Assistant(E) Chef de Service, Payables

3 weeks ago

Quebec City, Canada Volvo Group Full time

Canada

**Descriptif de poste**

Faites partie d’un équipe compétente et dynamique au sein d’une multinationale reconnue offrant de multiples opportunités de carrière.

**Prevost**, un membre du Groupe Volvo, offre actuellement une nouvelle opportunité de carrière en tant que **Assistant(e) Chef de Service, Payables **pour notre site de Ste-Claire.

**CE QUI VOUS ATTEND**:
Relevant du chef du service, payables pour le Canada, l’**Assistant(e) Chef de Service, Payables** est responsable de tout ce qui a trait à la gestion des comptes de dépenses, de l’approbation des prélistes de paiements et d’assister le gestionnaire aux payables dans ses fonctions pour Groupe Volvo Canada.

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Chef de Service, Payables** pour renforcer l’organisation responsable du traitement des factures et des comptes de dépenses, de la comptabilité associée à cela et du maintien du contrôle d’entreprise.

**RESPONSABILITÉS**:

- S’assurer de la qualité du traitement des payables autant localement qu’avec nos équipes hors site ;
- Valider et approuver l’imputation des factures provenant de notre concentrateur de transport ;
- Valider et approuver les pré-registres de paiement avant l’approbation finale dans le système ERP ;
- Produire et analyser l’auxiliaire des comptes des payables ;
- Suivre les fournisseurs critiques et proposer des pistes de solutions ;
- Prendre en charge le suivi des erreurs de prix et assurer les corrections ;
- Participer activement aux rencontres interdépartementales reliées aux payables ;
- S’assurer du respect du programme d’entreprise des cartes de crédit ;
- Gérer le suivi des demandes de certificat d’exemption de taxes des fournisseurs ;
- Collaborer à la planification hebdomadaire du département des payables ainsi qu’à la coordination du travail ;
- Mettre à jour et maintenir les instructions de travail ;
- Maintenir et dispenser la formation aux employés ;
- Gérer des problèmes techniques reliés aux utilisateurs système ;
- Analyser les indices de performance (KPI) du département et mettre en place des plans d’action ;
- Superviser l’équipe d’employés aux payables ;
- Toutes autres tâches connexes.

**VOS AVANTAGES**:

- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux complets et RPDB généreux;
- Horaire flexible;
- Possibilité de télétravail;
- Minimum de 5 semaines de vacances dès la 1ère année;
- Environnement axé vers l’amélioration continue;
- Faire partie de notre projet d’électrification de nos autocars.

**CE QU’IL VOUS FAUT**:

- DEC en comptabilité option finances ou option équivalente ;
- Maîtrise du système SAP un atout ;
- 5 ans d’expérience en comptes à payer ou équivalence ;
- Expérience en grande entreprise et dans un environnement multisite ;
- Bilingue (français-anglais), à l’oral comme à l’écrit;
- Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook ;
- Sens de la planification et de l’organisation ;
- Excellent sens de l’analyse et de la prise de décision ;
- Esprit d’équipe et capacité de travailler en équipe multidisciplinaire dans une organisation orientée sur les processus ;
- Capacité de travailler sous pression.

**POSTULEZ DÈS MAINTENANT**

**Postulez** directement en ligne via le lien plus bas.

**Prevost : L’expérience absolue**

Performance | Confiance | Succès des clients | Changement | Passion

**Nous connaître**

Avec des changements technologiques majeurs à venir qui bouleverseront notre façon de vivre, il est plus passionnant que jamais de travailler dans l'industrie du transport. Depuis 1927, le groupe Volvo propose des solutions de transport et d'infrastructure durables et efficaces essentielles à la prospérité de toute société. Chaque jour, nos camions, autobus, moteurs, engins de chantier et services financiers facilitent notre quotidien. Nous offrons une multitude d’opportunités de carrière au sein de nos différentes entités et marques commerciales, leaders sur leurs marchés. Toutes partagent une même culture fondée sur des valeurs de confiance, passion, performance, changement et réussite client.
** Volvo Group Finance** contribue à réaliser la vision du groupe Volvo en développant et en proposant un large éventail de services spécialisés, de la planification financière à la comptabilité, en passant par le contrôle de gestion, les fusions et acquisitions, les services immobiliers, le reporting financier et les relations avec les investisseurs. Avec Volvo Group Finance, vous ferez partie d'une équipe diversifiée et internationale de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec passion, se font mutuellement confiance et sont ouverts au changement pour garder une longueur d'avance. Nous faisons gagner nos clients.

