Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
**CANDIDATS RÉGION DE MONTRÉAL ET RIVE-NORD SEULEMENT**
PRÉSENTATION DE LA FIRME
Venez joindre à une jeune équipe dynamique à titre d’adjointe aux chargés de projets pour un entrepreneur général et développeur immobilier possédant plus de 25 années. Nous œuvrons dans le domaine commercial institutionnel (scolaire et loisirs) et résidentiel de grande échelle.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du chargé de projets senior et de la coordonnatrice de projets, le ou la titulaire sera un support pour le département de gestion des projets.
Le ou la personne choisie sera au cœur des opérations administratives de toutes les étapes de construction du projet.
Participer à l’élaboration des contrats, en faire l’administration et le suivi; aider à la planification et la coordination des travaux; autres tâches connexes.
Habiletés: Esprit d’équipe; bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités; bon esprit d’analyse et de synthèse; faire preuve d’autonomie et de proactivité; capacité de mener plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression; bien communiquer en français (oral et écrit); anglais un atout.
RESPONSABILITÉS
L’adjoint (e) a pour principales fonctions de coordonner, en collaboration avec le ou la Chargé(e) de projet, la gestion des documents techniques reliés à la réalisation du projet.
- Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;
- Mettre à jour la liste des intervenants;
- Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;
- Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;
- Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);
- Obtenir les plans « tels que construits », les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;
- Collaborer au suivi de la correction des déficiences;
- Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;
- Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans « tels que construits » en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.) et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;
- Préparer les documents « post mortem » pour les chargés de projets.
EXIGENCES
- Suite Office;
- 1 à 5 années d’expérience pertinente reliée au poste;
- Bilinguisme anglais, français - (un atout);
- Lecture des plans et devis.
- Procore (atout)
PROFIL RECHERCHÉ
- esprit d’analyse;
- leadership et autonomie;
- planification et organisation;
- relation interpersonnelle;
- capacité d’agir avec rapidité et efficacité;
- discrétion et professionnalisme;
- flexibilité et disponibilité;
- structurée et méthodique.
CONDITIONS PROPOSÉES
- 4 semaines de vacances annuelles;
- de la formation continue;
- un milieu de travail convivial et stimulant;
- des projets d’envergures;
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 21,00$ à 23,00$ par heure
Avantages:
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Laval, Canada Info-Solutions M.O.G. Full timeInfo-Solutions M.O.G. Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée est dynamique, autonome, polyvalente et organisée. Cette ressource devra effectuer des activités de soutien administratif pour l’équipe de gestion, accomplir certaines tâches comptables de base, appuyer les activités de ventes et participer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...
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3 weeks ago
Laval, Canada GFL Environmental Full time**Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail **:4337 Boul. St-Elzéar O, Laval **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...
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3 weeks ago
Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...
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3 days ago
Laval, Canada Canada Découverte Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **Canada Découverte / Réceptif** **#recrute #Monemploientourisme** **Les Promotions Zone** sont en constante croissance et possèdent trois divisions. Zone Découverte est un voyagiste spécialisé dans l’organisation de voyages et d’activités pour les groupes scolaires québécois. **Canada Découverte** est une...
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4 weeks ago
Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et locataires) Recueillir annuellement les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Laval, Canada CEP Forensic Full timeChez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...
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4 weeks ago
Laval, Canada Sig-Nature Full timeNotre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...
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3 weeks ago
Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...
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Adjoint(E) Administratif
3 weeks ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...
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Adjoint(E) Administratif
3 weeks ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Laval, Canada Piscine Okéanos Full timeOkéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite de notre évolution, nous sommes à la recherche d’un...
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Adjoint(E) Administratif
6 days ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à...
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Adjoint(E) Administratif
4 weeks ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie. Poste de remplacement pour une durée indéterminé. **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time**Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...
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Adjoint (e) administratif (ve)
3 weeks ago
Laval, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Nous avons besoin de gens comme vous Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Laval, Canada Umanico Full time**Umanico - Le talent à la bonne place!** Notre client, situé à **Laval**, spécialiste en fabrication de mobilier urbain, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour intégrer son équipe! **Vos responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes téléphoniques et électroniques - Participer à...