Technicienne ou Technicien en Bureautique Et

2 weeks ago


Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Technicienne ou technicien en bureautique et administration**:
**Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ)**:
Le partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) a vu le jour en 2019. Le PBUQ était jusqu’ici rattaché au Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) et sera rattaché administrativement à l’Université de Montréal dès le printemps 2023. Le PBUQ a pour rôle d’assurer la bonne marche des services, des opérations et des projets collaboratifs des bibliothèques universitaires du Québec. La collaboration, la confiance, l’audace, l’engagement et l’innovation sont les valeurs que les directrices et les directeurs de bibliothèques ainsi que leurs équipes incarnent dans leurs actions partenariales. Les membres des instances du PBUQ travaillent à la mise en œuvre de nouveaux services en soutien à l’enseignement, l’apprentissage, la création et la recherche qui constituent autant de prolongements de leurs propres bibliothèques dans un espace de collaboration stimulant et efficient.

**Vos défis au quotidien**
- Effectuer certains suivis de facturation et tout au long du processus interne d’approbation.
- Générer des statistiques et rapports variés.
- Maintenir à jour des documents de référence (processus d'affaires, documentation et procédures).
- Effectuer certaines conciliations de comptes.
- Valider la bonne imputation des opérations et effectuer les corrections au besoin.
- Valider certaines transactions dans les systèmes financiers ou autres.
- Effectuer les suivis de différents processus d’autorisation de dépenses en fonction des politiques internes et en respect des critères statués en lien avec la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP).
- Classe différents documents imprimés ou électroniques.
- Organise des réunions : convocations, réservations de salles et préparation des dossiers.
- Prendre des notes lors de certaines rencontres et rédiger des procès-verbaux.
- Effectuer de l’entrée de données.
- Réaliser et assurer le suivi de divers projets et dossiers tels que l’organisation d’évènements, achat de matériel, bulletin d’information, appel d’offres, demande de remboursement, gestion de stages;
- Assurer le suivi budgétaire et les transferts de fonds. Préparer des rapports financiers consolidés. Préparer les formulaires et recueillir les approbations requises;
- Colliger, codifier, analyser et préparer des données, des statistiques et des rapports reliés à l’administration des ressources humaines, financières et matérielles;
- Vérifier l’exactitude des données, la grammaire et l’esthétique des documents. Mettre à jour l’information dans les systèmes informatiques et sur les sites internet;
- Proposer, élaborer et modifier des outils de travail à l’aide de logiciels en bureautique pour suivre des paramètres administratifs tels que absence, déplacement, achat, classement, délai, dépense;
- Recueillir, expliquer et diffuser les politiques et procédures administratives en vigueur au personnel et aux partenaires;
- Consulter diverses lectures spécialisées et participer à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles procédures administratives et systèmes informatiques;
- Initier les nouveaux techniciens, assigner du travail et en vérifier l'exécution au besoin;
- Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Scolarité | Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent;
- Expérience | Une année d’expérience pertinente;
- Autres | Maîtrise des logiciels courants de bureautique.

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 24.94 $ et 32,52 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif;
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

**Davantage d’information sur ce poste**
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Catégorie : Classe 8
- Horaire : Lundi au vendredi de 9h à 17h;
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : recrutement en cours;

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et



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    **Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)**: **École de santé publique - CReSP**: Le Centre de recherche en santé publique (CReSP) est l’un des nouveaux centres financés par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS) lors de l’expansion du programme de centre en 2019. Issu d’un partenariat entre le CIUSSS du...


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  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en bureautique et administration** IVADO est un consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances qui a pour mission de bâtir et de promouvoir une intelligence artificielle robuste, raisonnée et responsable. Piloté par l’Université de Montréal, avec 4...


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  • Montréal, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN PRINCIPAL EN ADMINISTRATION** **(VOLET RESSOURCES HUMAINES)** Offre d’emploi : SE-23-22 Direction : Direction principale de l’administration Statut : Emploi régulier à temps complet Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Montréal Salaire minimum : 45 292 $ Salaire maximum :...


  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne, Opérations (Direction, Affaires financières et gestion de l’immeuble) No d’affichage : 24-S-08 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne, Opérations** **(Direction, Affaires financières et gestion de l’immeuble)** No d’affichage : 24-S-08 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre...


  • Montréal, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN PRINCIPAL EN ADMINISTRATION** Offre d’emploi : SE-23-21 Direction : Affaires juridiques Statut : Emploi régulier à temps complet Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Selon le port d’attache Salaire minimum : 45 292 $ Salaire maximum : 66 441 $ Maximum à l’embauche : 53...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)**: **Faculté de médecine - Direction**: Le nouveau Centre d’innovation biomédicale de la Faculté de médecine a pour mission de regrouper les forces en recherche fondamentale sur le campus principal, aux pavillons Roger-Gaudry, Joseph-Armand-Bombardier et et Paul-G.Desmarais. Notre...


  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne, Opérations (Direction, Affaires financières et gestion de l’immeuble) No d’affichage : 24-S-08 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en informatique- Appellation à l'interne: - Technicien ou technicienne en informatique - STMI- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6014- Direction: - Technologies de l'information et des télécommunications- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet -...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez une **excellente maîtrise de la langue française** tant qu’à l’oral qu’à l’écrit et détenez des habilités communicationnelles développées? Vous avez des aptitudes pour les différents **logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, TEAMS)**.? Vous avez le service à la clientèle au cœur de vos préoccupations et vous faites...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous aimez travailler dans des **dossiers diversifiés** où la routine ne fait pas partie du quotidien? Vous aimez le **contact humain** et possédez de **bonnes habiletés relationnelles** tout en faisant preuve de **rigueur**? Devenez **technicienne ou technicien en assurance traitement chez nous! **Votre grande **capacité à travailler en équipe **et...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Technicien ou technicienne en recherche psycho-sociale - Remplacement - Temps complet - Lieu de travail: 66 STE-CATHERINE E - Personne qui effectue les différents travaux reliés à la réalisation de recherches descriptives et évaluatives dans le domaine de la santé communautaire. Elle utilise les techniques de recherche...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en administration** L'École de réadaptation de la Faculté de médecine vise la formation de professionnels compétents en ergothérapie et en physiothérapie, l’excellence dans le développement de la recherche, la formation des futures générations de chercheurs en réadaptation et la formation continue. **Les...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES CENTRE ADMINISTRATIF Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une technicienne en administration au Service des ressources financières. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux techniques reliés aux activités financières qui...


  • Montréal, Canada Commission d'accès à l'information du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en ressources financières et matérielles** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0408435905** **Un emploi régulier à Montréal** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Les défis sont grands, les possibilités sont...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en administration au service de nos écoles, dans le domaine des ressources humaines ou de l'organisation scolaire ? Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes et des techniciens en administration ou en organisation scolaire, afin de...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez une **excellente maîtrise de la langue française** tant qu’à l’oral qu’à l’écrit et détenez des habilités communicationnelles développées? Vous avez des aptitudes pour les différents **logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, TEAMS)**.? Vous avez le service à la clientèle au cœur de vos préoccupations et vous faites...


  • Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Technicienne ou Technicien en informatique** **Faites carrière à l'ÉTS** L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche...