Coordonnateur ou Coordonnatrice, Services Des

3 weeks ago


Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

**Catégorie d’emploi** : Permanent

**Groupe** : Personnel administratif

**Échelle salariale** : de 68 582 $ à 85 726 $

**Date d’entrée en fonction** : Immédiatement

**Horaire** : 40 heures / semaine

**Lieu de travail** : Sudbury (Campus principal)

**Régime de travail**: Poste sur place

Responsabilités:
**Réception et gestion de bureau**
- Filtrer, prioriser et répondre aux courriels, aux appels téléphoniques et à d’autres communications au nom de la direction RH, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme;
- Rédiger et réviser des documents, des ordres du jour, des rapports et des présentations;
- Recevoir, répondre et assurer les suivis appropriés auprès de la clientèle interne ou externe, en personne, par téléphone, par courriel ou en virtuel;
- Répondre aux questions générales liées aux ressources humaines;
- S’assurer de référer ou rediriger toute question pertinente aux personnes ou secteurs appropriés selon le cas;
- Instaurer une culture de collaboration, d’efficacité de soutien mutuel et d’excellence de service;
- Traiter avec discrétion les informations sensibles et confidentielles liées aux dossiers RH en respectant les directives et les protocoles de sécurité;
- Préparer et rédiger divers documents, dossiers, fichiers, lettres, etc.;
- Saisir des données, prendre des notes, préparer des tableaux;
- Commander des fournitures ou de l’équipement de bureau;
- Planifier et coordonner les itinéraires de voyage, l’hébergement et les détails logistiques de l’équipe RH;
- Élaborer, recommander et mettre en œuvre des procédures administratives visant à améliorer les systèmes administratifs; appliquer, interpréter et expliquer les politiques, procédures et directives du ministère et du Collège;
- Recevoir les plaintes soumises au secteur et les traiter rapidement selon les processus établis et en aviser les personnes responsables;
- Coordonner les réunions du secteur et des comités, y compris la préparation des ordres du jour, la collecte de documents et l’organisation logistique pour faciliter des séances efficaces.

**Appui aux activités sectorielles**
- De façon générale, fournir un appui logistique ou administratif aux gestionnaires et collègues du secteur;
- Assurer le suivi des dépenses (formulaires, autorisations, réservations, etc.);
- Préparer les contrats du personnel;
- Appuyer les initiatives ou activités liées aux divers systèmes tels que Workday;
- Rédiger, réviser et diffuser les documents, rapports, annonces et présentations liés aux activités;
- Contribuer et participer aux activités corporatives (p. ex., cérémonie de reconnaissance du personnel, réunions du personnel, semaine de perfectionnement des cadres, activités d’engagement et de bien-être);
- Aider à la mise en œuvre du programme d’accueil pour le nouveau personnel;
- Contribuer au développement et à la configuration des systèmes informatisés liés à ses responsabilités.

**Appui à la direction**
- Assister la direction dans la préparation budgétaire du secteur;
- Aider au suivi et à la gestion des budgets liés aux activités du secteur en respectant les directives financières;
- Apporter un appui aux dossiers institutionnels;
- Recueillir, analyser et résumer les données demandées, fournissant des informations pour appuyer les processus décisionnels;
- Gérer les dossiers et les données (classement, systèmes, dossiers électroniques, etc.);
- Rédiger ou réviser des documents tels que des directives, processus, politiques ou programmes;
- Participer à divers comités

Exigences:

- Diplôme de trois ans avec spécialisation en administration des affaires, de préférence; toutefois, une combinaison d’expérience et de formation pourrait être considérée;
- Minimum de quatre ans d’expérience pertinente;
- Excellentes compétences dans l’utilisation des systèmes informatisés (tableurs électroniques, traitement de texte, logiciels de présentation, systèmes budgétaires, etc.);
- Excellentes compétences en communication, relations interpersonnelles, respect de la confidentialité et travail d’équipe;
- Compétences en leadership et capacité à traiter avec tact les clients internes et externes;
- Capacité à travailler dans un environnement confidentiel avec discrétion, professionnalisme et autonomie;
- Excellente capacité à travailler avec minutie et souci du détail;
- Compétences dans la préparation et l’explication de rapports statistiques et autres rapports exigés par différentes instances internes et externes (rapports statistiques, demandes de subvention, rapports budgétaires, etc.);
- Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Compétences en analyse, calcul, vérification de données et résolution de problèmes;
- Expérience en administration et gestion de bureau;
- Expérience dans la coordination et la mis



  • Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision du personnel de gestion de la Formation continue, le coordonnateur ou la coordonnatrice est responsable de superviser l’équipe de moniteurs et monitrices du programme Explore, tout en assurant la gestion globale du programme. Explore est un programme d’immersion linguistique offert dans le cadre des Programmes de langues officielles...


  • Greater Montreal Area, Canada Groupe Lou-Tec Full time

    **Intitulé du poste**: Coordonnateur,/Coordonnatrice, bureau gestion des réservations **Contrat**: RÉGULIER **Description du poste**: **Ta carrière a besoin d’un lift ?** Ça tombe bien! Nous recherchons actuellement la personne idéale pour rejoindre la grande famille de Groupe Lou-Tec pour occuper les fonctions du coordonnateur/coordonnatrice...


  • Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision du coordonnateur ou de la coordonnatrice du programme de langues officielles Explore, les moniteurs et monitrices sont responsables de la mise en œuvre du programme, soit l’animation d’atelier, la préparation des activités de soirée et de fin de semaine et la supervision des adolescentes et adolescents de 13 à 15 ans. Explore est...


  • Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Le ou la titulaire du poste relève du doyen de la Faculté de gestion et doit: nouer des liens avec des partenaires éventuels (écoles, entreprises) sur le plan mondial; cultiver les relations avec les partenaires actuels; participer aux séances de formation et aux conférences estimées importantes à...


  • Greater Sudbury, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre**: Coordonnateur(-trice), Programme d’aide prioritaire pour retourner à la maison (programme PATH) **Lieu de travail**: En personne au bureau de Sudbury (Ontario) **Type d’emploi**:Temporaire à temps plein jusqu'au 31 mars 2025 **Fourchette salariale**:De 43 746 $ à 47 000 $ par année La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but...


  • Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    COORDONNATRICE DU DÉVELOPPEMENT ET DES COMMUNICATIONS Centre Victoria pour femmes Région: Nord-Est Ville: Sudbury Salaire: 28,31$ – 31,89$ / heure, selon l’expérience S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-04-19 Description du poste: Relevant de la Directrice générale du Centre Victoria...


  • Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein Fonctions Sous la direction de la directrice, Excellence du service, la ou le titulaire de ce poste a la responsabilité d'élaborer, de coordonner et d'administrer les programmes de congés d'invalidité et de maladie en assurant l'administration complète, progressive et du soutien pour les congés de maladie à...


  • Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    COORDONNATRICE DU DÉVELOPPEMENT ET DES COMMUNICATIONS Centre Victoria pour femmes S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Relevant de la Directrice générale du Centre Victoria pour femmes de Sudbury (Centre), la coordonnatrice du développement et des communications participe activement à la mise en œuvre d’activités liées à la...


  • Greater Sudbury, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée et dynamique pour combler le poste d’**Agent ou d’agente de projet en pédagogie plein air**. **L’étude de l’impact du plein air dans nos centres de la petite enfance est un projet unique en Ontario français et une formidable opportunité de faire une différence dans le domaine de la petite...


  • Greater Sudbury, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...


  • Greater Sudbury, Canada Ministère de la Santé et des Soins de longue durée Full time

    Vous aimeriez offrir aux fournisseurs de soins de santé et à la population des services précis, rentables et en temps opportun ayant trait aux demandes de règlement afin de soutenir les stratégies de prestation de soins de santé du ministère de la Santé et des Soins de longue durée? Si tel est le cas, joignez-vous à notre équipe afin de mettre à...


  • Greater Sudbury, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Réalisateur ou réalisatrice à l'affectation (Services français)** - SUD00220 Famille d'emplois Programmation (TV-Radio-Internet) Emplacement principal Sudbury Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C Niveaux de compétence linguistique (Écriture) C Niveaux de compétence...


  • Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la surveillance de la ou du gestionnaire fonctionnel et conformément aux lignes directrices ministérielles, la personne occupant ce poste est chargée de fournir des services d’emploi personnalisés et structurés aux personnes cherchant un emploi. Elle évalue les besoins de la clientèle, élabore des plans de service individualisés comprenant...


  • Greater Sudbury, Canada Ministère des Richesses naturelles et des Forêts Full time

    Vous aimez travailler en équipe et utiliser vos aptitudes pour trouver des façons originales de promouvoir le développement durable des ressources naturelles? Les services à la clientèle vous passionnent et vous possédez de l'expertise en gestion des ressources naturelles? Nous vous invitons à envisager ce poste au sein de la Division des opérations...


  • Greater Montreal Area, Canada GSH Full time

    **Description sommaire du poste** Relevant du Chef de la direction financière (CFO), le coordonnateur TI agit en tant que point de contact principal en matière de TI. Il doit établir, en collaboration avec les parties concernées, les besoins et les priorités de la compagnie en matière de TI dans son ensemble. Il coordonne le travail et les ressources...


  • Greater Sudbury, Canada Rona Full time

    En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Asahi Canada Full time

    Il s’agit d’un poste à durée déterminée d’un an. Vision de l’entrepriseLa vision d’Asahi Canada est de devenir une puissance internationale de la bière haut de gamme. Nous y parviendrons en tirant parti de nos atouts et de nos modèles de réussite existants, et en appliquant un esprit de challenger à tout ce que nous faisons. Les bières...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Asahi Canada Full time

    Il s’agit d’un poste à durée déterminée d’un an. Vision de l’entrepriseLa vision d’Asahi Canada est de devenir une puissance internationale de la bière haut de gamme. Nous y parviendrons en tirant parti de nos atouts et de nos modèles de réussite existants, et en appliquant un esprit de challenger à tout ce que nous faisons. Les bières...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Asahi Canada Full time

    Il s’agit d’un poste à durée déterminée d’un an. Vision de l’entreprise La vision d’Asahi Canada est de devenir une puissance internationale de la bière haut de gamme. Nous y parviendrons en tirant parti de nos atouts et de nos modèles de réussite existants, et en appliquant un esprit de challenger à tout ce que nous faisons. Les bières...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Adecco Full time

    Adecco Professional s'est associé à un client pharmaceutique très active qui recherche présentement les meilleurs talents pour un poste de coordonnateur de contrat bilingue à Saint-Laurent, QC - veuillez noter qu'il s'agit d'un poste au bureau avec stationnement gratuit et accessible par autobus (au nord-est de l'aéroport international). Il s'agit d'un...