Secrétaire Médicale

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RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Personne qui assure le soutien administratif. Elle effectue différentes tâches administratives telles que : dépouille les courriels et les redistribuent aux personnes concernées; rédige la correspondance de routine; tient à jour le traitement, le suivi et la préparation de dossiers d’ordre médicaux; effectue les entrées de données (utilise plusieurs logiciels) et compile des données aux fins de statistiques; à l’organisation matérielle du bureau; fait du classement et l’archivage des dossiers.

Plus particulièrement, vous:

- Effectuez les photocopies des formulaires et vérifiez leur conformité (certains formulaires sont informatisés);
- Effectuez les entrées de données pour la mise à jour de différents programmes informatique et générez l’ensemble des rapports;
- Effectuez le classement des documents dans les dossiers archivez les dossiers fermés;
- Prenez en charge la correspondance interne et externe et faites la vérification des factures;
- Vérifiez et préparez les envois postaux;
- Répondez aux appels téléphoniques et donnez les renseignements pertinents du service;
- Répondre et faire des suivis en lien avec des demandes de clients et faire le lien avec les clients concernant des informations nécessaire aux suivis des dossiers du département.

EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études professionnels en secrétariat médical ou un autre diplôme dans un domaine pertinent combiné à un minimum de 3 ans d’expérience en lien avec les tâches du poste;
- Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Posséder une parfaite maîtrise du français (oral et écrit);
- Avoir un niveau d’anglais fonctionnel (oral et écrit).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Être rigoureux, minutieux, autonome et polyvalent;
- Posséder une excellente capacité d’adaptation;
- Avoir un sens aigu de l’organisation et de la planification;
- Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication, le travail d’équipe et la collaboration.
- Vous devez réussir les tests suivants : Word, Excel, un test de grammaire française et un test d’anglais écrit.

**Information supplémentaire**
Quart de jour
Lundi au vendredi
7h30-15h30

**Établissement**
Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
Soutien administratif

**Adresse**
4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
4019BR

**Ville**
Montréal

**Code Postal**
H4R 2W7

**Province**
QC

Location: 4045,boulevard Côte-Vertu, Montréal, QC

Type d'emploi : Permanent