Technicien(ne) en administration

3 weeks ago

Gatineau, Canada Cégep Héritage College Full time

SOMMAIRE DU POSTE :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à exercer des fonctions techniques reliées à la gestion des ressources financières. Dans le cadre de son travail, le (la) Technicien(ne) en administration exécute diverses tâches administratives de niveau technique pour le compte des responsables de l'administration générale. Il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements afin d’établir les exigences en matière de budgets et de rapporta financiers.

TÂCHES :
Les tâches comprennent notamment ce qui suit :

Vérifier les diverses demandes de remboursement et les divers bons de commande et en préparer le paiement.

Traiter tout le cycle des comptes fournisseurs.

Traiter le paiement des factures ou des diverses demandes de remboursement, selon les besoins.

Vérifier tous les renseignements afin d’émettre le paiement.

Vérifier les chèques avec les factures.

Soumettre les chèques à la signature et à la distribution.

Gérer et mettre à jour tous les renseignements concernant les fournisseurs.

Classer toutes les factures payées.

Vérifier les comptes fournisseurs et en assurer le suivi.

Recevoir de l’argent de différentes sources.

Préparer les dépôts bancaires sur une base régulière.

Recevoir et vérifier tous les rapports de caisse.

Préparer tous les mandats bancaires et en assurer le suivi.

Garder le contrôle du flux de trésorerie bancaire.

Entrer et valider les données et les renseignements dans le système informatisé de comptabilité.

Vérifier les comptes clients et en assurer le suivi.

Distribuer une fois par mois les rapports de recettes et dépenses à l’ensemble des coordonnateur(trice)s du budget.

Aider au processus de vérification de fin d’année et à la préparation des rapports financiers.

Entrer les nouveaux comptes et les nouveaux budgets se rapportant au nouvel exercice financier.

Veiller aux mises à jour des informations du système informatique.

Recueillir les recettes quotidiennes du stationnement et vérifier les recettes par rapport aux rapports quotidiens.

Servir de personne-ressource et maintenir un lien de communication avec le MEQ (budgets), les banques et le Ministère du revenu.

Être éventuellement appelé(e) à former les technicien(ne)s moins expérimenté(e)s et également à coordonner le travail avec d’autres employé(e)s de soutien participant à l’exécution de programmes ou d’opérations techniques dont il (elle) a la responsabilité.

Préparer les renseignements et l’analyse du dossier servant à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et/ou annuels.

Effectuer au besoin toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :

Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans une spécialité appropriée, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Doit être bilingue français et anglais (oral, écrit et compréhension).

Une expérience avec des outils financiers informatisés ou des logiciels de comptabilité est obligatoire.

Une bonne connaissance de Microsoft Office est exigée.

AUTRES QUALIFICATIONS :

Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.

Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.

Doit être rapide, dynamique, faire preuve de créativité et avoir le souci du détail.

Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.

Doit être débrouillard et être capable d'exercer un bon jugement.

Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.

Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.

Doit avoir d’excellentes aptitudes en service à la clientèle.

Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

Une expérience avec Clara Finance sera considérée comme un atout.

ÉCHELLE SALARIALE (PAR HEURE) :
24,21$ - 32,32$

  • Technicien(Ne) en Administration de Réseau

    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    **NUMÉRO DE CONCOURS**: C22-23-SS-33 **POSTE**: Technicien(ne) en administration **DÉPARTEMENT**: Service aux études **PRÉDÉCESSEUR**: Stéphanie Hébert-Potter **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Kelly McMahon **TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet **HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine du lundi au vendredi Horaire à...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Technicien(Ne) en Santé Animale

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

    **Technicien(ne) en santé animale** La SPCA de l’Outaouais est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en santé animale diplômé(e) pour se joindre à temps partiel à son équipe dynamique! Travailler chez nous, c’est rejoindre un environnement professionnel où ton opinion compte vraiment et où tu pourras chaque jour appliquer tes connaissances...

