Réceptionniste-adjointe Administrative

4 weeks ago

Blainville, Canada Forma + Full time

**POURQUOI NOUS CHOISIR**
- Assurances collectives payées à 70% par l’employeur.
- Participation au REER collectif.
- Ambiance de travail stimulant et dynamique.
- 4 semaines de vacances par année.
- Horaire de 37.5 heures par semaine.
- L’horaire de travail finit à midi les vendredis.
- Entreprise en pleine croissance.
- Événements corporatifs.
- Vêtements corporatifs.

**Les défis qui vous attendent**

**Volet accueil et réception**
- Accueillir les invités, fournisseurs et clients de façon chaleureuse et professionnelle.
- Aviser la personne concernée lors de l‘arrivée d’un visiteur ou diriger celui-ci vers la salle de réunion appropriée.
- Répondre au téléphone, filtrer ou transférer les appels entrants.
- Coordination des différentes salles de réunions.
- Recevoir, trier, timbrer et distribuer le courrier et les télécopies.
- Responsable des envois par courrier recommandé ou huissier.
- Maintenir l’inventaire et les achats des fournitures de bureau.
- Commande, nourriture ou autres consommations pour l’organisation, la maintenance et l’entretien en lien avec la cafétéria et les machines à café.
- Plastification, boudinage de documents.

**Volet ressources humaines**
- Participer au processus de recrutement (appels pour fixer entrevues, signature et validation des kits d’embauche CCQ, avis de nouveaux employés, et départs.
- Participer à la rédaction, mise en page et correction de descriptions de tâches.
- Coordonner et participer à l’accueil des nouveaux employés.
- Mettre à jour les dossiers employés, ouverture des dossiers, signatures des documents d’embauche, validation des cartes de compétence, numérisation des dossiers et envoi des documents au service de la paie.
- Travailler en collaboration avec le service de placement de main-d’œuvre pour mettre à jour l’ouverture des dossiers sur la Plateforme Web TRELLO.
- Mettre à jour les dossiers sur notre plateforme d’attribution de numéro d’identification personnel pour les heures travaillées (FDTPro).
- Produire des lettres, mémos corporatifs, communications internes par courriels et tableaux à l’aide de Word et Excel. (ex-promotion, anniversaire, liste téléphonique).
- Support administratif (travailler en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines).
- Support pour la gestion administrative de suivi des dossiers CNESST.

**Volet télécommunication**
- Support avec la gestion du système d’alarme et création et mise à jour des codes aux usagers
- Création et mise à jour des cartes de sécurité du bureau
- Mise à jour des groupes d’adresse courriel Outlook et des imprimantes en fonction des changements organisationnelle.
- Possibilité de support administratif pour le service de la comptabilité également.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Maîtrise l'écriture du français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Recherche Adjointe

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Industrie Megtech Full time

    Recherche adjointe - réceptionniste Industrie Megtech Inc est une entreprise multidisciplinaire qui œuvre principalement dans le domaine du multimédia. Son équipe est présentement à la recherche d’une adjointe / réceptionniste qui est à l’aise de travailler seule tout autant qu’en équipe. La personne sera chargée, entre autres, de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Blainville, Canada Rhéaume CPA inc. Full time

    Rhéaume CPA inc., cabinet d’experts-comptables recrute! Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative/réceptionniste pour notre clientèle diversifiée démontrant un grand sens de l’organisation. Responsabilité - Accueil des clients - Gestion des appels et des courriels - Gestion de l’agenda - Rédiger, mise en page et rédaction de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    5 days ago

    Blainville, Canada Rhéaume CPA inc. Full time

    Rhéaume CPA inc., cabinet d’experts-comptables recrute! Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative/réceptionniste pour notre clientèle diversifiée démontrant un grand sens de l’organisation. Responsabilité - Accueil des clients - Gestion des appels et des courriels - Gestion de l’agenda - Rédiger, mise en page et rédaction de...

  • Réceptionniste/ Adjointe Administrative

    1 month ago

    Blainville, Canada Toitures Hogue Full time

    **Prendre soin du monde, **prendre soin de notre monde**: **À propos de Toitures Hogue**: Notre entreprise, située à Blainville, enregistre une croissance constante depuis sa création et compte désormais plus de 175 salariés dans son équipe. En tant qu’employeurs, nous investissons dans le développement des talents et le bien-être de nos employés...

  • Réceptionniste

    2 days ago

    Blainville, Canada Le Nobilis Full time

    **À Blainville**: **Entreprise** : Le Nobilis **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quart de travail** : Soir **Salaire** : a discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Blainville **Sommaire du poste**: **Poste de réceptionniste** **Horaire**: - De soir - 7/15 **Exigences**: - Cours de RCR obligatoire - Cours de...

