Adjoint(E) à La Formation Continue

4 months ago


Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

**Responsabilités**
- Collabore à la gestion courante et la mise à jour des différentes sections du Portail.OEQ
- Effectue le suivi budgétaire du programme annuel de formation et d’autres projets
- Collabore à l’organisation logistique des activités de formation
- Effectue la révision/relecture de divers documents et contribue à la préparation du matériel didactique
- Assure l’archivage de la documentation relative à la formation continue
- Collabore à l’élaboration, la rédaction et à la diffusion des sondages en ligne
- Assure la réservation de locaux, du matériel informatique ou des outils technologiques
- Procède à l’achat ou à la commande du matériel requis pour les formations et gère l’inventaire
- Prépare la salle de cours pour les formations offertes dans l’édifice de l’OEQ,
- Soutien les personnes formatrices et les participant(e)s lors des formations en ligne
- Participe à la gestion et au suivi des inscriptions aux programmes de formation, aux colloques et à toutes autres activités de formation continue
- Procède à la facturation, au suivi des paiements et à l’émission des reçus
- Répond aux demandes du public concernant la reconnaissance de formations, la formation continue, les colloques, etc.
- Apporte son soutien à ses collègues dans l’utilisation d’outils en ligne ou diverses plateformes

**Exigences**
- Formation collégiale en bureautique ou l’équivalent
- 3 ans d’expérience en secrétariat, une expérience en formation continue est un atout
- Expérience marquée avec le service à la clientèle
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Power point, Outlook, TEAMS)
- Expertise au niveau des technologies de l’information
- Bonne compréhension et expression de la langue anglaise
- Connaissance des ordres professionnelles (un atout)
- Rigueur et capacité à évoluer dans un environnement fortement réglementé
- Capacité à vulgariser, synthétiser et schématiser l’information
- Adhésion à une culture valorisant l’intégrité, la rigueur, la compétence, le respect et la collaboration
- Agilité relationnelle
- Initiative, autonomie, discrétion
- Haut niveau d’éthique professionnelle

Type d'emploi : Temps partiel

Heures prévues : 21 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Secrétariat ou administration ou formation continue: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2S9



  • Montréal, Canada École de créativité La Factry Full time

    Un rôle qui a de l’impact Vous aimez quand ça bouge? Vous avez le soucis du détail? L'évènementiel sous toutes ses formes vous passionne? La Factry est à la recherche d’un-e adjoint-e à la production, pour un contrat à la pige, 4 jours par semaine d’avril à juillet. Principales responsabilités Engager et superviser les horaires et tâches...


  • Montréal, QC, Canada Héneault et Gosselin inc. Full time

    **Adjoint(e) au service à la clientèle** **PRIME de 1500 $ à l’embauche après 3 mois de probation** Faites carrière comme adjoint (e) du service à la clientèle chez Héneault et Gosselin et évoluez avec une équipe motivée et motivante! Découvrez une entreprise misant sur les valeurs humaines.    Travaillez au siège social de la...


  • Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...


  • Montréal, Canada Tellement mieux à la maison! Full time

    **Titre du Poste**: Agent(e) au Service à la Clientèle **Description**: Tellement mieux à la maison est à la recherche d’un(e) Agent(e) au Service à la Clientèle bilingue, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste relève directement de la Responsable Principale du Service à la Clientèle et de l’Administration RAMQ et...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de cette offre** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île (CSSPI) est à la recherche d’un(e) enseignant(e) en formation professionnelle pour le programme de **soudage/montage **au Centre de formation Anjou. **TYPE D'EMPLOI** Contrats à temps plein ou à temps partiel. **RÉSEAU/LIEU DE TRAVAIL** Centre de formation...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île (CSSPI) est à la recherche d’un(e) enseignant(e) en formation professionnelle pour le programme de **soudage/montage **au Centre de formation Anjou. **TYPE D'EMPLOI** Contrats à temps plein ou à temps partiel. **RÉSEAU/LIEU DE TRAVAIL** Centre de formation...


  • Montréal, Canada Groupe Robillard Full time

    **Groupe Robillard** **Expertise - Confiance - Respect** **Préposé à la location - Commis** Chez Groupe Robillard, tu auras la chance de faire partie d’une équipe de professionnels dynamiques en plus de travailler dans un environnement respectueux et familial. Nous cherchons actuellement un(e) adjoint(e) à la location d’entrepôts afin de venir...


  • Montréal, Canada Services Ricova Inc. Full time

    **Sommaire du poste** Rejoignez notre équipe en tant qu'**adjoint(e) à la facturation** et occupez une place centrale dans les **opérations municipales et commerciales**. Vous jouerez un rôle clé en établissant un lien essentiel entre la comptabilité et nos clients, contribuant ainsi au succès global de l'organisation. Vous serez chargé(e) de...


  • Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Nous recherchons une enseignante ou un enseignant en formation professionnelle pour le programme de soudage/montage au...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** La fonction...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois...


  • Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) à la paie et aux ressources humaines**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint **siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) À LA PAIE ET AUX RESSOURCES HUMAINES** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! En...


  • Montréal, QC, Canada Alex Maconnerie inc. Full time

    Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans un environnement stimulant et dynamique? Chez Alex Maçonnerie, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction, passionné(e) par l'organisation, la communication, et l'amélioration continue. En fait, un bras droit au président au quotidien. Alex Maçonnerie inc. résulte de l'association de deux...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la direction** **Information sur l'emploi**: **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l’enseignement en biochimie, médecine moléculaire, génétique humaine et...


  • Montréal, Canada Tennis Canada Full time

    **QUI NOUS SOMMES ?** L’avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l’équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l’action ! Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d’assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est de devenir un chef mondial au tennis, vise à accroître la...


  • Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l...


  • Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l...


  • Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Formation préadmission - Direction : Formation et développement - Statut : Régulier - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués - Salaire : 45  834 $ à 55  172 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie personnelle : - Les...


  • Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...