Adjoint(E) Exécutive

3 weeks ago

Boucherville, Canada Simoneau & Sterling Midwest Corp. Full time

Relevant de la Présidente, l’**ADJOINT.E EXÉCUTIF.IVE **est responsable de seconder et de supporter cette dernière ainsi que deux (2) directeurs exécutifs, dans leurs activités quotidiennes et selon leur réalité opérationnelle distincte.

Plus précisément, il.elle a à:

- Fournir un soutien administratif général de haut niveau (rédaction, correction et traduction de documents, élaboration de présentations, rapports et KPI, etc.);
- Gérer et tenir à jour les agendas ainsi que la correspondance courante;
- Coordonner diverses réunions incluant la préparation de la documentation;
- Apporter un soutien logistique aux rencontres lors des comités consultatifs et des différents comités / rencontres d’équipe dans la préparation des ordres du jour et de la rédaction des procès-verbaux;
- Coordonner le processus de propositions d’affaires en collaboration avec l’équipe des ventes (préparation, validation, transmission des documents, demandes de cautionnement, etc.);
- Organiser les voyages d’affaires corporatifs pour le Canada et les États-Unis (itinéraires, avions, hôtels, véhicules, etc.) ainsi que les salons d’exposition et autres événements corporatifs;
- Gérer les communications externes (réseaux sociaux corporatifs, etc.);
- Préparer les comptes de dépenses;
- Assister la Présidente dans l’administration de certaines activités para-professionnelles;
- Collaborer à différents projets spéciaux lié aux ventes, marketing et à la direction générale.

Le talent que nous recherchons aura le profil suivant:
**Compétences techniques**:

- Détentrice d’un diplôme en bureautique ou discipline connexe;
- 5 années d’expérience pertinente dans un rôle administratif supérieur;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (dont Word et PowerPoint) et Adobe (Photoshop, Acrobat et Illustrator (atout));
- Aisance avec la gestion des réseaux sociaux;
- Bilinguisme parlé et écrit (français/anglais) : afin d’être en mesure de répondre aux collègues des autres sites ainsi qu’à la clientèle.

**Compétences non-techniques**:

- Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers à la fois à échéances multiples;
- Reconnu pour son sens de l’organisation, sa structure et sa rigueur;
- Reconnu pour la créativité et l’esthétisme de la documentation produite;
- Capacité à travailler sous pression et de manière très confidentielle;
- Joueur d’équipe;
- Solides habiletés de communication et de collaboration interpersonnelle;
- Souci d’offrir un service-client de qualité;
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives;
- Engagé envers l’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Soutien bureautique: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-27

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Adjointe exécutiveBoucherville, Canada | Publié le 26/04/2024 Horaire de travail / Working schedule Jour / Day Ville Boucherville État/Province Quebec Secteurs pour publication web Corporatif / Corporate Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical Description du poste epuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Adjointe exécutiveBoucherville, Canada | Publié le 26/04/2024 Horaire de travail / Working schedule Jour / Day Ville Boucherville État/Province Quebec Secteurs pour publication web Corporatif / Corporate Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical Description du poste epuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Adjointe exécutiveBoucherville, Canada | Publié le 26/04/2024 Horaire de travail / Working schedule Jour / Day Ville Boucherville État/Province Quebec Secteurs pour publication web Corporatif / Corporate Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical Description du poste epuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les...

  • Adjointe exécutive

    4 days ago

    Boucherville, QC, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Adjointe exécutive Secteurs pour publication web Corporatif / Corporate Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical epuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Nous avons rendu les solutions de santé plus...

  • Adjointe exécutive

    4 days ago

    Boucherville, QC, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Adjointe exécutive Boucherville, Canada | Publié le 26/04/2024 Horaire de travail / Working schedule Jour / Day Ville Boucherville État/Province Quebec Secteurs pour publication web Corporatif / Corporate Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical Description du poste epuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    epuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Nous avons rendu les solutions de santé plus accessibles et plus abordables pour les patients et les consommateurs. Dans l’horizon qui se dessine, nous nous engageons à maintenir...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Nous avons rendu les solutions de santé plus accessibles et plus abordables pour les patients et les consommateurs.Dans l’horizon qui se dessine, nous nous engageons à maintenir...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Job DescriptionDepuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Nous avons rendu les solutions de santé plus accessibles et plus abordables pour les patients et les consommateurs.Dans l’horizon qui se dessine, nous nous...

  • Adjointe Exécutive, Bureau Du Président

    2 days ago

    Boucherville, Canada Rona Inc. Full time

    Chez Rona, plus de 26 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons quelque 450 magasins corporatifs et marchands affiliés...

  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    **Sommaire du poste** Relevant du Président, l’adjointe exécutive coordonne et effectue les diverses tâches reliées à son soutien. **Responsabilités clés** - Coordonner l’agenda professionnel et personnel du Président ainsi que les diverses rencontres; - Assurer la réception des appels téléphoniques du Président; - Coordonner les...

  • Adjoint(e) Exécutif

    2 days ago

    Boucherville, QC, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. : / / / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons un(e) adjointe(e) exécutive...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 week ago

    Boucherville, Canada Groupe Simoneau Full time

    Relevant de la Présidente, l’**ADJOINT.E EXÉCUTIF.IVE **est responsable de seconder et de supporter cette dernière ainsi que deux (2) directeurs exécutifs, dans leurs activités quotidiennes et selon leur réalité opérationnelle distincte. Plus précisément, il.elle a à: - Fournir un soutien administratif général de haut niveau (rédaction,...

  • Coordonnateur Exécutif

    1 month ago

    Boucherville, Canada Congebec Full time

    Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, on cherche un(e) coordonnateur exécutif / coordonnatrice exécutive qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau a plusieurs cadres supérieurs et d’optimiser l’efficacité et la performance des équipes qu’elle...

  • Chef Adjoint, Mise en Marché Numérique

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Rona Inc. Full time

    Chez RONA, plus de 26 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons quelque 450 magasins corporatifs et marchands affiliés...

  • Adjoint Au Marketing, Boucherville

    1 month ago

    Boucherville, Canada Les Câbles Ben-Mor inc. Full time

    Tu es un joueur d’équipe? Tu aimes les tâches variées? Tu as un côté analyste autant qu’un côté créatif? Nous avons besoin de toi! Nous sommes actuellement à la recherche d’un Adjoint au Marketing. Les Câbles Ben-Mor inc. est une entreprise manufacturière œuvrant dans le câble d’acier en croissance constante qui est présente dans 11...

  • Adjoint (E) Au Responsable événementiel

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Écho-Logique Full time

    Fondé en 2001, Écho-Logique est une dynamique entreprise d’économie sociale œuvrant en gestion environnementale des matières résiduelles, particulièrement sur les aires publiques, dans les événements spéciaux et en entreprises. Écho-Logique a pour objectif de guider et d’accompagner les promoteurs d’événements qui souhaitent réduire leur...

  • Chef Adjoint Assurance Qualité, Entrepôt

    1 month ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Groupe JAMP Pharma est une entreprise pour toi si - Tu possèdes un esprit entrepreneurial et que tu nas pas peur de timpliquer activement dans de nombreux projets qui apporteront des changements concrets et durables au sein de lentreprise et dans la société; - Tu veux côtoyer des collègues talentueux issus de divers milieux culturels afin de penser...

  • Ouvrières ou Ouvriers D'entretien, Classe Ii

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-5318-113-2324-28464 **LIEU DE TRAVAIL **:ÉCOLE ANTOINE GIROUARD **IMPORTANT **:VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP. En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail...

  • Secrétaire - École Secondaire de Mortagne

    1 month ago

    Boucherville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4113-117-2324-27933 **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE SECONDAIRE DE MORTAGNE **IMPORTANT**: ENTRÉE EN FONCTION À PARTIR DU 3 JUILLET 2023 -EMPLOI ANNUEL En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce...

  • Ingénieur(e) Procédé Chimique

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Blue Solutions Canada Full time

    Blue Solutions Canada, c’est entrer dans un monde 100 % électrique ! Notre entreprise faisant partie du Groupe Bolloré figure parmi les 500 premiers groupes mondiaux. Cela représente plus de 300 chercheurs, ingénieurs et techniciens qui produisent des batteries de haute technologie sur deux sites de production situés en France et au...