Bookkeeper - Non-profit

**Our Harbour Bookkeeper**

**From: Immediately**

**Term: 1 year, renewable**

**Schedule and number of hours/week: As needed**

**Salary: To be determined based upon qualifications and experience.**

**Our Harbour / Le Havre** is a non-profit organization that provides long-term housing for people living with mental illness in the Montérégie. We are committed to the belief that everyone living with mental illness can be part of a community and live a meaningful life.

**We are seeking an experienced, professional bookkeeper to support our mission and operations.**

Our Harbour is funded by donations and government grants. The bookkeeper will report to the Director

General and work closely with Our Harbour's Finance Committee and auditors.

**Role and Responsibilities**:

- Make journal entries for all receipts, payments, and other financial transactions.
- File source documents for all journal entries recorded.
- Post journal entries to ledger accounts.
- Prepare trial balances.
- Perform bank reconciliations.
- Prepare cash flow statements.
- Prepare monthly financial reports for the Board.
- Deposit money, including donations, received by the organization.
- Issue invoices for money that is owed to the organization.
- Pay accounts on behalf of the organization.
- Produce donation tax receipts at the end of the fiscal year
- Prepare internal audit requirements and prepare for year-end audits and work with auditors through completion.
- Prepare the annual T3010s and reports to Revenu Quebec in collaboration with auditor
- Performing other related duties as may be needed.

**Qualifications and Experience**
- Completed post-secondary education in accounting and/or finance or equivalent experience
- Sound knowledge of accounting and internal control policies and procedures.
- Minimum five years of experience in an accounting or financial recordkeeping role, preferably in a non-profit organization.
- Demonstrated proficiency with Quickbooks online or equivalent computerized accounting software programs, MS Office, with exceptional knowledge of Excel.
- Experience with online payroll systems, and knowledge of government payroll policies and practices
- Dynamic, analytical, problem-solver, good collaborator
- Access to own computer, printer and the internet
- Willingness to accept a flexible work schedule
- Bilingual spoken and written. Internal operations are in English.

**Le havre a nous Comptable**

**De : Immédiatement**

**Durée / Probation : 1 à 3 mois initialement, en fonction de l'aptitude et de la performance ;**

**possibilité de prolongation**

**Horaire et nombre d'heures/semaine : Selon les besoins**

**Salaire : À déterminer en fonction des qualifications et de l'expérience.**

**Le havre / Our Harbour** est un organisme à but non lucratif qui fournit des logements à long terme aux personnes vivant avec une maladie mentale en Montérégie. Nous sommes convaincus que toute personne vivant avec une maladie mentale peut faire partie d'une communauté et vivre une vie significative.

**Nous sommes à la recherche d'un comptable professionnel et expérimenté pour soutenir notre**

**mission et nos opérations.**

Le havre est financé par des dons et des subventions gouvernementales. Le comptable relèvera de la directrice générale et travaillera en étroite collaboration avec le comité des finances et les vérificateurs de Le havre.

**Rôle et responsabilités**:

- Passer les écritures de journal pour tous les reçus, paiements et autres transactions financières.
- Classer les documents sources pour toutes les entrées de journal enregistrées.
- Enregistrer les écritures de journal dans les comptes du grand livre.
- Préparer les balances de vérification.
- Effectuer des rapprochements bancaires.
- Préparer les états des flux de trésorerie.
- Préparer des rapports financiers mensuels pour le conseil d'administration.
- Déposer l'argent, y compris les dons, reçu par l'organisation.
- Émettre des factures pour les sommes dues à l'organisation.
- Payer les comptes au nom de l'organisation.
- Produire les déclarations d'impôts, les demandes de remboursement de la TVP/TPS.
- Produire des reçus fiscaux pour les dons à la fin de l'année fiscale.
- Préparer les exigences de la vérification interne et se préparer aux vérifications de fin d'année et travailler avec les vérificateurs jusqu'à la fin.
- Préparer les T3010 annuels et les rapports à Revenu Québec en collaboration avec le vérificateur
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

**Qualifications et expérience**
- Études postsecondaires terminées en comptabilité et/ou en finances ou expérience équivalente
- Solide connaissance des politiques et procédures de comptabilité et de contrôle interne.
- Minimum de cinq ans d'expérience dans un rôle de comptabilité ou de tenue de dossiers financiers, de préférence dans un organisme sans but lucratif.
- Maîtrise avérée de Quickbooks