Associate Finance Analyst, Fin

2 months ago

Montréal, Canada United Nations Full time

ASV encompasses four units: General Ledger and Reporting, which includes the Treasury team; Accounts Payable; Accounts Receivable; and Travel Claims. ASV is responsible for (i) the development of accounting systems including the formulation of accounting policies and procedures; maintenance of the accounts of the General Fund, Joint Financing Funds, Administrative and Operational Services Cost Fund, and other miscellaneous funds; (ii) maintenance of accounts for the Technical Cooperation Programme, consisting of projects under Trust Funds, Agreements under the ICAO Civil Aviation Purchasing Service, Management Service Agreements and related funds; (iii) preparation of periodic and year-end financial statements for all accounts; (iv) calculation of scales of assessment on Member States, and the recording of payments and monitoring of status of assessments from Member States, including regional civil aviation bodies; (v) processing supplier invoices, travel advances and claims; and (iv) preparation of working papers for the Finance Committee, Council, and Assembly for ASV related areas.

FSV encompasses two units: The Budget unit which is responsible for budget development, controls, monitoring and reporting; and the Payroll unit which is in charge of managing the payroll system for all ICAO staff members including the calculation, verification and balancing of payroll earnings and deductions.

The Finance Branch is creating a roster of Finance Analysts to perform one or more functions listed below, and to participate in the implementation of the finance-related improvement projects.

Under the guidance of the Chief, Accounting Services Section / the Chief, Financial Services Section, the Finance Analyst contributes towards efficient and effective use of ICAO resources.

**Responsibilities**:
Function 1 (incl. Expected results)

Performs accounts reconciliation, aged accounts analysis, bank reconciliations and closure-related activities, achieving results such as:

- Perform periodic reconciliations, including bank-related, balance sheet accounts, inter
- and intra-agency reconciliations, as well as preparation and monitoring of aging reports.
- Support review of aged balances and process write-off cases, in particular, examining write-off submissions and preparing draft write-off report; providing guidance on the write-off process; ensuring correct presentation of write-off amounts in ICAO financial statements; performing analyses and providing regular summary reports on write-off cases; and suggesting and implementing measures to minimize the latter.
- Analyze accounts, reviews/prepare regular financial reports. Propose and implement solutions with respect to problem transactions and irregularities.
- Perform month and year-end accounts closure activities in the areas of accounting, budget, and payroll management.

Function 2 (incl. Expected results)

Prepares and oversees the production and distribution of the budget and financial reports, achieving results such as:

- Ensure timely and accurate budget and financial reporting to internal and external stakeholders.
- Undertake assessment of the current reporting process (including validation of data between existing and future reports), data and report structure and tools, propose areas of improvement to enhance current reporting and produce new reports, automate reports or coordinate automation, prepare new dashboards.

Function 3 (incl. Expected results)

Performs activities related to financial operations and processing, achieving results such as:

- Perform and facilitate the efficient and effective financial operations and processing of accounts receivable, accounts payable, travel claim, budget and/or payroll processes.

Function 4 (incl. Expected results)

Drafts policies, guidelines and standard operating procedures and analyses process improvement areas, achieving results such as:

- Contribute to drafting of financial policies, guidelines and standard operating procedures.
- Perform the process mapping and review for budget and finance-related processes, providing workflows, process descriptions and suggesting areas for improvement, standardization¿and simplification. Prepare consolidate and automate templates.

Function 5 (incl. Expected results)

Perform other related duties, as assigned

Competencies

Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-

  • Analyste Financier

    2 months ago

    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Je...

  • Analyste Financier

    2 months ago

    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Je...

  • Analyste Paies Et Finance

    5 days ago

    Montréal, Canada FED Finance CA Full time

    **Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

  • Analyste Financier

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Je...

  • Analyste Crédit Collection

    2 months ago

    Montréal, Canada FED Finance CA Full time

    **Votre fonction**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, société de transport, un Analyste Crédit et Collection. Vos responsabilités seront: - Ouverture et fermeture de comptes clients - Processus de fins de mois au niveau des recevables - Collaborer avec le département de la facturation, opérations et ventes - Recouvrement des créances...

  • Analyst Corporate Finance

    2 months ago

    Montréal, Canada Kruger Inc. Full time

    **ANALYST CORPORATE FINANCE**: *** The Corporate Finance Analyst is responsible for financial modelling requests for the Canadian investments of Kruger Real Estate. He/she evaluates financial performance and valuation with complex financial models for development projects, acquisitions, and operational sites. The finance analyst also supports the finance...

  • Forensic accounting analyst

    4 days ago

    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Founded in 2001, Fed Finance specializes in temporary and permanent recruitment for the accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at every stage of your career. Founded in 2001, Fed Finance specializes in temporary and permanent recruitment...

  • Analyste Juricomptabilite

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

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    2 weeks ago

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  • Analyste Financier/comptabilité

    2 months ago

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  • Forensic accounting analyst

    6 days ago

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  • Analyste Juricomptabilite

    2 months ago

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    1 week ago

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    2 months ago

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    2 weeks ago

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  • Analyste Juricomptabilite

    3 days ago

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    2 weeks ago

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    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Founded...

  • Analyste Finance et Paie

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Fed Finance Full time

    Attention : pour qu'il soit bien orienté, il doit contenir nom, prénom, email et numéro de téléphone. Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Bonjour, je suis Ninon, Conseillère recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement...

  • Analyste / Analyste Principal(E), Finance Des

    2 months ago

    Montréal, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force...