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Ajoint Au Syndic Et Au Superviseur de Service
2 months ago
Contrat 1 an
Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (période évaluée à un an) d’adjoint au syndic et au superviseur du personnel administratif.
DESCRIPTION SOMMAIRE
L’adjoint effectue les tâches administratives et de secrétariat pour le syndic et le superviseur du personnel administratif. Il effectue également les tâches administratives et de secrétariat des avocats de soutien du Bureau du syndic, y compris le suivi des dossiers qui leur sont attribués.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assure différentes tâches administratives et de secrétariat pour les avocats de soutien, notamment:
- Fixe les rendez-vous avec les intervenants internes et externes;
- Traite les appels téléphoniques au besoin;
- Effectue la transcription électronique de divers documents et/ou procède à leur correction et à la mise en page;
- Effectue la transmission ainsi que la réception des documents et procède à leur numérisation;
- Effectue la transmission et réception de divers courriels et documents;
- Participe à l’organisation du traitement des documents en prévision des auditions devant la Commission d’accès à la l’information;
- Procède à l’ouverture, au classement, aux suivis et à la fermeture de tout type de dossiers;
- Assure différentes tâches administratives et de secrétariat pour le syndic et le superviseur du personnel administratif, notamment:
- Prépare les rencontres d’équipe du bureau du syndic et produit l’ordre du jour;
- Assure la production des calendriers de remplacement reliés aux lignes téléphoniques ainsi que différents calendriers internes (vacances des employés pendant la période estivale, garde sur rotation des syndics adjoint, garde pendant les congés fériés, etc.);
- Collabore au traitement du courrier en cas de besoin;
- Participe à la mise à jour des dossiers physiques des différentes équipes et procède à leur destruction;
- Effectue diverses commandes matérielles pour le personnel;
- Collabore à la production des statistiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles, etc.) et collige la production de divers tableaux de données qui y sont reliés;
- Effectue les procédures nécessaires reliées aux transferts des dossiers, s’assure de leur conformité et collige les données;
- Effectue les procédures nécessaires en prévision de nominations diverses;
- Assure le suivi administratif des dossiers confiés aux syndics « ad hoc »;
- Collabore à la rédaction de différents procéduriers;
- Effectue le suivi des dépenses du syndic ainsi que de la réception, vérification et codification des factures destinées au syndic;
- Collige les données nécessaires reliés à l’octroi des mandats externes et tient le tableau à jour;
- Collabore au suivi des multiples demandes de vérifications des membres du Tableau de l’Ordre. Effectue les recherches nécessaires selon les différents postes convoités et collige les données;
- Répond au besoin à diverses questions provenant des autres départements. Collige des informations et échange avec les différents départements en soutien à la gestionnaire selon les projets en cours;
- Effectue les inscriptions des avocats à diverses formations. Assure le suivi et collige les données nécessaires destinées aux Ressources humaines relativement au budget annuel alloué aux formations;
- Participe à l’organisation logistique des formations et/ou d’événements dont le Syndic est responsable;
- Effectue de façon occasionnelle des déplacements au Palais de justice de Montréal et à la cour municipale de Montréal afin de commander et de recueillir des documents demandés par les avocats;
- Effectue toute autre tâche demandée par les supérieurs immédiats.
**QUALIFICATIONS REQUISES**
**Formation**:
Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent
**Expérience**:
Quatre (4) années d’expérience pertinente
**Connaissances et habiletés**:
**- Faire preuve de discrétion**
**- Organisation et gestion des priorités**
**- Faire preuve d’autonomie**
**- Être doué pour la communication interpersonnelle**
**- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite**
**- Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite afin de répondre à une clientèle anglophone**
**- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office**
**- Atout : Excellente maîtrise de Microsoft Excel**
**Horaire de travail **:33h45/semaine
**Lieu de travail **:Vieux-Montréal
**Date d’entrée en poste** : Le plus tôt possible
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
Salaire : 43 423,00$ à 62 033,00$ par an
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Expérience:
- pertin
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Ajoint(e) administratif(ive)
1 month ago
Canada Lokia MT Inc. Full timeAjoint(e) administratif(ive) - Réceptionniste Sherbrooke Northeast, Canada | Publié le 01/05/2024 Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1200 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la...
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Serveur (Se) Au Comptoir / Barista (Jean-talon)
2 months ago
Canada Brioche Dorée Au Pain Doré Full timeLes principales tâches confiées seront: - d’assurer un service conseil auprès des clients; - de connaître les ingrédients des produits, pains et pâtisseries; - d'opérer la caisse enregistreuse; - de préparer et servir les cafés; - d’effectuer le remplissage au comptoir et assurer la rotation des produits; - d'apporter un support à la...
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Chef de Partie/bistro Français
1 week ago
Canada Au Petit Extra Full timeLe poste pourra comporter les tâches suivantes: - Mise en place de tous les ingrédients et recettes pour la confection des plats (poissons, grill) et desserts. Toutes les recettes sont standardisées et faites sur place avec des ingrédients frais. - Aider à la mise en place pour les autres postes au besoin. Ex. Poissons, pâtes, fonds, traiteur, etc -...
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Commis Kiosque de Fruits Et Légumes Saisonnier
2 months ago
Canada Au P'tit Marché Inc Full timeAu p'tit marché Inc est présentement à la recherche de commis (vendeur, vendeuse) de fruits et légumes dans ses kiosques de fruits & légumes. Nous recherchons des personnes dynamiques et très sociable pour combler des postes à temps plein ainsi que des postes à temps partiel. Important d'avoir une bonne forme physique car vous devrez manipuler...
