Administrateur de La Paie

3 weeks ago

Vanier, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

**AFFICHAGE INTERNE-EXTERNE**

**Date de l’affichage : Le 11 mai 2023**

**Numéro de concours : 13-2023-24-ADP**

**Poste à combler : Administrateur de la paie**

**Service : Administratifs**

**Syndicat : Non Syndiqué**

**Statut du poste : Régulier, temps plein**

**Entrée en fonction**:Le plus tôt possible**

**Lieu de travail**:150, chemin Montréal**

**Nombre d’heures par semaine**:35 heures/semaine**

**Échelle salariale Entre 68 741$ et 75 896$, en plus d’une gamme d’avantages sociaux**

**Travailler au CAP, Centre d’appui et de prévention**

Vous cherchez un milieu stimulant, dynamique et intéressant avec de bonnes conditions de travail ? **Le CAP est pour vous **

**Ce que nous vous offrons**:

- Salaire compétitif
- 21 jours de congés annuels
- Divers autres congés
- Assurances collectives (soins médicaux, dentaires, vie, invalidité et services professionnels
- Régime de retraite avec participation de l’employeur
- Possibilité de télétravail
- Programmes d’aide aux employés (counseling, avis juridiques, conseils équilibre de vie, etc.)

**Les services psychosociaux que nous offrons à la communauté francophone de la région d’Ottawa**:

- La prévention et les dépistages précoces ;
- Les thérapies individuelles, de groupe et familiales ;
- Les évaluations cliniques et psychologiques ;
- Les interventions en milieux scolaires (élémentaires, secondaires, postsecondaires) ;
- Les services de garde adaptés (Centres éducatifs) ;
- Les services résidentiels (dépendances et troubles concomitants).

**Ce que vous ferez**

Sous la supervision de la contrôleuse financière, la personne titulaire du poste est responsable de gérer la paie : traiter les cycles complets de paie de nos employés horaires et salariés avec précision, efficacité et conformément aux réglementations des juridictions de l’Ontario.

Ses fonctions se résument notamment à:

- Préparer aux deux semaines la saisie de la paie en collectant toutes les informations pertinentes (200+ employés);
- Vérifier, calculer et traiter avec exactitude la paie et les avantages sociaux selon les principes comptables, les normes, les lois et les conventions collectives en vigueur;
- Examiner les feuilles de temps, faire des changements, traitement des ajustements, les saisies/réclamations ;
- Apporter les corrections après la vérification de la paie et mettre en place des actions correctives afin de minimiser les erreurs;
- Faire le calcul du paiement des vacances, des jours fériés, sauts d’échelon et diverses subventions salariales, etc.;
- Tenir à jour les divers registres et le système de paie;
- Préparer les paiements des retenues à la source, Impôt santé des employeurs, WSIB, assurances collectives, fonds de pension etc.;
- Préparer des relevés d’emploi, participer à la préparation et aux rapprochement des comptes reliés à la paie et l’envoi des feuillets T4, T4A et autres relevés;
- Produire divers rapports, rapprochements et analyses de la masse salariale;
- Fournir divers rapports selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle afin d’appuyer les opérations du service et la planification budgétaire;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires, employés et divers intervenants externes en ce qui concerne les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
- Voir à ce que les processus reliés à la paie sont efficaces et efficients.
- Planifier et mettre en place des initiatives d’améliorations continues;
- Tenir à jour un système efficace de classement pour préserver la discrétion des renseignements confidentiels et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts pour des fins de consultation et de vérification;
- Communiquer les problèmes à son superviseur et recommander des pistes de solutions;
- Assurer la liaison avec les autres secteurs;
- Offrir un appui administratif et opérationnel.

**Ce que vous apporterez à l’équipe**
- Détenir un baccalauréat en comptabilité, finance ou administration ou expérience équivalente
- Détenir une accréditation de l’association canadienne de la paie serait un atout;
- Détenir de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste et un environnement similaire;
- Capacité de rechercher, d'interpréter et d'appliquer divers lois, règlements, politiques et procédures concernant les questions d'administration de la paie est essentielle pour ce rôle ;
- Avoir des connaissances des principes comptables reconnus et des lois reliées à la paie;
- Avoir une connaissance approfondie de systèmes de paie et d’Excel;
- Avoir le souci du détail et la capacité d'identifier et de résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent avec une réflexion analytique et critique solide pour planifier, hiérarchiser et exécuter le travail ;
- Posséder des habilités en organisation d’un grand volume varié d’informations et démonter une grande

  • Cuisinier/cuisinière de Restaurant

    4 days ago

    Vanier, Canada Ebony service Inc Full time

    Préparer et faire cuire des plats ou des repas complets - Inspecter les cuisines et les aires de services - Former le personnel dans la préparation, la cuisson et la manipulation des aliments - Commander des fournitures et de l'équipement - Superviser le personnel des cuisines et les aides - Tenir l'inventaire et les dossiers sur la nourriture, les...

  • Responsable de La Maintenance

    2 weeks ago

    Vanier, Ontario, Canada Logisco Full time

    **Le **Pavillon de Claire,** situé à Vanier, est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe de l'entretien ménager est à la recherche de son ou sa responsable de l'entretien général d'immeubles.****Si vous avez à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos résidents,...

  • Responsable de La Maintenance

    2 weeks ago

    Vanier, Canada Logisco Full time

    **Le **Pavillon de Claire,** situé à Vanier, est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe de l'entretien ménager est à la recherche de son ou sa responsable de l’entretien général d’immeubles.** **Si vous avez à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos...

