction et la direction dans des diverses tâches administratives.

Fait les achats de papeterie, fournitures de bureau.

Effectue les sondages clients.

**Traitement de texte et production de documents**

Conçoit et produit les documents administratifs (notes, lettres, correspondance).

Rédige le bulletin aux membres et le rapport annuel, s’il y a lieu.

**Autres tâches connexes**:
Rempli les différents documents pour les nouveaux clients.

Reçoit, enregistre et transmet les références.

Envoi la facturation (poste et courriel).

Gère le Site Web et la page Facebook et Instagram.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 22,43$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel