Administrative Assistant

2 months ago

Montmagny, Canada Desjardins Full time

The incumbent supports the general manager and/or the manager(s) of a small-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial activities, as per managers' detailed instructions. He or she assists with carrying out management activities, as needed. More specifically, you will be required to :- Produce various documents (e.g. records, minutes, reports, statistics, and balance sheets).- Participate in organizing logistics for various events (e.g. team meetings, committees, general meetings, training courses, telephone conferences, travel, public relations activities).- Perform various internal management administrative tasks (e.g. tracking sales, maintaining the scorecard, monitoring expense accounts, managing inventory and equipment, conducting performance evaluations).- Manage documents and update records related to various sectors (e.g. filing, purging and storage) in accordance with current practices and regulations.- Perform various secretarial duties including drafting, formatting, updating, creating and revising the language of information documents generated by various sectors.- Support the general manager and/or managers in retrieving information, carrying out business processes and using information systems.

What we offer*- Competitive salary and annual bonus- 4 weeks of flexible vacation starting in the first year- Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement- Group insurance including telemedicine- Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

What you bring to the table- Trade school diploma in a related field- A minimum of two years of relevant experience- Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered- Knowledge of French is required- Knowledge of French spelling and grammar- Understanding of the philosophy and fundamentals of financial services cooperatives- Understanding of telephone protocol- Knowledge of service standards

Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability

LI-Hybrid

Trade Union

Non-unionized

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

Job Family

Administration (FG)

Unposting Date

2024-10-25

  • Assistant Manager

    2 months ago

    Montmagny, Canada Harnois Énergies Full time

    Are you looking for a stimulating and motivating work environment? Are you passionate about customer service and management? Are you looking for new opportunities? Become an assistant manager at Harnois Énergies and join a dynamic team! **Schedule**:Full-time - Day - Evening - Weekday - Weekend **We've got lots of benefits for you as an Assistant...

  • Assistant (E) Gérant (E)

    2 months ago

    Montmagny, Canada Harnois Énergies Full time

    **Tu cherches un environnement de travail stimulant et motivant? T’es passionné par le service à la clientèle et la gestion? Tu recherches de nouvelles opportunités ? **Deviens **assistant gérant **chez Harnois Énergies et rejoins une équipe dynamique!**: **Horaire** : Temps plein - Jour - Soir - Semaine - Fin de semaine **On a plein d'avantages...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    6 months ago

    Montmagny, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    Tu cherches un environnement stimulant? T’aimes les défis? **Harnois Énergies. En plein ça.** Notre réseau de dépanneurs Proxi / Proxi Extra est né de notre volonté de faciliter la vie des gens. Nous t'offrons un environnement humain et vrai, un lien d’emploi sécurisant et un parcours évolutif. **Horaire**: Temps plein - Fin de semaine et...

  • Assistant(E) de Planification

    6 months ago

    Montmagny, Canada Marquis Imprimeur inc Full time

    **Marquis **est présentement à la recherche d’un (e) **assistant (e) planification** pour le site de **Montmagny**. **Quart **:Jour. **Type d’emploi**: 39 h. /semaine, permanent. **RESPONSABILITÉS DE L’ASSISTANT (E) PLANIFICATION**: - Ouverture des dossiers de production; - Fait les suivis des approbations clients; - Analyse le matériel...

  • Assistant développement des affaires

    2 months ago

    Montmagny, Canada Montel inc. Full time

    Sous la direction de la coordonnatrice développement des affaires, le titulaire du poste exécute une veille stratégique et concurrentielle sur plusieurs marchés. Il implante et opère des outils de démarchage et fait la collecte des projets sur les différents portails. Il répond aux appels logés sur la ligne sans frais 877, aux demandes de clavardage...

  • Post Office Assistant

    6 months ago

    Montmagny, Canada Canada Post Full time

    Job Description If you have ambition, talent and drive, consider a fast-moving career with Canada Post. We are currently seeking an on-call Post Office Assistant who will use a customer-focused approach when providing counter services to customers. Note: The ideal candidate should reside in the community. Applicants outside the community in which the...

  • Infirmier(e)

    6 months ago

    Montmagny, Canada Bien Chez Soi Full time

    Description du poste Infirmier(ère)    PLACEMENT SOINS SANTÉ ( filiale de BIEN CHEZ SOI) Mandat Planifier et évaluer les soins à donner. Évaluer la condition physique et mentale des patient(e)s. Informer les patient(e)s et leur famille sur certains aspects de santé. Collaborer avec des équipes interdisciplinaires de soins de santé. Administrer les...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle Nuit

    6 months ago

    Montmagny, Canada Couche-Tard Full time

    20 Boul Taché E, Montmagny, Quebec G5V 1B7 **Salaire (NUIT) : 18,25$/h (incluant prime*) + prime de rétention de 500$ après 6 mois** **Horaire**: Temps plein ou temps partiel de NUIT (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités) **Pourquoi tu devrais choisir l’un de nos dépanneurs**: - Ambiance familiale; - ** Jusqu’à 20% de rabais...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle

    6 months ago

    Montmagny, Canada Couche-Tard Full time

    20 Boul Taché E, Montmagny, Quebec G5V 1B7 **Salaire (jour et soir) : 16,25$/h (incluant prime*) + prime de rétention de 500$ après 6 mois** Horaire : Temps plein ou temps partiel de jour ou soir (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités) **Pourquoi tu devrais choisir l’un de nos dépanneurs**: - Ambiance familiale; - ** Jusqu’à...

  • Coordonnateur(Trice) de Chantiers

    6 months ago

    Montmagny, Canada Hydro Québec Full time

    **Numéro de demande de recrutement**: 160794 **Niveau d'affichage**: - Provincial**Titre du poste**: - Coordonnateur(trice) de chantiers (Assignation temporaire durée indéterminée)**Classe**: - CLASSE08**Groupe**: - Spécialistes**Nombre de postes**: - 1**Lieu de travail**: - 140, route Trans-Montagne Montmagny G5V 3R9**Horaire de travail**: -...

  • Chef de développement commercial principal

    4 weeks ago

    Montmagny, Quebec, Canada Montel inc. Full time

    Montel inc. est une entreprise qui recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant au développement des affaires. Ce poste offre la possibilité de travailler dans une équipe dynamique et de développer ses compétences dans le domaine du développement commercial.Salaire estimé: 50 000 à 70 000 $ par anDétails du poste...

  • Adjoint (E) Aux Achats

    6 months ago

    Montmagny, Canada K-Trail Full time

    **About us** K-Trail is a small business in Montmagny, QC G5V 4T1. We are professional, agile, and professional. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided - Modern office setting - Food provided - Growth opportunities Adjoint aux Achats Description du poste: Nous sommes à la recherche d'un adjoint aux achats compétent et...