Préposé(E), Gestion Du Parc de Véhicule

1 month ago


Mississauga, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 175582
Fonction administrative : Exploitation du parc de véhicules
Ville principale : Mississauga
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ont. - GrandToronto
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé : UPCEA03
Nombre de postes vacants : 1
Salaire : Starting at $41,456
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2024/03/11

**Description de l'emploi**:
Relevant du gestionnaire, Gestion du parc de véhicules, le ou la titulaire fournit divers services administratifs qui requièrent une connaissance des procédures de gestion du parc de véhicules de la Société ainsi que des prescriptions de la loi se rattachant aux exigences du ministère du Transport en matière d’immatriculation. Il ou elle prépare divers rapports types ou personnalisés pour la Gestion du parc de véhicules. Cette responsabilité requiert une connaissance d’Excel, d’Access et de Lotus afin de créer des bases de données et de produire des rapports personnalisés autonomes.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de préposé, Gestion du parc de véhicules.
- Préparer les données et les saisir dans les systèmes d’information automatisés et les bases de données autonomes, produire des rapports types et élaborer des rapports autonomes. Vérifier l’exactitude de l’information dans les rapports qui serviront à d’autres fonctions telles que les Services de livraison, les Opérations de levée et livraison, les Services urbains et la Gestion du parc de véhicules.
- Administrer les contrats et traiter les factures se rapportant à la maintenance et aux contrats d’approvisionnement en carburant afin de calculer les coûts de maintenance rattachés à la gestion du parc de véhicules. Préparer les pièces justificatives mensuellement.
- Valider le journal général et d’autres rapports de comptabilité et aider le superviseur du Centre de gestion du parc de véhicules à préparer les budgets, à faire des prévisions et des analyses d’écarts.
- Commander des nouvelles cartes de crédit ou des cartes supplémentaires pour acheter le carburant pour tous les véhicules et tenir à jour l’information sur les cartes de crédit qui sont utilisées ou inutilisées. Acheter l’immatriculation de tous les véhicules dans la région. Assurer le transfert de propriété de véhicules loués qui sont achetés.
- Produire des rapports d’écarts mensuels de chaque garage à l’intention des équipes de gestion. Tenir des dossiers sur les fournisseurs et les pièces achetées à des fins de vérification de la garantie. Cette responsabilité exige une connaissance pratique des coûts de réparation des véhicules et des pièces de rechange dans le but de contrôler les dépenses dans les petites installations.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Tenir à jour l’information contenue dans les documents administratifs se rapportant au personnel du parc de véhicules, notamment l’information sur les demandes de congé, les demandes de décaissement des employés, les dossiers personnels des employés.
- Tenir à jour les dossiers des conducteurs et de leurs compétences et conserver un calendrier des séances de formation ainsi qu’une liste des conducteurs qui ont besoin d’une formation et de ceux qui l’ont reçue.
- Échanger périodiquement des renseignements avec le ministère du Transport sur l’immatriculation des véhicules, les programmes d’assainissement de l’air, les contraventions, etc.
- Recueillir l’information pertinente de divers bureaux, la consigner, préparer les rapports de constats d’accident et établir des statistiques sur les accidents.
- Fournir des services administratifs à la division, et notamment répondre au téléphone, dactylographier, commander des fournitures et donner la formation sur les procédures aux collègues sur les lieux de travail.

**Critères d’admissibilité**:
Formation
- Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales, ou un équivalent (formation générales) est exigé; ET
- Avoir réussi un ou des cours postsecondaires (collège ou université) dans un domaine connexe.

Expérience
- Une à trois années d’expérience de travail pertinente.

Autres exigences
- Sans objet

**Autres informations**:
**Poste critique pour la sécurité**
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité et il est assujetti aux exigences prévues en vertu de la Politique sur la consommation de substances de Postes Canada.

**Équité en matière d’emploi**

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui pe



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