**IdDemandeAuto**

135925BR

**Organisation**

Group Finance

**Région**

Québec

**Ville**

Ste-Claire

**Type de poste**

CDI

**Déplacements (maximum)**

Auc

  • Chef D'équipe/ Comptes Payables

    1 month ago

    Quebec City, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : Chef d'équipe, comptes payables **POSTE CHEF D’ÉQUIPE, COMPTES PAYABLES** Reconnu pour votre sens du leadership et votre proactivité? Ce poste, dans une entreprise grandissante, vous parlera sans doute! Sous la supervision du Coordonnateur des comptes payables et de la facturation, le **chef d’équipe des comptes payables** assume...

  • Chef de Partie

    3 days ago

    Quebec City, Canada Le George V Service de traiteurs et banquet Full time

    **Tu aimes quand ça bouge, tu souhaites travailler dans une cuisine de production qui a toute l'équipement nouvelle tendance et évoluer au sein d'une une équipe créative et dynamique ? Tu as cinq (5) années d'expérience en cuisine, ou plus, ainsi qu'un DEP en cuisine ? Nous avons une opportunité de carrière exceptionnelle pour toi!** **Le George V...

  • Ambassadeur de Marque

    1 month ago

    Quebec City, Canada CHEF-DÉMO Full time

    **Vous désirez un revenu d'appoint pour arrondir vos fin de mois**_**?**_ **Chef-Démo notre offre,** **Que vous soyez Retraité/(e), Homme/Femme au foyer, Étudiant/(e)**_**!**_ Vous êtes dynamique et animé de passion pour le service à la clientèle dans le domaine de l'alimentation, vous serez la personne ressource en magasin pour animer une...

  • Assistant(E) Chef Caissier(ère)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Club Jouet Inc Full time

    Fiers de nos 100 ans d'histoire, Club Jouet est le plus grand magasin de jeux et de jouets en Amérique du Nord. En plus d'être une entreprise familiale, notre culture est basée sur le plaisir et le divertissement. Autrement dit, chez Club Jouet, nous avons encore notre cœur d'enfant. Tu veux joindre une équipe trippante, participer au développement...

  • Chef Caissier Service

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Chef caissier Service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 28817 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Metro - Neufchâtel** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) gérant(e) de service, le (la) chef caissier(ère) est chargé(e) de la bonne marche de son département au niveau des opérations courantes, de la...

  • Chef Caissier Service

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Chef caissier Service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 27036 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Michel St-Hilaire Inc. (Metro St-David)** **SOMMAIRE** Sous la supervision du (de la) gérant(e) de service, le (la) chef caissier(ère) est chargé(e) de la bonne marche de son département au niveau des...

  • Chef Caissier Service

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Chef caissier Service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 26050 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. (Metro Courville)** **SOMMAIRE** Sous la supervision du (de la) gérant(e) de service, le (la) chef caissier(ère) est chargé(e) de la bonne marche de son département au niveau des...

  • Chef D'équipe

    7 days ago

    Quebec City, Canada DERKO Full time

    **Principales tâches**: Nous cherchons actuellement un(e) chef d'équipe / préposé(e) à l'entretien ménager pour notre contrat à l'école secondaire de Neufchâtel. L'horaire de travail est du Lundi au Vendredi de 16h30 à 00h30. **Principales tâches** Nettoyer et désinfecter les lieux publics (corridors, halls, cages d’escaliers,...

  • Chef D'équipe

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada DERKO Full time

    **Principales tâches**: Nous cherchons actuellement un(e) chef d'équipe / préposé(e) à l'entretien ménager pour notre contrat au Sobeys Québec Inc (950 av Galilée). L'horaire de travail est du dimanche au jeudi de 23h00 à 7h00. **Principales tâches** Nettoyer et désinfecter les lieux publics (corridors, halls, cages d’escaliers,...

  • Agent(E) Au Service à La Clientèle

    1 month ago

    Quebec City, Canada Service de sauveteurs Full time

    Agent(e) au service à la clientèle Tu cherches à faire valoir tes aptitudes dans le domaine du service à la clientèle tout en développant tes connaissances dans le domaine aquatique? Lance-toi sans hésiter dans une toute nouvelle aventure et rejoins notre belle équipe de bureau Québec Natation. Notre esprit d’équipe est sans aucun doute l’une...

