Coordonnateur de Projet Project Coordinator

4 days ago


Montréal, Canada Bloom Full time

**Coordonnateur de projet (Opérations) | Project Coordinator (Operations)**:
**La vie chez Bloom**

Joignez-vous à une équipe en pleine croissance composée des meilleurs spécialistes en marketing numérique à Montréal. Un emploi chez Bloom rime avec flexibilité, collaboration, opportunité de croissance, innovation et atmosphère de travail dynamique. Nous offrons des opportunités à long terme aux professionnels qui cherchent à développer leur carrière et à trouver un endroit idéal pour exceller.

Après de modestes débuts, Bloom est devenue, 16 ans plus tard, l'un des meilleurs lieux de travail selon « Canada's Great Places to Work ». Aujourd'hui, Bloom est une agence de marketing de performance comptant plus de 75 employés et dont la mission est d'accélérer les marques grâce à une approche de marketing numérique 360°. Obsédée par le numérique, axée sur l'équipe et la performance ainsi qu'agile sur le plan stratégique, l'agence cherche à révolutionner le paysage du marketing numérique en établissant de nouvelles normes en matière d'innovation, de flexibilité, de transparence et de professionnalisme.
- Bloom fonctionne actuellement selon une approche hybride, les entretiens seront menés par vidéoconférence. Certains postes peuvent nécessiter un entretien en personne._

**Aperçu du rôle**

En tant que Coordinateur(trice) de Projets, vous jouerez un rôle essentiel dans la garantie de l'exécution réussie des projets et dans le maintien d'une communication efficace avec les parties prenantes clés. Vos compétences organisationnelles seront mises à profit pour gérer les activités quotidiennes de l'équipe des Opérations et soutenir le Directeur des Opérations dans les projets à l'échelle de l'agence. Vous serez également responsable de la gestion et de la mise à jour de la liste des clients, de la supervision du tableau de bord des tickets d'analytique, de la création de rapports sur le suivi du temps et de la gestion du tableau de bord de vente incitative.

**Responsabilités clés**

Gestion de la documentation
- Veiller à ce que la documentation complète et précise soit maintenue tout au long du cycle de vie des projets;
- Organiser et stocker les fichiers liés aux projets pour une accessibilité aisée aux parties prenantes concernées.

Communication
- Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires pour assurer une coordination et une harmonisation fluides.

Gestion des relations
- Établir et cultiver de solides relations avec plusieurs équipes, favorisant ainsi un environnement de travail collaboratif;
- Servir d'intermédiaire entre différents services pour faciliter la communication et la collaboration.

Soutien administratif et aux projets
- Assister le Directeur des Opérations dans divers projets, fonctions administratives et développement de processus;
- Gérer la planification, la coordination des réunions et autres tâches administratives selon les besoins;
- Aider les directeurs de comptes à gérer les livrables clés des clients.

Opérations quotidiennes
- Gérer et superviser les activités quotidiennes de l'équipe des Opérations;
- Hiérarchiser les tâches et allouer efficacement les ressources pour respecter les délais des projets.

**Connaissances et compétences**
- Maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral, pour communiquer efficacement avec les clients et les membres internationaux de l'équipe;
- Excellentes compétences en gestion des priorités pour gérer plusieurs projets et tâches simultanément;
- Diplôme universitaire ou collégial pertinent;
- Solides compétences en Microsoft Excel/Google Sheets;
- Solides compétences organisationnelles pour maintenir une documentation de projet méticuleuse et rationaliser les processus;
- Atout : Certification CAPM ou formation similaire en gestion de projets;
- Atout : Maîtrise des logiciels de gestion de projets pour améliorer la planification et le suivi des projets (ClickUp, Asana, Monday);
- Atout : Expérience préalable en agence ou en marketing, démontrant une familiarité avec les opérations en agence et les pratiques marketing.

**Chez Bloom, nous offrons**

Avantages
- Projet pilote de semaine de travail de 4,5 jours;
- Flexibilité pour travailler de n'importe où dans le monde pour une certaine période de temps (certains postes peuvent exiger que vous soyez présent au bureau, cet avantage est offert aux Bloomers permanents à temps plein qui remplissent les conditions mínimales);
- 3 semaines de vacances et de 5 jours flexibles;
- Nombre illimité de jours de télétravail;
- Horaire de travail flexible;
- Agence fermée entre Noël et le Nouvel An;
- Assurance maladie et dentaire;
- Régime de participation différée aux bénéfices et régime d'épargne-retraite;
- Accès à la télémédecine;
- Activités de consolidation d'équipe virtuelles et en personne;
- Formation et certifications;
- Programme de reconnaissance



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