Secrétaire Aux Ventes Automobile

3 days ago


Mascouche, Canada Grenier Automobile Full time

**Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le secrétaire aux ventes peut également être affecté à d'autres fonctions.**
- Stocker les véhicules et les échanges entre les concessionnaires ;
- Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique (Suivi des échanges, des dossiers et des programmes du manufacturier);
- Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en vente, destinées au service de paie de la comptabilité, pour chaque dossier ;
- Consigner les factures du constructeur au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes ;
- Organiser et planifier les échanges entre les concessionnaires en collaboration avec le directeur des ventes ;
- Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession ;
- Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques ;
- Aider le directeur commercial relativement à l'immatriculation des voitures neuves et des voitures d'occasion (SAAQClic) ;
- Préparer les documents requis pour l'immatriculation des voitures de démonstration ;
- Traiter/consigner toutes les garanties pour véhicules et tous les contrats d'entretien prolongé et maintenir un registre de tous les contrats qui ont été traités et envoyés par la poste ;
- Former des collègues à pouvoir assumer la responsabilité quotidienne de secrétaire aux ventes ;
- Se présenter de manière professionnelle et maintenir un poste de travail ordonné ;
- Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.

**Exigences et compétences**
- 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du système ImpartNET (un atout);
- Être à l’aise avec différents systèmes informatiques;
- Excellente gestion du stress et des priorités;
Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person



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