  • Responsable de La Maintenance

    2 months ago

    Vanier, Canada Logisco Full time

    **Le **Pavillon de Claire,** situé à Vanier, est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe de l'entretien ménager est à la recherche de son ou sa responsable de l’entretien général d’immeubles.** **Si vous avez à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos...

  • Responsable de La Maintenance

    3 weeks ago

    Vanier, Canada Logisco Full time

    **Le **Pavillon de Claire,** situé à Vanier, est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe de l'entretien ménager est à la recherche de son ou sa responsable de l’entretien général d’immeubles.** **Si vous avez à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos...

  • Animateur.rice Intervenant.e

    3 weeks ago

    Vanier, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Anim** **ateur.trice-intervenant.e** **OR** **GANISME COMMUNAUTAIRE FAMILLE** **Ressources Par** **ents Vanier a pour mission d’offrir aux familles du quartier de** **Vanier, ayant **des enfants âgés de moins de cinq ans, un milieu de vie qui** **favorise l’enri** **chissement de l’expérience parentale, la stimulation...

  • Concierge en Chef à Terme à 100% Éép Trille Des

    2 weeks ago

    Vanier, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Cosméticien(Ne)

    3 weeks ago

    Vanier, Canada Jean Coutu Full time

    Au sein de votre équipe, votre rôle essentiel sera: - d’entrer en contact avec la clientèle afin de comprendre leurs besoins et de mettre à profit votre expertise, en offrant des conseils personnalisés; - de représenter la bannière Jean Coutu par votre professionnalisme et le souci que vous apporterez à la qualité de votre service à la...

  • Cosméticien(Ne)

    2 months ago

    Vanier, Canada Jean Coutu Full time

    Au sein de votre équipe, votre rôle essentiel sera: - d’entrer en contact avec la clientèle afin de comprendre leurs besoins et de mettre à profit votre expertise, en offrant des conseils personnalisés; - de représenter la bannière Jean Coutu par votre professionnalisme et le souci que vous apporterez à la qualité de votre service à la...

  • Cosméticien(Ne)

    2 months ago

    Vanier, Canada Jean Coutu Full time

    Au sein de votre équipe, votre rôle essentiel sera: - d’entrer en contact avec la clientèle afin de comprendre leurs besoins et de mettre à profit votre expertise, en offrant des conseils personnalisés; - de représenter la bannière Jean Coutu par votre professionnalisme et le souci que vous apporterez à la qualité de votre service à la...

  • Cosméticien(Ne)

    2 days ago

    Vanier, Canada Jean Coutu Full time

    Au sein de votre équipe, votre rôle essentiel sera: - d’entrer en contact avec la clientèle afin de comprendre leurs besoins et de mettre à profit votre expertise, en offrant des conseils personnalisés; - de représenter la bannière Jean Coutu par votre professionnalisme et le souci que vous apporterez à la qualité de votre service à la...

  • Cosméticien(Ne)

    2 days ago

    Vanier, Canada Jean Coutu Full time

    Au sein de votre équipe, votre rôle essentiel sera: - d’entrer en contact avec la clientèle afin de comprendre leurs besoins et de mettre à profit votre expertise, en offrant des conseils personnalisés; - de représenter la bannière Jean Coutu par votre professionnalisme et le souci que vous apporterez à la qualité de votre service à la...

  • Cosméticien(Ne)

    3 weeks ago

    Vanier, Canada Jean Coutu Full time

    Au sein de votre équipe, votre rôle essentiel sera: - d’entrer en contact avec la clientèle afin de comprendre leurs besoins et de mettre à profit votre expertise, en offrant des conseils personnalisés; - de représenter la bannière Jean Coutu par votre professionnalisme et le souci que vous apporterez à la qualité de votre service à la...

  • Cosméticien(Ne)

    2 weeks ago

    Vanier, Ontario, Canada Jean Coutu Full time

    Au sein de votre équipe, votre rôle essentiel sera:- d'entrer en contact avec la clientèle afin de comprendre leurs besoins et de mettre à profit votre expertise, en offrant des conseils personnalisés;- de représenter la bannière Jean Coutu par votre professionnalisme et le souci que vous apporterez à la qualité de votre service à la clientèle;-...

  • Cosméticien(Ne)

    2 weeks ago

    Vanier, Ontario, Canada Jean Coutu Full time

    Au sein de votre équipe, votre rôle essentiel sera:- d'entrer en contact avec la clientèle afin de comprendre leurs besoins et de mettre à profit votre expertise, en offrant des conseils personnalisés;- de représenter la bannière Jean Coutu par votre professionnalisme et le souci que vous apporterez à la qualité de votre service à la clientèle;-...

  • Des Opérations Et de

    2 weeks ago

    Vanier, Ontario, Canada Centre des services communautaires Vanier Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**** des opérations et de l'administration**Affichage externe- Deviens un.e membre de l'équipe du CSC Vanier _**LE CENTRE DES SERVICES COMMUNAUTAIRES VANIER**Tu cherches un emploi stimulant dans un milieu convivial et dynamique? Tu souhaites contribuer à ta communauté? Le CSC Vanier, c'est d'abord uneéquipe passionnée, composée d'une...

  • Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 100%

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 100%

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Secrétaire Administratif(Ve) à 100% Du Temps

    5 days ago

    Vanier, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 100%

    2 weeks ago

    Vanier, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...