Adjointe Aux Opérations

3 weeks ago

SainteClaire, Canada Altium Packaging Canada, Inc. Full time

**_Altium Packaging, Our Culture Differentiates Us_**

We incorporate our Guiding Principles into all aspects and at all levels of the organization and use them as a framework for decision-making. We believe our Guiding Principles foster a culture of excellence that benefits both employees and customers.

**_ Our Guiding Principles_**
- Act with Integrity & in Compliance
- Drive Value Creation
- Be Disciplined Entrepreneurs
- Focus on the Customer
- Act with Humility
- Treat others with Dignity and Respect
- Seeking Fulfillment in your Work

The administrative assistant will assist with administrative tasks, assist in functions related to scheduling, procurement, customer service, and shipping, and assist HR staff in various HR functions.
**Essential Job Functions and Qualifications**
- Ensure compliance with corporate and plant safety standards and with applicable laws and regulations issued by regulatory agencies.
- Perform functions related to scheduling, procurement, customer service and/or shipping of products.
- Plan and coordinate schedule line change over and production runs according to customer demand.
- Update multiple accounting and financial functions from and well as data entry into JD Edwards and other software.
- Maintain plant level accounting functions to include raw material and finished goods inventory management.
- Inputting customer feedback into the Quality Database & Customer Feedback Database.
- Perform multiple accounting and financial functions from an administrative.
- Coordinate and conduct new employee orientation.
- Assists with coordinating and follow-up in regards to the hourly personnel recruitment process with Plant Manager.
- Edit, monitor and maintain all facets of plant human resources.
- Process payroll functions accurately and in a timely fashion.
- Track employee attendance points and advise management when employees reach warning threshold.
- Be Self-Motivated
- Take the initiative to learn as much as you can from the people you work with and ask for more work if you think you can handle it.
- Thrive in a multi-tasking environment where you work independently with little supervision or direction.
- Tackle new tasks every day that may or may not be within the typical scope of an Administrative Assistant and use your determined personality to accomplish the tasks with excellence.
- Believe in, uphold, and follow the company's core values of "Integrity First", "Excellence in All We Do", and "Treat People with Dignity and Respect" every day.
- Allow for lines of communication to always be open, whether it is between you and the Senior Leadership Team, or peers, subordinates, and other office members.

**Required**:

- At least 2 years previous experience as a receptionist or administrative assistant.
- Proficiency in the Microsoft Office Suite programs such as Word, Power Point, Excel, and Outlook.
- Literacy in English as well as strong editing abilities.
- Ability to follow through with documentation.
- HR and Accounting experience desired.
- Fantastic interpersonal skills Communication is KEY to success in this job

**Preferred**:

- Associate's degree or Bachelor's degree preferred.
- Ability to adapt as workloads can fluctuate by season.
- Strong general administrative skills.
- Excellent time management skills.

**_ We Believe in Rewarding our Most Important Resource - Our People_**

We show our commitment to Total Rewards by providing a competitive, comprehensive benefits package.We offer health, dental, life and disability insurance plans to support the well-being of our employees. In addition, we offer public holidays and time off to promote work-life balance. We also invest in our people by offering tuition reimbursement programs as well as learning and training opportunities. Altium Packaging sites offer rewards and recognition programs as well as opportunities for its employees to make a difference in their communities.

**_ Equal Access to Employement Program_**

**_ Take your career to the next level at Altium Packaging_

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Altium Packaging Full time

    **Altium Packaging, notre culture nous différencie!** Nous sommes les forces motrices derrière les emballages essentiels de l'Amérique du Nord. Chez Altium Packaging, nous collaborons avec nos clients pour concevoir des contenants innovants, durables et qui élèvent leur marque. Nous sommes fiers de notre intégrité, de notre éthique de travail solide...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe SS Full time

    Le **Groupe S.S.,** entreprise spécialisée qui œuvre dans le domaine du gaz propane et naturel depuis maintenant 25 ans. Les valeurs qui nous tiennent à cœur: La satisfaction de notre clientèle, l'équité, l'esprit d'équipe et l'intégrité. Le **Groupe SS inc.** est constitué de deux filiales **:SS Propane inc**. pour la livraison de gaz propane...

  • Adjoint(e) aux opérations

    4 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe S.S. Full time

    Le Groupe S.S., entreprise spécialisée qui œuvre dans le domaine du gaz propane et naturel depuis maintenant 25 ans. Les valeurs qui nous tiennent à cœur: La satisfaction de notre clientèle, l'équité, l'esprit d'équipe et l'intégrité. Le Groupe SS inc. est constitué de deux filiales : SS Propane inc . pour la livraison de gaz propane et...

  • Adjoint(e) aux opérations

    3 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe S.S. Full time

    Le Groupe S.S., entreprise spécialisée qui œuvre dans le domaine du gaz propane et naturel depuis maintenant 25 ans. Les valeurs qui nous tiennent à cœur: La satisfaction de notre clientèle, l'équité, l'esprit d'équipe et l'intégrité. Le Groupe SS inc. est constitué de deux filiales : SS Propane inc. pour la livraison de gaz propane et Services...

  • Adjoint(e) aux opérations

    4 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe S.S. Full time

    Le Groupe S.S., entreprise spécialisée qui œuvre dans le domaine du gaz propane et naturel depuis maintenant 25 ans. Les valeurs qui nous tiennent à cœur: La satisfaction de notre clientèle, l'équité, l'esprit d'équipe et l'intégrité. Le Groupe SS inc. est constitué de deux filiales : SS Propane inc. pour la livraison de gaz propane et Services...

  • Adjoint(e) aux opérations

    3 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe S.S. Full time

    Le Groupe S.S., entreprise spécialisée qui œuvre dans le domaine du gaz propane et naturel depuis maintenant 25 ans. Les valeurs qui nous tiennent à cœur: La satisfaction de notre clientèle, l'équité, l'esprit d'équipe et l'intégrité. Le Groupe SS inc. est constitué de deux filiales : SS Propane inc . pour la livraison de gaz propane et...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada Erivan Gecom Full time

    Responsable et organisé - Attentif aux détails - Débrouillard et autonome - Polyvalence - Professionnalisme **Description du poste**: - Gestion des appels - Accueil des clients et visiteurs - Gestion des fournitures de bureau - Support au département des finances - Support au département des opérations / chargés de projet - Participation aux étapes...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Sainte-Julie, Quebec, Canada Erivan Gecom Full time

    Responsable et organisé- Attentif aux détails- Débrouillard et autonome- Polyvalence- Professionnalisme**Description du poste**:- Gestion des appels- Accueil des clients et visiteurs- Gestion des fournitures de bureau- Support au département des finances- Support au département des opérations / chargés de projet- Participation aux étapes des...

  • Directeur Général

    3 weeks ago

    Sainte-Catherine, Canada groupe desgagnes Full time

    Region, ville Sainte-Catherine, Type d'emploi Permanent Filiale Desgagnés Transarctik Naviguez vers votre avenir avec nous ! Desgagnés Transarctik inc. (DTI) est spécialisé dans la gestion et les opérations de la desserte maritime de l’Arctique canadien, et ce, grâce à ses gestionnaires bien expérimentés et informés des besoins spécifiques...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-des-Plaines, Canada Ciment Lacasse Ltée. Full time

    _**Vous recherchez une entreprise familiale en pleine croissance qui demeure près de sa clientèle en offrant un service personnalisé et de qualité, vous êtes la personne recherchée avec plusieurs avantages à faire partie de l'équipe.**_ OPPORTUNITÉ pour un(e) **adjoint(e) aux ventes **pour assurer le service à la clientèle dans l'industrie de la...

  • Directeur Adjoint Service

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Globocam (Pointe-Claire) Inc. Full time

    **Salaire**:à discuter **DESCRIPTION DE POSTE : DIRECTEUR ADJOINT SERVICE** **DÉPARTEMENT : OPÉRATIONS SERVICE** **RÔLE**: Le directeur adjoint supervise et organise l’exécution des processus et des pratiques d'affaires de son unité afin de recommander à la Direction les actions à prendre pour atteindre les objectifs de performance sous sa...

  • Directeur adjoint

    3 weeks ago

    Sainte-Luce, Canada Patrick Morin Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le directeur adjoint agit à titre de leader d’équipe et contribue à la réputation de l’entreprise par la satisfaction des clients. Sommaire du poste Le directeur adjoint contribue à la réussite de l’entreprise en maximisant l’expérience client, la...

  • Directeur adjoint

    3 weeks ago

    Sainte-Luce, Canada Patrick Morin Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le directeur adjoint agit à titre de leader d’équipe et contribue à la réputation de l’entreprise par la satisfaction des clients. Sommaire du poste Le directeur adjoint contribue à la réussite de l’entreprise en maximisant l’expérience client, la...

  • Directeur Adjoint Service

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Globocam (Pointe-Claire) Inc. Full time

    **Salaire**:à discuter**DESCRIPTION DE POSTE : DIRECTEUR ADJOINT SERVICE****DÉPARTEMENT : OPÉRATIONS SERVICE****RÔLE**:Le directeur adjoint supervise et organise l'exécution des processus et des pratiques d'affaires de son unité afin de recommander à la Direction les actions à prendre pour atteindre les objectifs de performance sous sa...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Des Opérations

    2 months ago

    Sainte-Sophie, Canada WM Full time

    Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations **pour notre bureau à Longueuil. **Description de l'emploi**: Fournir un soutien administratif aux gestionnaires, et d'aider à la coordination de tous...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-des-Plaines, Quebec, Canada Ciment Lacasse Ltée. Full time

    _**Vous recherchez une entreprise familiale en pleine croissance qui demeure près de sa clientèle en offrant un service personnalisé et de qualité, vous êtes la personne recherchée avec plusieurs avantages à faire partie de l'équipe.**_OPPORTUNITÉ pour un(e) **adjoint(e) aux ventes **pour assurer le service à la clientèle dans l'industrie de la...

  • Coordonnateur Aux Opérations

    3 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Lepage Société de gestion immobilière Full time

    Vous avez le désir de contribuer et faire une différence au cœur de notre organisation? - Vous avez un fort intérêt pour le secteur des résidences pour aînés? - Vous avez une force marquée pour les systèmes et des réflexes naturels à planifier, organiser et gérer différents projets? Ce poste est pour vous! Lepage Société de gestion...

  • Associé(e) aux opérations

    1 month ago

    Sainte-Foy, Quebec, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    Fondé sur la connaissance de près d'un siècle d'expertise en torréfaction, Van Houtte Coffee Services est fier de notre héritage Van Houtte Master Roaster. En tant que division de Keurig Canada, nous bénéficions également de l'innovation du système d'infusion Keurig. Inventeur du système révolutionnaire une tasse à la fois, Keurig continue de...

  • Associé(e) aux opérations

    4 weeks ago

    Sainte-Foy, Quebec, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    Fondé sur la connaissance de près d'un siècle d'expertise en torréfaction, Van Houtte Coffee Services est fier de notre héritage Van Houtte Master Roaster. En tant que division de Keurig Canada, nous bénéficions également de l'innovation du système d'infusion Keurig. Inventeur du système révolutionnaire une tasse à la fois, Keurig continue de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Des Opérations

    2 weeks ago

    Sainte-Sophie, Quebec, Canada WM Full time

    Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Nous sommes présentement à la recherche d'une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations **pour notre bureau à Longueuil.**Description de l'emploi**:Fournir un soutien administratif aux gestionnaires, et d'aider à la coordination de tous les...