Agent, Agente

3 weeks ago

Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Les principaux champs d’activité du **Registrariat** sont : l’admission, l’inscription, les processus et systèmes, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la conservation des dossiers des étudiants. Il est également responsable de la production et de la transmission des statistiques officielles sur la population étudiante de l'École.

La** Zone Info** encadre les activités d’information concernant les programmes d’études et les services offerts à HEC Montréal par différents canaux : en personne, au téléphone, par courriel et sur le site Web. Elle effectue également les traitements reliés à la gestion administrative du dossier étudiant, traite l’ensemble des demandes d’admission, effectue tous les traitements reliés au processus d’admission, conseille les étudiants en matière d’immigration et s’assure de la conformité des statuts des étudiants (étrangers, québécois, non-résidents du Québec). Elle produit des documents officiels et délivre des diplômes.

**Rôle et responsabilités**:
Compte tenu de la forte clientèle anglophone parmi les étudiants internationaux, la personne titulaire de cet emploi est appelée de façon courante à utiliser la langue anglaise dans le cadre de son travail, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:_
- Assure le suivi de la conformité du statut des étudiants internationaux.
- Informe ces étudiants des documents valides à fournir périodiquement pour pouvoir poursuivre leurs études : permis d’études, permis de séjour, certificat d’acceptation du Québec (CAQ), preuve d’assurances, etc.

Communique avec ces étudiants pour obtenir les documents nécessaires à la régularisation de leur dossier.

Relance les étudiants dont les documents viennent à échéance sous peu.

Sur présentation des pièces requises, met à jour les dossiers dans le système de gestion intégré.

Transmet les dossiers non conformes à son supérieur immédiat, puis applique les décisions prises pour chacun d’eux (frais majorés, désinscription, etc.).
- Structure les renseignements relatifs au suivi des dossiers des étudiants internationaux.
- Tient à jour les listes d’étudiants étrangers fournies par le MES et avise ce dernier de toute modification (statut de l’étudiant, programme d’études, etc.).
- Vérifie le statut des étudiants présumés non-résidents du Québec.
- Applique les droits de scolarité appropriés selon le statut de l’étudiant.

Lorsque requis, communique avec l’étudiant ou le MES pour obtenir les pièces justificatives.

Suite à l’octroi d’une exonération de frais majorés, applique les frais de scolarité appropriés aux étudiants identifiés (bourse du MES, bourses et exonération de HEC Montréal).

Accueille les visiteurs de son secteur de travail; recueille les documents nécessaires à la régularisation des dossiers et les transmet aux membres de l’équipe appropriés.

Participe à des séances d’information à l’intention des étudiants étrangers.

Prépare les documents officiels personnalisés, selon des besoins de l’étudiant, en français ou en anglais.

Attestation d’études, d’inscription, de fréquentation scolaire, de stage, formulaire particulier à remplir, etc.

Recherche et valide les renseignements requis pour la production du document.

Produit les lettres de réponses d’admission.

Au terme du trimestre, remet les relevés de notes au SAIME

Traite les demandes d’autorisation d’études hors établissement.

Pour les étudiants de HEC Montréal:
Répond aux demandes de renseignements des étudiants concernant l’utilisation du système BCI.

Assure le lien et le suivi entre l’étudiant et la direction administrative du programme d’études concerné.

Pour les étudiants d’une autre institution:
Effectue les étapes nécessaires à l’inscription de l’étudiant à HEC Montréal.

Au terme du trimestre, transmet à l’université d’attache les résultats des étudiants en accueil.

Crée, modifie et met à jour les données nécessaires à l’attribution des codes permanents.

Au besoin, communique avec les étudiants ou le MES et assure le suivi des dossiers.

Lors d’une modification de nom, effectue le suivi approprié auprès des étudiants pour obtenir les pièces justificatives nécessaires à l’émission ou à la validation du

  • Administrative Agent-agent Administratif/agente

    7 days ago

    Montréal, Canada LogisAction Notre-Dame-de-Grâce Full time

    **LogisAction Notre-Dame-de-Grâce** **Offre d'emploi—** **Agent administratif/agente administrative** (English below) LogisAction NDG est un organisme à but non lucratif. Plus particulièrement, il s’agit d’un organisme de proximité d’information, de référence et d’assistance aux résidents du quartier sur les informations relatives aux...

  • Leasing Agent

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Carangelo Management Full time

    Rental Agent/Leasing Manager: Carangelo Management is currently seeking a rental agent to join their team! We are a dynamic team of professionals who each possess unique skills and provide value to our clients. Currently servicing Montreal and its surrounding areas, and constantly expanding our territory. Our business allows for flexible work schedules, and...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Agente ou Agent de Réadaptation ou

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION | PSYCHOÉDUCATRICE OU PSYCHOÉDUCATEUR** **REMPLACEMENT** **ÉCOLE PRIMAIRE DE L’ACADÉMIE-SPORTIVE ET NOTRE-DAME-DU-ROSAIR** Nous recherchons un ou une agente de réadaptation ou une psychoéducatrice ou un psychoéducateur pour accomplir diverses tâches, dont le dépistage, l’aide et l’accompagnement des...

