Secrétaire Associée ou Associé de L'université
2 months ago
On demande
Poste à temps plein
Fonctions
La ou le titulaire de ce poste est la secrétaire associée ou le secrétaire associé du Conseil des gouverneurs et de ses comités. Cette personne est habilitée à agir en tant que sous-secrétaire de l'Université en l'absence de la secrétaire.
Elle est principalement responsable de l'organisation et du suivi de tous les travaux des comités et sous-comités du Conseil portant sur les domaines d'activité du Conseil. Ses tâches incluent:
Recevoir, examiner et diriger les propositions du début à la fin dans le processus de gouvernance, en assurant une prise de décision transparente et efficace;
Être le point de contact pour la gestion, la réception et l'examen de tous les documents qu'il est proposé de soumettre au Conseil et à ses différents comités, en offrant des conseils pour assurer la conformité avec la législation et les pratiques de bonne gouvernance;
Rédiger, réviser et interpréter des politiques, des procédures et des lignes directrices de l'Université. Rechercher les meilleures pratiques et les options de politiques pour examen par le Conseil et/ou l'administration, en fournissant des conseils stratégiques pour atteindre les objectifs;
Soutenir le processus de nomination du Conseil (pour les nouveaux administrateurs et les membres des comités du Conseil);
Conseiller la haute direction, les administrateurs des facultés et le personnel sur les règles et procédures de gouvernance et la politique de l'Université;
Assurer la liaison en matière de gouvernance entre le Conseil et la direction et d'autres parties prenantes, ce qui nécessite un bon sens politique de la configuration du Conseil et de sa composition.
La ou le titulaire de ce poste est le principal responsable de la gestion des activités quotidiennes du secrétariat et de l'optimisation des ressources afin de mettre en place un cadre de gouvernance solide. Cette personne doit avoir une connaissance approfondie des développements dans les domaines liés au mandat d'un comité, informer les présidents et les cadres responsables et coordonner la préparation et le suivi des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et des documents d'appui, des rapports aux instances supérieures de gouvernance et des comptes rendus écrits (procès-verbaux) des réunions. Elle est également responsable des pratiques de gestion des dossiers du Secrétariat de l'Université. Elle veille également à ce que le Secrétariat fournisse un service de haute qualité aux dirigeants du Conseil et de l'Université pour toutes les questions relevant de la compétence de l'unité. Le Secrétariat s'enorgueillit d'être la référence en matière de conseil et d'assistance sur un large éventail de questions, et ce poste est essentiel pour atteindre cet objectif.
Principaux domaines de supervision et de responsabilité
Gouvernance et politique - Agir en tant que délégué de la secrétaire de l'Université et aider à la coordination des activités du Conseil, fournir des conseils aux présidents des comités et sous-comités, et agir en tant qu'expert des politiques et procédures de l'Université.
Communication et conseil - Maintenir des systèmes solides pour soutenir la mémoire institutionnelle et coordonner la communication opportune et complète d'informations à la communauté universitaire. Répondre aux demandes d'information et tenir à jour la documentation officielle.
Leadership et gestion - Assurer la gestion quotidienne du personnel du secrétariat en l'absence de la secrétaire de l'Université.
Exigences
Diplôme de premier cycle, avec une majeure en politique publique, en administration publique ou dans un domaine pertinent de préférence;
Diplôme d'études supérieures dans un domaine pertinent un atout;
Expérience pertinente en gouvernance, de préférence dans le secteur de l'enseignement post-secondaire;
Compréhension globale des structures administratives, universitaires et de gouvernance d'une université, ainsi que des règlements et politiques universitaires;
Expérience en rédaction de documents de gouvernance et en fourniture de conseils fondés sur des pratiques de gouvernance saines;
Expérience de l'analyse, de l'examen et de l'élaboration de politiques;
Expérience de travail dans un environnement diversifié où un degré élevé de collaboration est requis;
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et hiérarchisation des priorités;
Excellent souci du détail;
Excellente capacité de s'adapter à des priorités changeantes et de produire dans des délais stricts;
Excellentes compétences en communication, en diplomatie, en relations interpersonnelles et en résolution des conflits;
Capacité d'établir et d'entretenir des relations, des réseaux et des partenariats au sein de l'Université et à l'extérieur;
Engagement manifeste à préserver la confidentialité;
Maîtrise de Microsoft Office, G Suite et d'Adobe Acrobat
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Directeur associé Affaires Réglementaires
2 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA St-Amour Full timeNous avons présentement un poste de Directeur(trice) Associé(e) - Affaires Réglementaires avec une pharmaceutique internationale. Vos responsabilités incluront la préparation, la compilation, la rédaction et la révision des dossiers d'enregistrement internationaux, ainsi que la gestion du dépôt, du suivi et de l'approbation des documents...
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Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande Poste à temps plein Fonctions L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif de direction relève de la vice-rectrice associée, Ressources humaines, et lui fournit du soutien au responsable. Cette personne assumera les fonctions de secrétaire exécutif qui protègera la confidentialité et fournira une assistance administrative...
