Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago

Blainville, Canada Clinique RESO Full time

_**Description sommaire des tâches**_

En tant qu’adjointe administrative et réceptionniste, ses principales fonctions sont l’accueil des clients, la réception et distribution des appels et le soutien administratif aux propriétaires de la Clinique RESO.

**Réception et secrétariat général**
- Assurer l’accueil à la réception
- Gérer les nouvelles demandes (téléphoniques et courriels), retourner les messages et diriger les demandes vers le bon professionnel
- Veiller au renouvellement de l’inventaire de papeterie et matériel divers
- Veiller à la mise à jour des documents en lien avec les professionnels
- Suivi des tâches en lien avec l’arrivée et le départ d’un nouveau professionnel
- Maintenir les espaces communs propres et en ordre

**Soutien à l’administration**
- Créer et envoyer différents rapports pour les propriétaires
- Administrer l’inventaire et certaines fournitures
- Gérer l’utilisation de certains équipements de la clinique (ex.: photocopieur)
- Communiquer les besoins de la clinique et effectuer les suivis avec divers fournisseurs
- Facturer les professionnels
- Offrir un soutien administratif aux propriétaires

**Soutien aux professionnels**:

- Demandes d’impression
- Retour des appels des clients actifs et soutien pour suivi téléphonique lors d’absences
- Suivi des agendas, prise de rv et mise à jour continue
- **Exigences du poste**_

**Formation académique** : Études collégiales complétées en techniques de bureautique ou autre discipline connexe avec expérience dans un poste de soutien administratif

**Connaissance technique** : Suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et GSuite. La connaissance du logiciel Psylio est un atout.

**Langues parlées et écrites** : Français (maîtrise excellente) et Anglais (bonne maîtrise)

**Expérience**: 3 à 5 ans à un poste similaire ou expérience pertinente

**Compétences requises**:
La personne recherchée relèvera des propriétaires de la Clinique et devra assumer les tâches reliées à la réception et à l’administration. Cette personne devra posséder le profil suivant:

- Personne consciencieuse, efficace et empathique
- Capable d’évoluer dans un environnement hautement confidentiel et animé
- Capable de patience et de doigté avec une clientèle avec des besoins particuliers
- Très bonne capacité de rédaction et excellente connaissance du français écrit
- Sens de l’organisation, de l’analyse, de la collaboration et de la communication
- Esprit d’initiative et autonomie

Compétence souhaitée mais non essentielle : expérience dans le domaine paramédical ou connaissances des différentes professions paramédicales (ergothérapie, orthophonie, psychologue, neuropsychologue, etc.).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-06-15

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Can-Inspec Full time

    Entreprise : Can-Inspec inc. Titre de l’emploi : adjoint(e) administratif(ve) Temps plein, permanent Lieu : Blainville Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ! Can-Inspec inc. est une compagnie en plein essor dans le domaine de l’entretien des canalisations. Si tu es responsable, autonome et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Blainville Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr Scalia de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)****ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE**Tu cherches une équipe où l'humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l'atmosphère qui règne est celle d'une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie?L'équipe du Dr Scalia de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Orthodontiste OrthoVille Blainville Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)****ORTHODONTISTE ORTHOVILLE**Tu cherches une équipe où l'humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l'atmosphère qui règne est celle d'une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie?L'équipe du Dr Scalia de la clinique...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)****ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE**Tu cherches une équipe où l'humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l'atmosphère qui règne est celle d'une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie?L'équipe du Dr Scalia de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Réseau Fix est à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives afin d'appuyer le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix **:Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d'une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution.L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    **Description du poste**: Radar Sécurité recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir les responsabilités et fonctions du Vice-Président opérations. Votre rôle sera d’offrir un soutien administratif, d’effectuer des suivis de dossiers et d’apporter un support de coordination face aux différents mandats chapeautés par notre...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Radar Sécurité Full time

    **Description du poste**:Radar Sécurité recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir les responsabilités et fonctions du Vice-Président opérations.Votre rôle sera d'offrir un soutien administratif, d'effectuer des suivis de dossiers et d'apporter un support de coordination face aux différents mandats chapeautés par notre...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Lauzon Giroux, CPA inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BUREAU DE COMPTABLESitués à Blainville, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein.Principales tâches et responsabilités- Lecture, correction, impression et assemblage d'états financiers et de lettres diverses- Transmission et assemblage de documents...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Blainville, Canada Lauzon Giroux, CPA inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BUREAU DE COMPTABLE Situés à Blainville, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein. Principales tâches et responsabilités - Lecture, correction, impression et assemblage d'états financiers et de lettres diverses - Transmission et assemblage de documents...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Blainville, Canada Lauzon Giroux, CPA inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BUREAU DE COMPTABLE Situés à Blainville, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein. Principales tâches et responsabilités - Lecture, correction, impression et assemblage d'états financiers et de lettres diverses - Transmission et assemblage de documents...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Réseau Lam Inc. Full time

    Réseau Lam inc. est depuis près de 20 ans, un chef de file dans le domaine de l’électricité, de la télécommunication et de la sécurité. En constante évolution, nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour combler le poste _**d’adjoint(e) administratif(ve). **_ - **Responsabilités**_ - La personne choisie devra faire les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le Vice-Président Opérations, Ventes et Marketing, nous recherchons un(e) adjoint(e).Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit:- Aimer le changement et avoir une bonne capacité d'adaptation- Avoir de l'entregent et un bon esprit d'équipe- Adorer travailler sur plusieurs dossiers...