Technicienne ou Technicien en Administration

2 months ago


Montréal, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

**Ministère du Conseil exécutif (MCE) **:Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du **ministère de l’Économie, de l’Innovation de l’Énergie (MEIE)** et du **ministère du Tourisme (MTO)**. Un emploi régulier est à pourvoir au 900, boulevard René-Lévesque Est, à Québec ou au 380, rue Saint-Antoine Ouest, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

L’entrée en fonction est prévue en janvier 2024.

**Pourquoi choisir le MCE?**

Notre ministère se distingue par:

- son horaire variable qui permet de cumuler jusqu’à 12 jours de congé supplémentaires par année;
- sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel;
- sa grande équipe de communication qui donne accès à un vaste réseau de collaborateurs.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Mission**:
Faites une réelle différence Joignez-vous à une direction des communications qui sert deux ministères dédiés au développement économique du Québec et qui se distingue par des défis concrets et stimulants. Notre engagement est d’offrir un milieu soucieux de la qualité de vie de ses employés, mobilisateur, valorisant, où la reconnaissance est primordiale et où il y a un attachement et un sentiment de fierté.

**Vos défis**:

- Effectuer les suivis administratifs et financiers du Service tels que les contrats, les dépenses, la facturation et le suivi budgétaire;
- Effectuer le suivi de la planification des activités de communication, les suivis trimestriels et toutes autres tâches administratives récurrentes, comme la dotation ainsi que le suivi de l’assiduité;
- Assurer le soutien administratif à la chef de Service dans l’organisation et la planification de son travail (secrétariat, recherche d’information, etc.);
- Offrir son soutien et travailler en collaboration avec les membres de l’équipe du MTO, l’adjoint exécutif et l’équipe de direction.

**Échelle de traitement**: De 41 055 $ à 57 638 $*
- _La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence. _

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en techniques de bureautique ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques jugé pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Atouts**:

- Détenir une expérience dans le domaine administratif.

**Mots-clés à rechercher à l’aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi »**: EXP - Administration, EXP - Suivi budgétaire, OUT - Microsoft 365.

Si vous vous démarquez par:

- vos habiletés administratives et techniques et votre sens de l’organisation;
- votre autonomie, votre proactivité, votre rigueur;
- votre facilité à entretenir des relations interpersonnelles et votre intérêt pour le travail d’équipe;
- votre sens des priorités ainsi que votre capacité à composer avec des délais serrés et à gérer plusieurs demandes à la fois;
- votre excellente maîtrise de la langue française et votre discrétion

**le MCE a une place pour vous**

**Période d’inscription**: Du 4 au 15 décembre 2023

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Information sur le processus de dotation**:
Mme Sophie Vallières, technicienne en dotation,

**Information sur les attributions de l’emploi**:
Mme Marie-Julie Morin, chef de service affaires publiques et stratégies,

**Informations sur les modalités d’inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou **si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription**, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou



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