  • Assistant(E) Gérant(E) Aux Caisses

    1 month ago

    Quebec City, Canada Canadian Tire Beauport Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'un(e) assistant(e)-gérant(e) aux caisses. Il s'agit d'un poste à **temps plein (entre 35h à 40h par semaine, disponible le jour, le soir et 1 fin de semaine sur 2) **pour le département des caisses. La personne devra assister la chef caissière dans son rôle et assurer la supervision des caissières lors de...

  • Assistant(E) Gérant(E) Aux Caisses

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Canadian Tire Beauport Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'un(e) assistant(e)-gérant(e) aux caisses. Il s'agit d'un poste à **temps plein (entre 35h à 40h par semaine, disponible le jour, le soir et 1 fin de semaine sur 2) **pour le département des caisses. La personne devra assister la chef caissière dans son rôle et assurer la supervision des caissières lors de...

  • Adjoint (E) en Organisation de Voyages

    1 month ago

    Quebec City, Canada Le Voyagiste de Québec Full time

    L’équipe du Voyagiste de Québec continue de s’agrandir. Depuis près de 15 ans maintenant, le Voyagiste de Québec spécialise dans les voyages de groupe et offre à notre clientèle des produits exclusifs. Nous cherchons présentement à combler un poste d'adjoint (e) de nos produits exclusifs et spécialiste en organisation de voyage. Sous la...

  • Chef D'équipe

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada DERKO Full time

    **Principales tâches**: Nous cherchons actuellement un(e) chef d'équipe / préposé(e) à l'entretien ménager pour notre contrat au Fleur de Lys (552 boul. Wilfrid-Hamel). L'horaire de travail est du dimanche au mercredi de 17h30 à 1h30 et jeudi de 22h00 à 6h00. **Principales tâches** Nettoyer et désinfecter les lieux publics (corridors, halls, cages...

  • Chef de Service

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: ***: **CHEF DE SERVICE ALIMENTATION** Résidence Le Gibraltar - Québec Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et dinteragir avec eux? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la...

  • Assistant(E) Gérant(E)/caisse

    7 days ago

    Quebec City, Canada Club Jouet Inc Full time

    Assistant(e) gérant(e)/Caisse Fiers de nos 100 ans d'histoire, Club Jouet est le plus grand magasin de jeux et de jouets en Amérique du Nord. En plus d'être une entreprise familiale, notre culture est basée sur le plaisir et le divertissement. Autrement dit, chez Club Jouet, nous avons encore notre cœur d'enfant. Tu veux joindre une équipe trippante,...

  • Chef de Service Logistique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Pascale est chef de service à l’approvisionnement depuis 2 ans au CIUSSSCN. Elle est gestionnaire de 2 équipes de travail dans un environnement de travail super dynamique ! La diversité des activités d’acquisitions que procure le milieu de la santé lui permet de parfaire son expérience dans plusieurs domaines ; (équipement de soins, construction,...

  • Ambassadeur(Drice) de Marque

    1 month ago

    Quebec City, Canada CHEF-DÉMO Full time

    Chef-Démo est à la recherche d'Ambassadeurs de Marque! Vous êtes passionné par le service à la clientèle et souhaitez représenter des marques de renom lors d'événements en épicerie Responsabilités: Effectuer des présentations et des dégustations des produits de nos clients de Marque! lors d'événements en épicerie. Informer les clients sur...

  • Chef de Service Logistique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Pascale est chef de service à l’approvisionnement depuis 2 ans au CIUSSSCN. Elle est gestionnaire de 2 équipes de travail dans un environnement de travail super dynamique ! La diversité des activités d’acquisitions que procure le milieu de la santé lui permet de parfaire son expérience dans plusieurs domaines ; (équipement de soins, construction,...

  • Assistant(E) Chef Caissier(ère)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Canadian Tire Beauport Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistante chef caissière. Il s'agit d'un poste à **temps plein (entre 32h à 40h par semaine, disponible le jour, le soir et 1 fin de semaine sur 2) **pour le département des caisses. La personne devra assister la chef caissière dans son rôle et assurer la supervision des caissières lors de l'absence de la...