Secrétaire Médicale Expérimentée

2 weeks ago

Montréal QC HA E, Canada IRM Sud Ouest Full time

**Description du poste**:
La Clinique IRM SUD OUEST, spécialisée dans les examens d’imagerie médicale, recherche une **secrétaire médicale expérimentée** pour renforcer son équipe administrative. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux administratifs et la coordination entre les patients, les radiologues et le reste du personnel médical.

**Missions**:

- Accueil physique et téléphonique des patients, gestion des rendez-vous et des demandes d'examens.
- Préparation et suivi des dossiers patients (création, mise à jour, classement).
- Gestion des courriers médicaux, des résultats d’examens et des transmissions entre les professionnels de santé.
- Rédaction de comptes rendus simples et enregistrement des informations dans le système de gestion des dossiers médicaux.
- Coordination avec les radiologues et les autres services de la clinique pour l’organisation des examens (IRM, échographies etc.).
- Gestion de l’agenda du personnel médical, prise en charge des demandes urgentes.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Gestion des tâches administratives courantes (fournitures de bureau, gestion du courrier).

**Profil recherché**:

- Formation en secrétariat médical ou équivalent.
- Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire, de préférence en milieu médical ou paramédical.
- Connaissance des procédures administratives et de la gestion des dossiers médicaux.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (idealement gestion des Dossiers Médicaux Informatisés - DMI).
- Excellentes qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
- La connaissance du vocabulaire médical, notamment en radiologie, est un plus.
- **Maîtrise parfaite du français et de l'anglais**, à l'écrit comme à l'oral, indispensable pour communiquer avec une clientèle internationale et gérer les documents en deux langues.
- La maîtrise d'autres langues serait un atout supplémentaire.

**Conditions**:

- Type de contrat : CDI de jour
- 35h/semaine (Possibilité de soirs et fin de semaine, occasionnellement)
- Lieu de travail : 5515 Rue Saint Jacques Ouest, Montréal, QC, H4A 2E3
- Rémunération: Selon expérience et profil.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement médical stimulant et contribuer au bon fonctionnement d'une clinique de radiologie ? Rejoignez-nous
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- The IRM SUD OUEST Clinic, specializing in medical imaging exams, is seeking an experienced medical secretary to strengthen its administrative team. You will play a key role in managing administrative workflows and coordinating between patients, radiologists, and other medical staff.

**Responsibilities**:

- Welcoming patients both in person and on the phone, managing appointments, and handling exam requests.
- Preparing and maintaining patient files (creation, updating, filing).
- Managing medical correspondence, exam results, and communication between healthcare professionals.
- Writing simple reports and entering information into the medical records management system.
- Coordinating with radiologists and other departments in the clinic to organize exams (MRI, ultrasounds, etc.).
- Managing the medical staff’s schedules and handling urgent requests.
- Handling incoming and outgoing phone calls.
- Performing general administrative tasks (office supplies, mail management).

**Profile Required**:

- Training in medical secretarial work or equivalent.
- Minimum of 5 years' experience in a similar role, preferably in a medical or paramedical environment.
- Knowledge of administrative procedures and medical file management.
- Proficiency with office tools and medical software (ideally managing Electronic Medical Records - EMR).
- Excellent interpersonal skills, discretion, and respect for confidentiality.
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize.
- Knowledge of medical terminology, particularly in radiology, is a plus.
- Fluent in both French and English, written and spoken, essential for communicating with international clients and managing bilingual documents.
- Knowledge of additional languages is an added advantage.

**Conditions**:

- Contract type: Permanent (CDI) - 35 hours/week (Occasional evening and weekend shifts).
- Location: 5515 Rue Saint Jacques Ouest, Montreal, QC, H4A 2E3.
- Compensation: Based on experience and profile.

