Secrétaire Médical

3 weeks ago


Laval, Canada Clinique Médicale Esthétique LABELLE Full time

**SECRÉTAIRE MÉDICAL - Médecine esthétique et médecine familiale**

Clinique Médicale Esthétique LABELLE

Laval, QC, 400, boul. Curé-Labelle, (suite 302), H7V 2S7

**21 $ - 23 $ par heure - Temps partiel / Full-time, Permanent**

Clinique Médicale Esthétique "Labelle" est une clinique avec des spécialistes professionnels de haut niveau qui offre une gamme de services et de traitements médico-esthétiques.

La clinique est reconnue pour sa réputation de soins médicaux et de traitements médico-esthétiques de qualité exceptionnelle, utilisant des technologies de pointe et offrant un service à la clientèle exemplaire.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Fixer et confirmer des rendez-vous avec les clients et les médecins.
- Coordonner les rendez-vous et accueillir les clients;
- Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients.
- Préparer les factures et les formulaires, puis percevoir les paiements;
- Saisir et formater des documents (rapports médicaux, correspondance électronique, feuilles de calcul, etc.).
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des patients et des professionnels de la santé (par téléphone, courriel, messagerie sur les réseaux sociaux).
- Vérifier et mettre à jour les informations des patients dans les systèmes informatisés.
- Faire le suivi des examens, des analyses et des résultats médicaux.
- Préparer et envoyer des demandes de consultation, de référence ou de transfert.
- Utiliser des logiciels spécialisés en milieu médical, comme Medesync.
- Assurer la maintenance et le dépannage des équipements de bureau.
- Respecter les normes de qualité, de sécurité et d’éthique du milieu médical.

**COMPÉTENCES**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat médical ou dans un domaine connexe.
- Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.), le logiciel spécialisé en milieu médical (comme Medesync), outils de communication Facebook, Instagram, Google.
- Avoir de l’expérience en secrétariat médical ou dans un domaine connexe.
- Posséder des compétences en communication, en service à la clientèle et en gestion des priorités.
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’autonomie et de sens des responsabilités.
- Être capable de travailler sous pression, dans un environnement dynamique et avec une clientèle diversifiée.

**Atouts**:
*Formation et expérience de travail en médecine esthétique
- Maîtriser le logiciel Medesync

*Connaissance de plusieurs langues

*Posséder des compétences en communication, en service à la clientèle

*Expérience en vente, centre d'appels, gestion des plateformes de médias sociaux

*Disponibilité à travailler en plages du temps de jour et de soir, le samedi.

*Attitude positive et une présentation soignée.

**Avantages**:

- Bonnes conditions de travail
- Salaire compétitif
- Formation continue
- Stationnement sur place

**Statut et conditions de travail**:
Le poste offert est un poste à temps partiel et full-time avec un salaire de base. A discuter selon l'expérience et les compétences.
- Type d'emploi : Temps partiel / Full-time
- Salaire : 21$/heure - 23$/heure

Horaire : à discuter

Disponibilité:

- Travail en journée (Souhaité)
- Travail en soirée (Souhaité)
- Travail le samedi (Souhaité)
- Seules les personnes qui seront retenues lors de la première sélection seront contactées. Merci pour votre collaboration_

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : 21,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : de 8 à 32 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de soir
- Quart du matin

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
- Secrétariat médical: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Ability to Commute:

- Laval, QC H7V 2S7 (Obligatoire)

Ability to Relocate:

- Laval, QC H7V 2S7: Relocate before starting work (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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