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Associate Registrar, Registrar’s Office
16 hours ago
Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time**RESPONSIBILITIES** The Associate Registrar is responsible for the management and supervision of the operations related to the Scheduling and Examinations Coordinator, and to the Graduation Coordinator. Working with other area Managers, the incumbent is expected to handle multiple responsibilities, solve complex problems and ensure that systems and...
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Associate University Secretary, Office of The
16 hours ago
Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time**RESPONSIBILITIES** The Associate University Secretary is the associate corporate secretary to the Board of Governors, and its committees. They have the delegated authority to act in the University Secretary’s absence as the University Secretary’s deputy. The role is principally responsible for the organization and monitoring of all Board committee...
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Secrétaire/assistante Dentaire
1 month ago
Greater Montreal Area, Canada Les Dentistes d'Outremont Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal Full timeBienvenue aux étudiants dans le domaine dentaire (assistante dentaire, hygiéniste dentaire, secrétaire dentaire) ! Nous recherchons une assistante dentaire ou secrétaire dentaire polyvalente à faire plusieurs tâches disponible sur du temps plein ou temps partiel avec ou sans expérience (mais idéalement l'expérience serait un aout). Il s'agit d'une...
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Agent ou Agente de Projets Autochtones, Bureau de
16 hours ago
Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction du vice-recteur associé à l'enseignement et aux programmes autochtones (VRAEPA), la personne retenue exécutera ce qui suit: Planifier et gérer des initiatives stratégiques propres à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion des Autochtones (EDIA); Gérer des projets exceptionnels...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
Greater Sudbury, Canada Centre de santé communautaire du Grand Sudbury Full timeLa secrétaire médicale assure le bon fonctionnement du secrétariat et de la réception d’un site du Centre de santé communautaire du Grand Sudbury (CSCGS). Elle est souvent le premier point de contact avec le CSCGS et contribue grandement à l’image professionnelle des services offerts. Elle accueille la clientèle, les bénévoles et ceux qui se...
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Partner M&A
3 weeks ago
Greater Montreal, Quebec, CA Hays Full timeRôleNous sommes à la recherche d'un(e) Avocat(e) Associé(e) avec plus de 15 ans d'expérience en rédaction et négociation de contrats pour se joindre à notre client en F&A à Montréal.L'avocat(e) embauché(e) à ce poste seront impliqués dans des transactions commerciales significatives et financements corporatifs, complexes et importants...
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Agente Administrative ou Agent Administratif
2 days ago
Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction de la vice-rectrice associée, Affaires francophones, la ou le titulaire de ce poste apporte du soutien administratif pour plusieurs projets francophones et le développement de la francophonie à l'Université Laurentienne. Cette personne comprend le paysage francophone et travaille avec...
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Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande Poste à temps plein Fonctions Au sein de l'équipe du Centre d'enseignement et d'apprentissage continu et en étroite collaboration avec le Vice-rectorat aux études, la coordonnatrice ou le coordonnateur de l'assurance de la qualité est la personne-ressource pour les programmes et les personnes engagés dans les processus d'assurance de la...
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Assistant General Manager
2 weeks ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Midtown Athletic Clubs Full timeMidtown est à la recherche d'un directeur général adjoint pour rejoindre notre équipe de direction de classe mondiale.Le posteLe directeur général adjoint occupe un rôle de haute direction au sein de notre Club. Planifier, diriger et coordonner les opérations commerciales de base pour les départements du Spa, des ventes en magasin de détail, de...
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Assistant General Manager
2 days ago
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Directrice ou Directeur, Relations Avec Le Corps
1 month ago
Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande Poste à temps plein Fonctions La directrice ou le directeur des relations avec le corps professoral dirige la stratégie et les services de relations avec le corps professoral et de travail. Cette personne dirige une équipe qui fournit des conseils professionnels et des services de consultation aux membres de la communauté universitaire sur...
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Partner M&A
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Associate Director Regulatory Affairs
2 weeks ago
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Associé ou Associée Du Rayon D’épicerie
1 month ago
Greater Sudbury, Canada Giant Tiger Full timeNiveau de rémunération: Niveau 1 - Magasins Description du poste: Aperçu Ce poste intéressera toute personne aimant la variété dans ses tâches quotidiennes et hebdomadaires. La personne choisie aura l’occasion de participer à l’aménagement de présentations attrayantes. Responsabilités clés - Voir au réapprovisionnement des sections...
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Associé ou Associée Du Rayon D’épicerie
2 days ago
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Superviseur Des Ventes Technologiques
1 month ago
Greater Sudbury, Canada Staples Canada Full time: 1262515 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...
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Sales Associate
1 week ago
Greater Sudbury, Canada Giant Tiger Full timeNiveau de rémunération: Grade 1 - Stores Description du poste: Aperçu Reconnus comme employeurs de choix, les magasins de détail de Tigre Géant offrent un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs possibilités de carrière stimulantes. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un détaillant d’envergure très engagé envers les...
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Superviseur ou Superviseure Des Caisses
1 month ago
Greater Sudbury, Canada Giant Tiger Full timeDescription du poste: Aperçu: Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée par le domaine du commerce de détail qui souhaite perfectionner ses compétences en gestion. Sous la direction du propriétaire du magasin, vous participerez aux activités quotidiennes d’exploitation du magasin. Vos grandes aptitudes à motiver, diriger et stimuler...