Gestionnaire, Finances Et Administration

2 months ago


Montréal, Canada McGill University Full time

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Poste Hybrid - présence au bureau de Montréal - Canada

CONTEXTE DU POSTE

Sous la direction du directeur des finances et des contrats informatiques, le titulaire du poste fournira des services administratifs et financiers aux services informatiques et à leurs parties prenantes. Le gestionnaire des finances et de l'administration est responsable du contrôle des coûts budgétaires des fonds d'investissement et de fonctionnement, ainsi que des analyses et rapports financiers correspondants. Le titulaire du poste est responsable de la comptabilisation correcte des équipements informatiques utilisés dans le cadre des opérations, des projets d'investissement et des projets des clients, et veille à ce que les factures des clients soient correctes et précises. Il gère également l'espace physique et les projets d'espace physique pour les services informatiques, ce qui implique d'assurer la liaison avec les entrepreneurs, les sous-traitants, les ouvriers et les services des installations et de l'approvisionnement. Le titulaire du poste sera chargé de veiller à ce que les activités opérationnelles des TI se déroulent de manière efficace et efficiente et planifiera, développera, mettra en œuvre et apportera des améliorations aux processus et structures administratifs, le cas échéant. Le titulaire du poste gérera une équipe de coordinateurs administratifs ainsi que la réceptionniste chargée de surveiller plusieurs sites informatiques éloignés. Le titulaire du poste fait office de contact central et clé pour les services informatiques et leurs parties prenantes en ce qui concerne les services liés à l'administration.

Fonctions et responsabilités:

- Soutenir les directeurs, les gestionnaires et le personnel pour les services administratifs.
- Assister le directeur des finances et des contrats informatiques dans le suivi et le renouvellement des contrats informatiques.
- Assister le directeur des finances et des contrats informatiques dans l'établissement de rapports et d'analyses financières.
- Assurer la comptabilisation correcte des stocks de matériel informatique pour les opérations, les projets d'investissement et les projets des clients (refacturation) afin de garantir l'exactitude des états financiers et des factures des clients.
- Développer de nouveaux processus, protocoles et structures afin d'améliorer et de rationaliser les activités opérationnelles.
- Gérer les finances et la comptabilité, y compris le contrôle des coûts budgétaires, l'approbation des bons de commande et des factures et la supervision des transactions financières.
- Gérer l'espace physique et les projets d'espace physique affectant les services informatiques, y compris la liaison avec les entrepreneurs, les sous-traitants, les ouvriers, les installations et l'approvisionnement.
- Gérer et coordonner l'acquisition des matériaux, des fournitures et des équipements nécessaires aux projets et aux activités des services informatiques.
- Gérer la réception et la réception du matériel sur plusieurs sites informatiques.
- Gérer une équipe de coordinateurs administratifs et de personnel de bureau.

Exigences:
Diplôme de premier cycle (BComm Accounting) ou équivalent

Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine

Compétence et expertise:

- Très motivé et entreprenant, il a démontré sa capacité à établir des relations constructives et efficaces.
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les clients internes et l'équipe de direction.
- Attitude professionnelle, diplomatie et capacité à collaborer avec les autres pour atteindre les objectifs dans un environnement d'équipe.
- Expérience de l'élaboration de budgets, de la réalisation d'analyses financières et de la création de rapports financiers.
- Capacité avérée à diriger et à superviser une équipe d'employés.
- Expérience avérée de la gestion de projets de rénovation et d'espaces physiques pour un grand département ou une grande organisation.
- Expérience de la gestion des besoins administratifs généraux d'un grand bureau ou département.
- Connaissance et compréhension des systèmes et outils logiciels tels que Banner FIS, FAMIS, Excel et Crystal Reports.
- Expérience de travail dans un environnement universitaire et connaissance des contrats et de l'infrastructure informatiques.
- Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tan


  • Gestionnaire, Finance

    2 months ago


    Montréal, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 407730 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...


  • Montréal, Canada L3Harris Technologies Full time

    La division mondiale L3Harris MAPPS est un important fournisseur mondial de solutions de commande et de simulation pour les secteurs maritime, de l’énergie et de l’espace. Ayant son siège social à Montréal, au Québec, au Canada, L3Harris MAPPS Inc. a des entreprises et des sites au Canada, en Allemagne, en Inde, en Malaisie et au Royaume‑Uni....


  • Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

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  • Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...


  • Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...


  • Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Gestionnaire, T et I (Finances)** - MON07636 Famille d'emplois Finances Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) C Statut d'embauche Permanent Horaire de...


  • Montréal, Canada NATIVE FRIENDSHIP CENTRE OF MONTREAL Full time

    **ORGANISATION : CENTRE D'AMITIÉ AUTOCHTONE DE MONTRÉAL INC.** **POSTE**:GESTIONNAIRE DES FINANCES** **PROJET**:CORE** **DURÉE**:Immédiatement jusqu'au 31 mars 2025 (avec possibilité de prolongation)** - Le Centre d'amitié autochtone de Montréal (CAAM ou "Centre") est une agence de développement communautaire autonome, non confessionnelle et sans but...


  • Montréal, Canada PAQ Full time

    PAQ est un organisme autochtone qui accompagne les personnes des Premières Nations, Inuits et Métis qui sont confrontées à la précarité du logement à Tio’tià : ke / Montréal. En utilisant une approche culturellement adaptée basée sur l’autonomisation et la réduction des méfaits, nous offrons des options d’hébergement, du logement et des...


  • Montréal, Canada Musée McCord Stewart Museum Full time

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  • Montréal, Canada Société québécoise d'information juridique (SOQUIJ) Full time

    **Pour vous, gérer, c'est avant tout communiquer?**: SOQUIJ recrute pour continuer à inspirer ses équipes de travail. Votre talent peut faire carrière chez nous. **Ce qu’on vous réserve**: - L’opportunité de joindre une équipe dynamique, rigoureuse et efficace- D’excellentes conditions de travail et un environnement stimulant qui mise sur la...


  • Montréal, Canada Fiera Capital Full time

    Chez Fiera Capital Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions: - Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et...


  • Montréal, Canada Vet Et Nous Full time

    Établissement Clinique de Santé Animale Lieu Montréal, QC Type d'emploi Temps plein, de jour Vet et Nous est une équipe multidisciplinaire de spécialistes et de vétérinaires généralistes de haut niveau. Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s’ils étaient les nôtres. Nos équipes sont réparties dans trois centres...


  • Montréal, QC, Canada Musée McCord Stewart Museum Full time

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  • Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Relevant de la Directrice, analyse, planification et trésorière, la personne titulaire sera appelée à soutenir notre équipe dans l'identification, l’élaboration et la coordination de demandes de subventions ou autres formes de financement gouvernemental ainsi que la gestion des besoins à l’APM. Cette personne aura un rôle critique à jouer afin...


  • Montréal, Canada Parc régional de la Rivière-du-Nord Full time

    Relevant de la direction générale, le Responsable - finance et administration planifie et organise l’ensemble des activités comptables, administratives, et contribue à la gestion et l’accompagnement des ressources humaines. Il planifie et contrôle l’ensemble des activités de finances et administration et fournit le soutien et l’accompagnement...

  • Gestionnaire, Paie

    1 month ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Relevant de la Cheffe comptabilité, le gestionnaire paie dirige une équipe de techniciens à la paie et est responsable de la gestion complète de la paie de l’ensemble du personnel, tant syndiqué que non syndiqué. Le titulaire du poste s’assure de l’intégrité des processus de la paie, l’exactitude des données et du respect des délais. Les...


  • Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de conseillère ou conseiller en financement et suivi financier aux services préhospitaliers d’urgence au sein de la Direction adjointe de la gestion financière - informatique et services préhospitaliers d’urgence située au 1075, chemin...


  • Montréal, QC, Canada Musée McCord Stewart Museum Full time

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