Réceptionniste, Ressources Humaines

4 days ago


Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

**RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI**

Le.la titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer avec courtoisie, discrétion et professionnalisme les appels et l'accueil des visiteurs et travaillera en étroite collaboration avec le département des ressources humaines et de la paie. Ce poste est temporaire pour un remplacement de congé de maternité.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Recevoir les appels et les rediriger vers la bonne personne ou le bon service;
- Accueillir les visiteurs de façon courtoise et professionnelle et aviser les personnes concernées de leur arrivée;
- Préparer l’infolettre hebdomadaire et en effectuer l’envoi;
- Préparer les documents, les affichettes de bureau et les cadeaux d’embauche hebdomadairement pour les nouveaux.elles employé.e.s ;
- Trier et distribuer le courrier interne et coordonner les envois postaux pour Poste Canada et autres fournisseurs ;
- Produire les cartes d’identité/rabais pour les nouveaux.elles employé.e.s suite à leur intégration et en assurer la remise;
- Effectuer quotidiennement les affichages de postes des magasins sur les différentes plateformes de recrutement;
- Effectuer des comptes de dépenses ;
- Faire les réservations et la coordination des voyages corporatifs ;
- Mettre à jour les horaires de l’équipe des ventes ;
- Tenir à jour l’inventaire des articles promotionnels pour les nouveaux.elles employé.e.s;
- Veiller à la propreté et à l’organisation du bureau de la réception et l’espace de rangement dédié;
- Tenir à jour le babillard du Centre de Distribution;
- Contrôler les déplacements des visiteurs (s’assurer que les visiteurs ne se promènent pas dans la bâtisse sans surveillance);
- Participer à l’organisation des activités sociales;
- Procéder aux transactions des produits de la Cabane Rose;
- Rédiger des communications et créer des sondages divers pour le département des ressources humaines;
- Aider le département des ressources humaines avec toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**:

- Minimum de deux ans d’expérience en tant que réceptionniste ;
- Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit ;
- Professionnalisme et excellent service à la clientèle ;
- Connaissance des logiciels Microsoft Office et de l’environnement Microsoft 365 ;
- Dynamisme, entregent, tact, courtoisie et diplomatie ;
- Bon sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Bon esprit d’équipe ;
- Capacité de travailler sur plusieurs projets en même temps.

INDLVERP

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Gym sur place
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Hutchinson Aéronautique Full time

    Sous la responsabilité de la directrice ressources humaines, l’assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste est responsable des activités relatives à l’accueil des visiteurs et apporte un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines. **Responsabilités spécifiques** - Répondre et filtrer les appels téléphoniques, fournir des...


  • Montréal, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Nous cherchons des travailleurs autonomes indépendants, talentueux et expérimentés pour rejoindre notre réseau de professionnels en gestion des ressources humaines. Si vous aimez réaliser des mandats variés de courte ou de longue durée et supporter la clientèle dans leurs enjeux dans toutes les sphères des ressources humaines, c’est avec vous que...


  • Montréal, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

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  • montréal (dorval), Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Entreprise nationale spécialisée dans les technologies et la gestion de stationnements, notre partenaire d'affaires est un acteur majeur dans le domaine de la mobilité. Cette opportunité vous permettrait de rejoindre une équipe dynamique, d'avoir un impact direct sur le développement des employés et de contribuer à l’évolution d’une entreprise...


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  • Ressources Humaines

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    **RESPONSABILITÉS**: Lancer le processus de recrutement en affichant le poste avec une description de poste appropriée en interne et/ou en externe. Recevoir et trier les curriculum vitae pour les postes affichés Ouvrir / fermer les dossiers des employés avec la documentation appropriée, ex. le changement de statut, le contrat de travail, etc. S'assurer...


  • montréal, Canada Alliance ressources humaines Full time

    Sirius Conseils offre des services professionnels en gestion de projets depuis plusieurs années pour des organismes publics et entreprises privées, et ce partout à travers le Québec. Au-delà de mandats ou projets à réaliser des plus motivants au sein de notre organisation, nous offrons à nos partenaires un plan d’assurances vie, invalidité, etc....


  • Montréal, QC, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...


  • Montréal, QC, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu : Vieux-Montréal (hybride) Notre client, une firme de service conseil en grosse croissance, cherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour rejoindre son équipe des ressources humaines. Ce rôle combine des responsabilités en administration et en ressources humaines, tout en jouant un rôle...


  • Montréal, Canada Cuisine Crotone INC Full time

    Cuisine Crotone est une entreprise qui fabrique et distribue des armoires de cuisine depuis plus de 50 ans. C’est une entreprise dynamique et en plein croissance, reconnue pour la qualité de ses produits à l’échelle nationale et internationale. **Ce poste est un remplacement de congé de maladie à durée indéterminée.** **Ce que nous...


  • Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes à la recherche d’un (e) coordonnateur(trice) RH junior pour l’un de nos clients. Expérience de moins d'un an. Lieu : LACHINE Salaire : 60-65k Responsabilités - Fournir un soutien opérationnel au département des ressources humaines (RH). Établir un calendrier annuel des événements d’entreprise pour tous les bureaux. ...


  • Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation...


  • Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    Poste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...


  • Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    **Titre d’emploi**: Conseiller, Ressources humaines **Départment**: Ressources humaines **Statut d’emploi**: Permanent **Lieu d’emploi**: Montreal (YUL) **Gestionnaire immédiat**: Directeur, Ressources humaines Description d’emploi - Excellente connaissance des meilleures pratiques en matière de ressources humaines dans les domaines du...


  • Montréal, Canada Genesee & Wyoming Canada Inc. Full time

    **Fonctions principales**: Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, la personne retenue sera responsable de: - Répondre aux diverses questions et demandes d’informations des employés pour tout ce qui concerne les ressources humaines à titre de personne-ressource; - S’assurer de l’administration et du suivi des avantages sociaux...