Office Assistant C

6 days ago

Québec, Canada McGill University Full time

Please refer to the

job aid for instructions on how to apply.

Hiring Unit:
School of Physical and Occupational Therapy

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Will assist with the following tasks: collecting and summarizing data on other Canadian OT programs, collating relevant evidence from curriculum renewal/development guidelines, creating forms for focus groups/surveys and synthesizing data collected, planning meetings and facilitating its related communication, taking minutes and preparing meeting documents. The work study student will also assist with curriculum mapping tasks and generating reports using Atlas software (e.g. entering, reviewing, and maintaining course-related data and follow-up with course instructors)

MINIMUM EDUCATION AND EXPERIENCE-
- Excellent oral communication and interpersonal skills with a proven ability to clearly and effectively receive, retain and share information at all levels within the organization- Excellent organizational skills and proven ability to multi-task in a team-oriented and fast-paced office environment- Demonstrated ability to provide support for various administrative activities and maintain electronic filing systems- Proven ability to take initiative, problem-solve in area of responsibility and prioritize to meet deadlines- Precise attention to detail- Strong information literacy skills (i.e., ability to define research terms, search online databases, journals, websites, websites, amalgamate information, and critically evaluate resources)- Training in Occupational Therapy and/or experience in Education (pedagogy; curriculum) are assets- Bilingual in French and English (written; oral) is an asset

OTHER QUALIFYING SKILLS AND/OR ABILITIES:
- To be eligible for this job, you must have access to a computer and high-speed internet, webcam and microphone, and work from home office space- Must be willing to learn new software (e.g. Atlas mapping software)- Must be available to work on campus, if necessary- Must be able to work in local time zone (Eastern Standard Time)- Familiarity with web conferencing technology (Microsoft Teams, Zoom, etc.)- Knowledge of French and English:_ _McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing. The level of English required for this position has been assessed at a level # 4(qualifier) on a scale of 0-4._
- Minimum Education and Experience:

- High School Diploma 2 Years Related Experience
- Hourly Salary:

- (AMUSE C) $20.00
- Estimated Number of Work Hours per Week:

- 10 (Part time)
- Position Start Date:

- 2024-03-05
- Position End Date:

- 2025-02-28
- Deadline to Apply:

- 2024-03-11
- ._

  • Office Assistant C

    4 weeks ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Office Assistant C

    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Office Assistant C

    4 weeks ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Hiring Unit: - Department of Biology_ Position Summary: - Receives and provides valuable graduate-related information to Biology graduate students and faculty via the handbook;- Compiles detailed yet concise information and adds to the handbook in an accessible manner;- Participates in...

  • Office Assistant C

    2 months ago

    Québec, Canada McGill University Full time

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    4 weeks ago

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    2 days ago

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  • IT Assistant C

    2 weeks ago

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    Please refer to thejob aid for instructions on how to apply.Hiring Unit: MNI_Position Summary:Under the direction of the immediate supervisor, the incumbent may perform some or all of the listed general administration functions. These functions are of high complexity and the incumbent performs them using general instruction.Typical Functions:Provides IT...

  • Assistant(E) Achats

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Concept C Full time

    **Assistant (e) aux achats - Concept C**Chez Concept C, nous voulons faciliter la vie de nos clients dans leur ambition de toujours trouver les meilleurs produits coiffants et conseils adaptés à leurs besoins au même endroit. Nous désirons développer une complicité avec nos clients pour que chaque moment de la vie devienne un moment où ils se sentent...

  • Office Assistant

    2 weeks ago

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  • Office Assistant

    4 weeks ago

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  • Assistant Informatique C

    2 weeks ago

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  • Program Assistant C- Impress

    2 weeks ago

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  • Assistant de Bureau C

    4 weeks ago

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  • Communications Assistant C

    3 weeks ago

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  • Assistant·e gérant·e viandes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Assistant·e gérant·e viandes Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38179 Bannière : Super C Statut : Temps pleinSuper CSte-Foy Lieu:1480 Av. Jules-Verne, Québec, QC G2G 2R5Quarts de travail:Jour, soir et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients !Notre...

  • Cadre en formation épicerie

    2 months ago

    Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Cadre en formation épicerie (Dairyman) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37489 Bannière : Super C Statut : Temps pleinSuper CCharlesbourg Lieu:14000 Boul. Henri-Bourassa, Québec, QC G1G 3Y8Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail: Jour, soir et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Assistant·e gérant·e fruits et légumes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Assistant·e gérant·e fruits et légumes - temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37950 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Ste-Marie-de-Beauce Lieu: 1116 Bd Vachon N, Sainte-Marie, QC G6E 1N7 Nombre d’heures : 40h Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux...