Coordonnateur Des Opérations

3 days ago


Montréal, Canada CDI College Full time

**RÉSUMÉ DU POSTE**

L'objectif du coordinateur des opérations est d'aider le chef des opérations à diriger et à superviser les opérations dans la région qui lui est assignée. Il sera chargé d'aider le chef des opérations dans ses fonctions d'administration et d'exploitation.**PROFIL DU POSTE**

Plus précisément, le coordonnateur des opérations sera responsable de ce qui suit:

- Assister le chef des opérations dans ses tâches quotidiennes, y compris l'aide à la préparation et à l'examen de divers rapports avec une grande attention aux détails et à la précision, ainsi que diverses tâches de soutien administratif.**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**

Le coordonnateur des opérations sera à divers moments responsable des tâches suivantes, ainsi que d'autres tâches connexes qui lui seront confiées afin de soutenir les objectifs commerciaux et le but de la société:
- Gestion de projets
- Organiser, planifier et coordonner les rendez-vous d'affaires.
- Fournir les notes de réunion et les informations de base nécessaires à la préparation de chaque rendez-vous.
- Gestion de projet concernant les tâches, les délais et le traitement des commandes afin de garantir le respect des échéances.
- Suivi des tâches avec les équipes et les départements pour s'assurer que les délais sont respectés.
- Soutien administratif
- Composer et/ou éditer une variété de documents, y compris la correspondance hautement confidentielle ou sensible, les mémorandums, les contrats et les propositions.
- Préparer des rapports et de la correspondance, y compris la rédaction et la révision de textes.
- Aider le chef des opérations et l'équipe dans le cadre de projets et d'événements ponctuels.
- Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions.
- Maintenir un système de classement numérique et papier bien organisé qui permet de se référer facilement et de retrouver rapidement des informations.
- Soutien aux rapports et aux analyses
- Aider à la préparation, à l'examen, à l'analyse et à l'interprétation de divers rapports, en portant une attention particulière aux détails et à la précision, tels que:

- Documents de budgétisation annuelle
- Rapports financiers et opérationnels
- Rapports de données sur les étudiants
- Liaison de communication
- Filtrer et distribuer rapidement les communications entrantes, préparer les réponses à la correspondance lorsque cela est nécessaire.
- Effectuer des recherches, établir des priorités et assurer le suivi des questions et préoccupations reçues.
- Travailler avec d'autres départements pour coordonner les activités et les projets assignés.
- Tâches administratives générales
- Effectuer des tâches de bureau telles que photocopier, scanner, télécharger dans des dossiers
- Examiner les pratiques opérationnelles et suggérer des améliorations
- Autres tâches selon les besoins.

**EXIGENCES DU POSTE**

Pour réussir dans le poste de coordonnateur des opérations, les personnes doivent s'engager à développer, maintenir et démontrer les éléments suivants:
**Éducation et expérience**
- Un diplôme de premier cycle en administration des affaires, en commerce, en hôtellerie ou dans une discipline connexe ;
- Minimum de deux ans d'expérience professionnelle connexe en gestion de projet, en administration de bureau ou en opérations commerciales.

**Compétences et aptitudes**
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, le bilinguisme français-anglais est une exigence.
- Compétences avancées en communication orale et écrite, notamment en matière de présentation, d'animation de groupe et de rédaction commerciale.
- Flexible et adaptable, avec la capacité de gérer les changements de priorités et l'urgence des tâches.
- Expérience dans la conduite d'analyses et l'interprétation de données budgétaires et statistiques.
- Solides compétences en calcul
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir et à cultiver des relations internes et externes avec les parties prenantes.
- Capacité à travailler de manière autonome et à exercer un jugement indépendant.
- Grand souci du détail.
- Démontre une expérience dans la production de produits livrables de haute qualité et exempts d'erreurs et d'omissions dans des délais serrés.

**JOB SUMMARY**
- The purpose of the Operations Coordinator is to support the Chief Operating Officer in directing and overseeing the operations within the assigned region. The role will be responsible for assisting the Chief Operating Officer in both office administration and operations roles.**JOB PROFILE**

Specifically, the Operations Coordinator will be responsible for:
Assisting the Chief Operating Officer in their day to day duties including assisting in preparing and reviewing various reports with high attention to detail and accuracy as well as various administrative support duties.**SPECIFIC RESPONSIBILITIES**

The Op



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    7 months ago


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  • Montréal, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time €50,000 - €60,000

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    1 day ago


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  • Montréal, Canada Aldo Groupe Full time

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