  • Aide-technicien(Ne) en Santé Animale

    1 month ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

    La SPCA de l’Outaouais est à la recherche d’un(e) aide - technicien(ne) en santé animale pour se joindre à temps partiel à son équipe dynamique! Sous la supervision du vétérinaire-chef, tu apporteras un soutien quotidien aux technicien(nes) en santé animale (TSA) et aux vétérinaires dans la prestation de soins aux animaux. Cela peut inclure...

  • Aide-technicien(Ne) en Santé Animale

    6 days ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

    La SPCA de l’Outaouais est à la recherche d’un(e) aide - technicien(ne) en santé animale pour se joindre à temps partiel à son équipe dynamique! Sous la supervision du vétérinaire-chef, tu apporteras un soutien quotidien aux technicien(nes) en santé animale (TSA) et aux vétérinaires dans la prestation de soins aux animaux. Cela peut inclure...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time

    Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute des besoins de ses clients en matière de recherche et d’insertion en emploi. Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont toutes un point commun : l’intégration en...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time

    **Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi.** **Postulez en ligne directement sur notre page carrière**:_**Carrière - La Relance**_ Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de...

  • Technicien(Ne) en Information

    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time

    **Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi.** **Postulez en ligne directement sur notre page carrière: Carrière - La Relance** Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et...

  • Technicien(Ne) en Gaz

    1 month ago

    Gatineau, Canada Budget Propane Full time

    **Technicien(ne) en Gaz**: Emploi - Temps plein - **Technicien** Succursale: Budget Propane - Gatineau -Gatineau Québec J8M 1Y7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:50 001$ - 60 000$ **Description: Vous êtes apprécié(e) pour votre **dynamisme**, votre **esprit pratique** et votre **curiosité **? Vous souhaitez vous...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    1 month ago

    Gatineau, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Pour...

  • Technicien(Ne) en Structure Du Bâtiment

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada L2C EXPERTS CONSEILS Full time

    Sous la supervision du technicien principal et de l’ingénieur(e) du projet, le/la technicien(ne) participera à l’une ou à l’ensemble des étapes de réalisation du projet (préliminaire, exécution, surveillance). Il/Elle aura à travailler de façon autonome ou en équipe. Le/la technicien(ne) devra faire preuve d’initiative et de polyvalence. Un...

  • Technicien(Ne) en Entretien Préventif

    1 month ago

    Gatineau, Canada U-Haul Full time

    **Technicien(ne) en entretien préventif**: TECHNICIEN(NE) EN ENTRETIEN [SPÉCIALISTE DE L’ENTRETIEN PRÉVENTIF] Si vous avez un esprit technique et une affinité pour les véhicules, songez à devenir le prochain technicien ou la prochaine technicienne en entretien préventif chez U-Haul. À ce poste, vous utiliserez des technologies exclusives à U-Haul...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    3 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Aide-technicien(Ne) en Chauffage Et Climatisation

    1 month ago

    Gatineau, Canada Chauffage Climatisation Lalonde Full time

    **À propos de nous** Entreprise familiale depuis 2001 qui se spécialise dans la vente, l'installation et la réparation de système de climatisation, de thermopompe ainsi que de fournaise. Notre entreprise est professionnelle, encourageante et agréable, et notre objectif est de compléter notre équipe dynamique. Points clés de notre environnement de...

  • Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S45** **Technicien en administration** **Service des ressources humaines, département de la dotation** Le Service des ressources humaines (SRH) du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, d’efficacité et de travail d’équipe. Le SRH collabore avec tous les acteurs de...

  • Poste Particulier Technicien(Ne) en éducation

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours**: 2324S39** **Poste particulier | Technicien(ne) en éducation spécialisée volet lutte contre la violence et l'intimidation** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le...

  • Aide-technicien(Ne) en Pharmacie

    1 month ago

    Gatineau, Canada Jean Coutu - Secteur Angers Full time

    **BIENVENUE AUX RETRAITÉS** Aide-technicien en pharmacie - POSTE DE JOUR Vous supporterez l'équipe du laboratoire de pharmacie: - Effectuez de la caisse - Préparez les médicaments pour les patients - Effectuez du service à la clientèle - Préparer des piluliers - Réapprovisionner les étalages de marchandises C'EST UN POSTE QUI NE RECQUIERT PAS...