Are you looking to grow in a dynamic medical environment and contribute to the smooth operation of a radiology clinic? Join our team

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: From $24.00 per hour

Expected hours: 35 per week

Schedule:

- Monday to Friday
- Weekends as needed

**Education**:

- Secondary School (required)

**Experience**:

- Medical Secretary: 5 years (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- Engli

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada VITA MÉDICALE Full time

    **Secrétaire/Réceptionniste médicale - Temps plein** VITA MÉDICALE, 1665 rue Sainte Catherine O, Montréal, Québec, métro Guy-Concordia **Salaire** : À partir de 22.50 $/h (selon expérience) Nous sommes une clinique médicale privée située au cœur du centre-ville de Montréal, reconnue pour la qualité de nos services et notre engagement envers...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Physiothérapie Physioversal Full time

    1.Secrétaire médicale : qui a une bonne connaissance de Myle et capable de gérer les fax entrants et sortants, faire les horaires de médecin et/ou autre professionnel. Compétences recherchés: Parler plusieurs langues comme l'espagnol et/ou Punjabi/hindi est un atout. Capacité d'apprendre vite et de te grandir au sein de l'entreprise. Capacité de...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Rosemère, QC J7A 4B4, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    _**Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 6 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 1 infirmière clinicienne, 2 infirmières auxiliaires et 6 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un intérêt...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Médicale 3000 Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire Médicale **Lieu de travail**: Clinique Médicale **Quart**: Soir et fin de semaine **Résumé du poste**: Le/La Secrétaire Médical(e) joue un rôle essentiel au sein de notre clinique en assurant un soutien administratif et en facilitant la communication entre les patients, les médecins et le personnel médical. Ce...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 15h00 à 20h **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien...

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique médicale 1851 Full time

    Bienvenue à la clinique médicale 1851 Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation travail/vie...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Sensolia Full time

    En tant que secrétaire médicale, vous êtes le premier visage de la marque et un lien unificateur au sein de l'entreprise. N'oubliez pas que l'expérience patient commence par votre première et dernière impression, d'où l'importance de votre rôle. Ceci est particulièrement important pour une expérience exceptionnelle en faveur de leur santé et de...

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago

    Montréal, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale En Route Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale En Route est une petite entreprise située à Montréal, QC H2X 3Y2. Notre entreprise est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Secrétaire médicale service à la clientèle Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : 18,00$ à 23,00$ par...

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Secrétaire Médicale** Opto-Réseau - Vision Line Barnabé, Montréal **ON VOIT VOTRE TALENT.** Opto-Réseau est un collectif de plus de 80 cliniques indépendantes établies partout au Québec qui partagent, depuis 25 ans, une mission unique : offrir à leurs patient-e-s des soins oculaires exemplaires et des produits parfaitement adaptés à chacun-e....

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale En Route Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale En Route est une petite entreprise située à Montréal, QC H2X 3Y2. Notre entreprise est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Secrétaire médicale service à la clientèle Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Heures à temps partiel : 20-40 par...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique d'ophtalmologie Bellevue inc. Full time

    Les principales fonctions du poste de secrétaire-médicale dans les cliniques d'ophtalmologie Bellevue sont de: - Répondre aux appels entrants - Gérer des rendez-vous patients - Répondre aux questions des patients - Transmettre des messages aux divers professionnels de la santé - Gérer des listes d’attente - Compléter des formulaires - Composer des...

  • Secrétaire Médical

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique O Full time

    _SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F _ La moderne Clinique O située au cœur du Plateau Mont-Royal, à quelques pas de la station de métro Laurier, est à la recherche d’une énergétique et responsable **RÉCEPTIONNISTE / SECRÉTAIRE MÉDICALE.** Nous vous offrons la chance de travailler avec une équipe fantastique et chaleureuse, dans un environnement...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre aux téléphones, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale 1851 Full time

    Bienvenue à la clinique médicale 1851 Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation travail/vie...

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    L'Île-Perrot, QC, Canada Les Consultants C.Roy inc. Full time

    Nous cherchons présentement un(e) secrétaire médicale pour se joindre à notre équipe. Le titulaire épaulera l’équipe d’agents et de conseillers en santé et sécurité du travail (SST) dans la gestion des réclamations CNESST en effectuant la rédaction et transcription de différents documents à caractère médical. Nous offrons la possibilité...