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Superviseur(E) Des Opérations
2 months ago
Canada Bols et Poké Lévis Full timePOSTE: SUPERviseur(e) aux opérations TYPE D'EMPLOI: Temps plein (40h) - 20-25h sur le plancher & horaire variable. Grande possibilité d'avancement ! (co-directrice / directrice / etc.) LIEUX: La personne au poste devra se déplacer entre 4 succursale de Québec & Lévis (Boul. Laurier / / Rue Saint-Joseph / Rue Saint-Jean / Route Président-Kennedy). Une...
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Préposé Au Soin Des Animaux
2 months ago
Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Canada Béton Préfabriqué du Richelieu Inc. Full time**Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Baccalauréat Autres langues portugais Milieu de travail Manufacture Budget géré 0 - 100 000 $ Tâches Évaluer les opérations quotidiennes Fournir des renseignements/formation aux employeurs, aux employés et au grand public Examiner les directives des ressources...
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Superviseur Logistique
2 weeks ago
Canada Six Flags La Ronde Full time**Our Vision**: Being the world leader in amusement parks **Our Mission**: Creating fun and thrills for all Superviseur(e) logistique - Restauration (2023) L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture Mandat général Sous l’autorité du Gérant(e) logistique - Restauration, le titulaire du poste participe au...
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Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Libellé du titre d'emploi**: **Préposé ou préposée au service alimentaire** Personne qui travaille au service alimentaire ou lié au service et à la préparation des repas. Elle peut préparer, vérifier et distribuer certains menus spéciaux préalablement établis **Préposé ou préposée à l'entretien ménager** Personne affectée au nettoyage...
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Officier de Clôture-soutien Au Service
2 months ago
Canada BNP Paribas Full timeOFFICIER DE CLÔTURE-SOUTIEN AU SERVICE NÉGOCIATION DES PRÊTS (NUMÉRO DE L'EMPLOI : OPS-092923-001-SOS) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est...
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Préposé(E) Au Service Alimentaire
4 days ago
Canada Compass Group Full timeYou might not know our name, but you know where we are. That’s because Compass Group Canada is part of a global foodservice and support services company that’s the 6th largest employer in the world, with 625,000 employees. You’ll find us in schools, colleges, hospitals, office buildings, senior living communities, tourist attractions, sports venues,...
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Superviseur Aux Caisses de Soir
1 week ago
Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Superviseur aux caisses de soir (Commis Service) - Temps plein (32h à 39h) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37134 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: 32h à...
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éducateur/éducatrice de La Petite Enfance
2 months ago
Canada Au rendez-vous des lutins Inc. Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 32 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois Milieu de travail Garderie et pré-maternelle Tâches Préparer et mettre à exécution des programmes d'éducation de la petite enfance qui favorisent le...
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éducateur/éducatrice de La Petite Enfance
4 days ago
Canada Au rendez-vous des lutins Inc. Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 32 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois Milieu de travail Garderie et pré-maternelle Tâches Préparer et mettre à exécution des programmes d'éducation de la petite enfance qui favorisent le...
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Adjoint(E) Au Responsable
2 months ago
Canada Les Spécialistes en Services Full timeVous aimez relever de nouveaux défis? Vous voulez un emploi dynamique? Les Spécialistes en Services à l’emploi qu’il vous faut! Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en entrepôt pour son centre de distribution à St-Nicolas. Poste temps plein/ permanent. Horaire de jour, du lundi au vendredi Les tâches: - Entrer des données au...
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Préposé.e Au Service
6 days ago
Canada Accès Pharma chez Walmart Full time**Poste d'assistant Gérant** **Conditions** - Salaire entre 21 et 25 $/hr selon expérience - Boni d'ancienneté et de performance (pouvant aller jusqu'à 5% du salaire annuel) - Rabais dans le walmart (10-20 %) - Horaire stable majoritairement les jours de semaine (une fin de semaine sur 4 et un soir par semaine peut être exigé, plus de façon très...
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Préposé Au Service Alimentaire
2 months ago
Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeNe manquez pas votre chance de vous joindre à l'équipe du Service alimentaire! Vous êtes un joueur d'équipe dynamique et vous aimez le travail physique? Des postes vous attendent dans plusieurs de nos installations: - Secteur Bordeaux Cartierville Saint-Laurent: CHSLD Saint-Joseph-de-la-Providence, CHSLD Saint-Joseph-de-la-Providence,..- Secteur Villeray...
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Préposé Au Service
2 months ago
Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Préposé au service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 26515 Bannière : Super C Statut : Temps partiel **SOMMAIRE**: Assure à la clientèle de Super C, une expérience de magasinage agréable et efficace, notamment en leur offrant des produits frais et de qualité, en quantité et en variété. **RESPONSABILITÉS...
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Préposé(E) Au Service Alimentaire
4 days ago
Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeTu aimerais travailler dans le réseau de la santé? Tu cherches **un emploi** stable avec de **bonnes conditions **? Tu as complété ton **secondaire 3**? Le Ciusss du Centre sud de l'île de Montréal est à la recherche de gens engagés avec un intérêt marqué pour le contact humain qui souhaitent travailler au sein de **nos services...
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Superviseur(E) en Entretien Ménager
2 months ago
Canada Service d'Entretien Carlos Inc Full time**SDC Inc. **offre des services spécialisés: d'entretien ménager, de décontamination et de nettoyage des conduits de ventilation. Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d’une superviseur(e) à l'entretien ménager. **CE QUE NOUS OFFRONS**: - Salaire **de** 20,37$ par heure; - Horaire variable; - Possibilité de temps partiel ou temps...