Adjoint Administratif
2 months ago
Relevant du directeur, Opérations croisières et événements, le titulaire du poste assure le soutien administratif de son secteur. En plus des tâches d’adjoint administratif, l’adjoint participe à la coordination d’événements et d’activités sur le territoire du Port.
**Principales responsabilités**:
- Faire la facturation dans Oracle;
- Suivi des comptes à recevoir;
- Assumer l’organisation des réunions ;
- Vérification des factures, des bons de commande et des demandes de remboursement, suivi des dépenses,
- Assumer la gestion des dossiers administratifs, incluant ceux relatifs aux navires;
- Assurer un suivi avec la conformité juridique pour les divers contrats et appels d’offres;
- Accueillir les visiteurs et leur fournir des renseignements généraux;
- Gérer les demandes internes pour la réservation des salles;
S’assurer que la préparation/montage des salles pour les réunions et activités de l’APQ est conforme aux attentes.
**PROFIL RECHERCHÉ**
- DEC ou DEP en technique de bureautique ou l’équivalent;
- Posséder au moins quatre (4) années d'expérience;
- Connaissance de la suite Office;
- Bonne capacité de rédaction et excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Bonne gestion des priorités, sens de l’organisation et de la planification;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en alternance et à traiter plusieurs dossiers à la fois;
- Sens du service à la clientèle et diplomatie ;
- Esprit d’équipe.
**INFORMATION ADDITIONNELLE**
L'APQ offre une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux (régime de retraite à cotisations déterminées, régime complet d'assurance collective, programme de santé au travail, programme d'aide aux employés exhaustif, etc.).
**CANDIDATURE**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 40 657,50$ à 61 074,00$ par an
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : In person
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Adjoint Administratif
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
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Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance - **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l’information - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada PMML Full timePour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...
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Adjoint Administratif
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Quebec City, Canada CRIBIQ Full time**OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...
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Gestionnaire Adjoint-administratif
2 months ago
Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time**Fonction** Gestionnaire adjoint-administratif **Forces AVENIR** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et...
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Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time**Une adjointe ou un adjoint administratif** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les contributions d’assurance, gère le patrimoine fiduciaire...
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