  • Agent ou Agente D'intervention Dpdrp

    4 days ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Il opère une surveillance des usagers lorsque requis (période scolaire, jeux, réadaptation, période des douches et certains soins hygiène). Il intervient auprès d'une clientèle présentant un diagnostic de déficience intellectuelle, déficience physique et ou trouble du spectre de l'autisme et ou en comorbidité avec des troubles du comportement ou...

  • Agent ou Agente D’intervention Dpdrp

    5 days ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT2-23-6664**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: Hôpital**Territoire de l'emploi**: Territoire Nord Antoine-Labelle (Rivière-Rouge, Mont-Laurier)**Lieu de travail (port d'attache)**: Rivière-Rouge**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel)**Quart de travail**:...

  • Agent ou Agente D’intervention Dpdrp

    4 days ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT2-23-6857**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: Hôpital**Territoire de l'emploi**: Territoire Nord Antoine-Labelle (Rivière-Rouge, Mont-Laurier)**Lieu de travail (port d'attache)**: Rivière-Rouge**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel)**Quart de travail**:...

  • Agente ou Agent de Réadaptation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de réadaptation - Psychoéducatrice ou psychoéducateur** **Services éducatifs - Centre administratif** **Remplacement jusqu'au 30 juin 2024** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons un.e agent.e de réadaptation ou un.e psychoéducatrice/psychoéducateur pour accomplir diverses tâches, dont le...

  • Agent, Comptes Recevables

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Air Canada Vacations Full time

    **Job Brief**: Effectuer le recouvrement, l’analyse et le rapprochement des comptes, et offrir un service à la clientèle exceptionnel aux consommateurs par téléphone ou par courriel TITRE : Agent - comptes clients SERVICE : Comptes clients **RESPONSABILITÉS**: - Recouvrement : effectuer le rapprochement et le recouvrement des comptes en souffrance...

  • Agent, Comptes Recevables

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Air Canada Vacations Full time

    **Description d'emploi**: Effectuer le recouvrement, l’analyse et le rapprochement des comptes, et offrir un service à la clientèle exceptionnel aux consommateurs par téléphone ou par courriel TITRE : Agent - comptes clients SERVICE : Comptes clients **RESPONSABILITÉS**: - Recouvrement : effectuer le rapprochement et le recouvrement des comptes en...

  • Agent ou Agente de Réadaptation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de réadaptation - Psychoéducatrice ou psychoéducateur** **Écoles de l'Académie sportive et Notre-Dame-du-Rosaire** **Poste régulier à temps plein** **Affichage interne et externe** **Concours 2023-2024-RH-P-10** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement tu peux contribuer à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe et en collaboration avec les agents de probation et les agents des services correctionnels, la personne titulaire de l’emploi: - Répond aux différentes demandes d’accès; - S’assure que les demandes reçues correspondent aux critères établis; - Transmet les demandes à qui de droit...

  • Freight Broker

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Challenger Motor Freight Inc. Full time

    Join the Challenger team as a Freight Broker (Operating) Agent today! **What is a Freight Broker (Operating) Agent?** The Freight Broker Agent prospects for new customers and provides the customer solutions based on the carriers/providers that they source using tools like the Challenger Carrier Pool and Load boards. Why be a Freight Broker (Operating)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...

  • Agent ou Agente D'information

    1 week ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie du Grand Roussillon Full time

    **Agent ou agente d'information - CCIGR - Contrat 1 an à temps plein** Notre belle équipe cherche une personne dynamique, autonome et adorant créer des liens avec les gens d’affaires de notre belle région! La personne choisie occupera le poste de d’agent ou agente d’information! **Description** Sous la supervision du Directeur général, et en...

  • Agente, Agent D'admission Et D'inscription

    3 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Agente, agent d’admission et d’inscription (SPB12)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Admission (3910) Groupe d'emploi : Professionnel Numéro du poste : SOS - 2 besoins à combler Statut : Mandat temporaire d'une durée d'un (1) an avec possibilité de prolongation Horaire : 35 heures / semaine Pavillon...

  • Agent Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent(E) D'intervention

    5 days ago

    Montréal, Canada Placement Ange Gardiens inc Full time

    Nous recrutons des agents d'interventions pour travailler au CISSS Des laurentides pour les régions suivantes: - **Laurentides**: **FORMATION ITCA : OBLIGATOIRE** **Avantages** - **Paie à toutes les semaines**: - Autonomie dans la gestion de son horaire **Avantages** - Paie à toutes les semaines **Diplôme requis**: **Avoir une formation d'un minimum...