Adjoint.e Administratif.tive

**ADJOINT ADMINISTRATIF**

Souhaitez-vous joindre une équipe dynamique et efficace où vous ferez la différence? La MRC de Vaudreuil
- Soulanges vous offre la possibilité de vous épanouir auprès d’une équipe où la communication et la collaboration
sont de mise et où vous serez appelé à vous impliquer dans différents projets. Vous participerez au développement
de l’une des plus belles régions du Québec. Ayant 76 % de son territoire situé dans une zone agricole et ayant un
fort développement en milieu urbain avec 11 des 23 municipalités faisant partie de la Communauté métropolitaine
de Montréal (CMM), la région de Vaudreuil-Soulanges est reconnue pour sa qualité de vie ainsi que pour son riche
patrimoine naturel et culturel. En plein essor économique, social et culturel, la MRC a à cœur l’aménagement
durable de son territoire. La MRC dessert 23 municipalités et a le souci constant d’intégrer un développement vert
à l’ensemble de ses projets. Joignez-vous à nous

**Responsabilités**

Le titulaire du poste d’adjoint administratif aura les responsabilités suivantes:

- Effectuer le travail de secrétariat pour différents services de la MRC en desservant plusieurs clients;
- Rédiger des lettres de correspondance, notes de service et comptes rendus;
- Réviser et mettre en page des documents tels que comptes rendus, ordre du jour, tableaux, présentations,
- communiqués de presse, etc.;- Traiter et faire le suivi de plusieurs demandes simultanément;
- Convoquer des réunions et préparer les salles de réunion;
- Gérer les agendas;
- Saisir et compiler des données;
- Transcrire des notes;
- Photocopier, numériser, télécopier et classer des documents;
- Répondre au téléphone;
- Accomplir temporairement toute tâche connexe à sa fonction principale.

**Exigences**
- Posséder une formation en secrétariat ou en techniques de bureautique ou toute autre expérience ou

formation jugée pertinente;
- Posséder un minimum de trois années d’expérience en secrétariat;
- Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint et OneDrive);
- Habiletés interpersonnelles et communicationnelles : service client, esprit d’équipe, entregent,

collaboration et discrétion;
- Capacité d’adaptation, polyvalence, flexibilité et facilité d’apprentissage;
- Sens des responsabilités, de la planification, de l’analyse et de synthèse;
- Initiative, rigueur, autonomie et débrouillardise;
- Excellente gestion du temps et du stress.

**Atouts**
- Connaissance du milieu municipal;
- Intérêt pour les nouvelles technologies;
- Détenir un permis de conduire valide.

**Conditions et avantages offerts**
- Salaire compétitif;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Semaine de travail de 35 h;
- Banques de vacances, jours de congé personnels- RÉER collectif et contribution de l'employeur; et de maladie et congés payés pendant les Fêtes;
- Assurance collective et primes payées à 75 % par - Politique de santé et sécurité au travail;

l'employeur;
- Politique de télétravail.

Ce poste est permanent. Le salaire annuel est selon la classe 4 de la convention collective en vigueur soit entre

(L’emploi du masculin est utilisé à titre épicène)