  • Secrétaire/réceptionniste

    2 days ago

    Blainville, Canada Rhéaume CPA inc. Full time

    Secrétaire-réceptionniste (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire-réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de l'accueil et souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: -...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Prêt à embarquer pour une carrière qui roule à toute allure?**: Attache ta ceinture, **Réseau Fix** est sur la voie rapide et nous recherchons des talents qui aiment aiment appuyer sur l'accélérateur ! Chez** Réseau Fix,** on construit des autoroutes de connexions! Nous somme à la recherche d'une **Adjointe Administrative.** L'adjoint(e)...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Blainville, Canada Lauzon Giroux, CPA inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BUREAU DE COMPTABLE Situés à Blainville, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein. Principales tâches et responsabilités - Lecture, correction, impression et assemblage d'états financiers et de lettres diverses - Transmission et assemblage de documents...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Blainville, Canada Lauzon Giroux, CPA inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BUREAU DE COMPTABLE Situés à Blainville, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein. Principales tâches et responsabilités - Lecture, correction, impression et assemblage d'états financiers et de lettres diverses - Transmission et assemblage de documents...

  • Adjointe Administrative/adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Clinique Pür Santé Full time

    **Adjoint administratif / Adjointe administrative** Horaire : Lundi-Mardi de 11:00 à 19:00 Mercredi de 8:00 à 17:00 Jeudi et vendredi de 8:00 à 16:00 1h de pause à chaque quart de travail Un total de 36h par semaine avec possibilité de retirer les vendredis si vous souhaitez 4 jours/ semaine, se sera à discuté avec la Coordonnatrice de la...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Blainville, Canada Clinique Pür Santé Full time

    **Adjoint administratif / Adjointe administrative** Horaire : Lundi-Mardi de 11:00 à 19:00 Mercredi de 8:00 à 17:00 Jeudi et vendredi de 8:00 à 16:00 1h de pause à chaque quart de travail Un total de 36h par semaine avec possibilité de retirer les vendredis si vous souhaitez 4 jours/ semaine, se sera à discuté avec la Coordonnatrice de la...

  • Réceptionniste Temps Plein

    2 months ago

    Blainville, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Réceptionniste temps plein (H/F)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Volkswagen Lauzon Blainville -Blainville Québec J7C 0P8 **Dès que possible**Horaire: Fin de semaine **Salaire**:30 001$ - 40 000$ **Description: **Volkswagen Lauzon Blainville, membre de la grande famille Lauzon recherche actuellement...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Clinique Pür Santé Full time

    **Adjoint administratif / Adjointe administrative** Horaire : lundi au vendredi de 8h-17h À la recherche d’une personne amicale, calme, organisée, passionnée par le service à la clientèle et qui a un bon esprit d’équipe, proactive et qui sait prendre les choses en main afin de bien démarrer l’organisation de la clinique. Venez travailler dans...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    1 month ago

    Blainville, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Réceptionniste temps partiel (H/F)**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Volkswagen Lauzon Blainville -Blainville Québec J7C 0P8 **Dès que possible**Horaire: Variable (Soir) **Description: **Volkswagen Lauzon Blainville, membre de la grande famille Lauzon recherche actuellement un.e réceptionniste afin...

  • Directeur(Trice) de Comptes

    2 months ago

    Blainville, Canada Modecole Full time

    Modécole est une entreprise dynamique spécialisée dans les uniformes scolaires. Principales responsabilités du poste: - Service à la clientèle auprès de nos clients; - Répondre aux demandes de renseignements; - Gestion et suivi de dossiers; - Préparation des commandes et autres tâches connexes. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    5 days ago

    Blainville, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Réceptionniste temps partiel (H/F)**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Audi Blainville -Blainville Québec J7C 0P8 **Dès que possible**Horaire: Variable (Soir) **Description: **Audi Blainville, membre de la grande famille Lauzon recherche actuellement un(e) réceptionniste à temps partiel afin...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    2 days ago

    Blainville, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Réceptionniste temps partiel (H/F)**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Audi Blainville -Blainville Québec J7C 0P8 **Dès que possible**Horaire: Variable (Soir) **Description: **Audi Blainville, membre de la grande famille Lauzon recherche actuellement un.e réceptionniste à temps partiel afin...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Blainville, Canada Clinique Pür Santé Full time

    **Adjoint administratif / Adjointe administrative** Horaire : lundi au vendredi de 8h-17h À la recherche d’une personne amicale, calme, organisée, passionnée par le service à la clientèle et qui a un bon esprit d’équipe, proactive et qui sait prendre les choses en main. Venez travailler dans la toute nouvelle clinique médicale à Blainville où...

  • Réceptionniste Soins

    3 days ago

    Blainville, Canada SEC Boréa Full time

    _**RÉCEPTIONNISTE - SOINS**_ - Permanent - 26 hrs/semaine ( lundi au jeudi)_ **Résidence BOREA** - Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ DÉTAILS DU POSTE: - Poste à temps partiel de jour ; - Horaire de 8:00-15:00, - Prime de 4%. CE QUE NOUS...

  • Réceptionniste à Temps Plein

    1 month ago

    Blainville, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Réceptionniste à temps plein (H/F)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Audi Blainville -Blainville Québec J7C 0P8 **Dès que possible**Horaire: Variable (Jour et Soir) **Description: **Audi Blainville, membre de la grande famille Lauzon recherche actuellement un(e) réceptionniste afin d'agrandir son...