Adjoint(E) Administrative

3 weeks ago

Laval, Canada Coffrage Alliance Full time

_Grâce à l’expertise technique et hautement professionnelle de notre équipe, _**Coffrage Alliance**_ _s’est taillé une réputation enviable dans l’industrie pour ses solutions d'exécution avant-gardistes mises en œuvre grâce à la diversité de ses ressources et de ses équipements. Chaque année au Québec, des milliers de mètres cubes de béton sont coulés tant sur des projets conventionnels que sur des projets d’envergure se démarquant par leur complexité._
- Coffrage Alliance réalise des projets en tant qu’entrepreneur spécialisé en coffrage et bétonnage, en tant qu’entrepreneur spécialisé en lots de béton et travaux connexes (coffrage, béton, armature, finition) et aussi en tant qu’entrepreneur général pour des projets à prédominance de béton._
- Conscient que la réussite de nos activités se doit d’être appuyée par une équipe chevronnée, nous sommes à la recherche d’un.e _**adjoint.e administratif.ve - comptabilité**_, prêt.e à se joindre à notre équipe._

**Faire partie de l'équipe Coffrage Alliance, c'est**:

- Joindre une grande famille ayant une réputation solide dans l'industrie de la construction;
- Participer activement à la construction des grands projets d'aujourd'hui et de demain;
- S'investir là où votre travail au quotidien est reconnu;
- S'épanouir en choisissant une atmosphère de travail axée sur le travail d'équipe et la cohésion.

**Avantages à faire partie de l’équipe Coffrage Alliance**:

- Localisation idéale à proximité d’axes routiers majeurs;
- Stationnement gratuit;
- Accès à des rabais corporatifs (soins visuels, centre d’entrainement sportif et bien d’autres);
- Activités reconnaissance (horaire adapté, billets de spectacles, événements sociaux et santé & mieux-être).

**Mandat du poste**:
Sous la supervision de la coordonnatrice des services comptables, vous serez en charge du traitement des payables aux sous-traitants tout en offrant un support à la facturation des clients.

**Plus spécifiquement, vos responsabilités seront**:

- Ouvrir les dossiers des sous-traitants pour chaque projet;
- Obtenir les décomptes progressifs des sous-traitants;
- Valider les factures et obtenir les approbations requises avant de procéder à l’émission des paiements;
- Vérifier la conformité avant la remise des paiements dans les délais requis par le suivi rigoureux des dénonciations, quittances ou tous autres documents tels que les attestations, lettres CCQ, CNESST;
- Assurer le suivi des correspondances avec les sous-traitants;
- Procéder, sur demande, à l’analyse des comptes;
- Assister la coordonnatrice des services comptables dans la facturation des clients;
- Demander mensuellement à l’équipe de gestion de projets, les décomptes de l’avancement des travaux;
- Procéder aux étapes préalables à la facturation : traitement des décomptes à soumettre et obtention des autorisations;
- Collaborer avec l’équipe de gestion de projets et leur offrir le soutien requis;
- Compléter toutes autres tâches connexes pour le bon fonctionnement du département.

**Profil recherché**:
**Compétences et qualifications recherchées**:

- Capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement avec rigueur et minutie;
- Sens élevé de l’observation et du détail;
- Habileté à gérer son temps efficacement et gestion des échéanciers;
- Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément en fonction des priorités;
- Confidentialité et fiabilité;
- Maîtrise du français écrit et parlé;
- DEP ou AEC en comptabilité ou administration;
- Expérience dans le milieu de la construction;
- Maîtrise des fonctions avancées de la Suite Office.

**Expérience requise**:

- 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

**Salaire à discuter.**

Par courriel.

Pour plus d’informations, contacter Chantale Plouffe, conseillère en ressources humaines au 514 326.5200 poste275

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7G 4Y4

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Laval, Canada GBC Full time

    Adjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Laval, Canada GBC Full time

    Adjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...

  • Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    1 month ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjointe administrative Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...

  • Adjoint(E) Chargé(E) de Projets/ Adjoint(E)

    1 month ago

    Laval, Canada GROUPE ACTIUM INC. Full time

    **Description du poste** **Titre de l’emploi : Adjoint(e) chargé de projets/ adjoint(e) administrative** Lieu : Laval Expérience : 5 ans Type : Temps plein, 37.5 heures/semaine **Principales responsabilités** - Support aux chargés de projets - Gestion de documentation de chantiers - Suivi de dossiers - Céduler interventions urgences - Prise de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint/e Administratif

    3 days ago

    Laval, Canada Camion Unique Inc Full time

    **Adjoint/e Administrative** **Description du poste** Nous recherchons un/une Adjoint/e administratif compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec...

  • Adjointe administrative

    5 days ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrativeCe que nous demandons :Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant? Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00? Vous voulez un salaire compétitif? Ce que vous avez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...

  • Adjoint (E) Administratif à L'estimation

    1 month ago

    Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, Laval Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrativeCe que nous demandons :Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant? Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00? Vous voulez un salaire compétitif?Ce que vous avez besoin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada ACT Actuaires Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Bureau de Laval** **ACT | actuaires** est une firme québécoise de professionnels spécialisés et dédiés à notre clientèle en assurance collective, retraite et santé et sécurité du travail (SST). Si rigueur et minutie font partie de votre éthique de travail et si vous souhaitez collaborer au sein d’une...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time

    **FONCTION **:Adjointe administrative **SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive **TYPE DE POSTE** - Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire 35 heures/ semaine **DESCRIPTION GÉNÉRALE** L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time

    **FONCTION **:Adjointe administrative **SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive **TYPE DE POSTE** - Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire 35 heures/ semaine **DESCRIPTION GÉNÉRALE** L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels...

  • Adjoint(E) Au Marketing

    1 month ago

    Laval, Canada LEGER & CIE. INC. Full time

    Leader dans le domaine de la phytocosmétique depuis plus de 35 ans au Canada, Léger & Cie recherche un(e) adjoint(e) qui assistera la directrice marketing dans ses diverses tâches. RESPONSABILITÉS: - Conception des documents de lancement des nouvelles lignes de produits sur le marché. - Gestion du site Internet et création de contenu pour les...