Adjoint(E) Administratif(Ve) À La Philanthropie

4 weeks ago

Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

**L’organisation et sa fondation**

Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et cliniciens qui travaillent à contrer certaines des maladies les plus graves et invalidantes. Modèle alors unique, l’IRCM est aujourd’hui l’un des centres de recherche et de clinique les plus performants au pays.

**La Fondation** de l'IRCM conduit des initiatives de collecte de fonds visant à soutenir l’organisation et ses chercheurs dans la poursuite de travaux de recherches. Elle joue un rôle de premier plan dans le financement d’un espace scientifique dont les retombées positives sur la santé sont nombreuses.

**Sommaire du poste**

Travaillant en collaboration avec la directrice générale de la Fondation de l’IRCM, la chargée de projet évènements et communication et la conseillère en développement philanthropique, le titulaire du poste occupe un poste de soutien essentiel au sein de l’équipe de la Fondation.

Ses responsabilités sont variées : participer aux activités événementielles, collaborer dans les différents projets philanthropiques de la Fondation, réaliser certaines tâches administratives en lien avec les donateurs et s’assurer d’une compilation précises des informations dans la base de données de gestion des dons.

Ce poste est une opportunité d’offrir un appui administratif dans la préparation d’évènements prestigieux, tels que le Dîner annuel, un évènement phare de la fondation, et de rencontrer des entrepreneurs, donateurs ou chercheurs passionnés.

Il s'agit d'un rôle qui permet de toucher à une variété intéressante de tâches et de responsabilités en philanthropie. Vous souhaitez développer vos compétences et votre expérience dans ce secteur ? Ce poste vous permettra assurément de le faire, et ce, dans un environnement collaboratif et d’esprit d’équipe.

**Responsabilités événementielles (60%)**
- Assister la Chargée de projets évènements et communication dans la préparation, la réalisation et les suivis sur l’ensemble des événements;
- Suivre et mettre à jour l’inscription des participants aux évènements, préparer les factures, faire le suivi des paiements et préparer les listes de participants ainsi que certains rapports;
- Participer aux réunions des comités de bénévoles des évènements, rédiger les comptes rendus et assurer certains suivis;
**Responsabilités administratives (40%)**
- Gestion des appels et des courriels adressés à la Fondation et offrir un service à la clientèle hors pair;
- Recevoir les dons, saisir les informations dans la base de données ProDon, s’assurer de leur qualité et de leur intégralité, produire les reçus fiscaux et les lettres de remerciement;
- Maintenir la base de données et les listes de contacts à jour et les utiliser dans la préparation d’analyses, de requêtes et de listes de sollicitations;
- Appuyer la Directrice générale et la Conseillère au développement philanthropique dans le suivi de certaines demandes de dons;
- Participer aux rencontres d’équipe hebdomadaires.

**Qualifications et aptitudes requises**
- Formation en technique de bureautique, administration ou tout autre domaine pertinent;
- Expérience de 4 à 5 ans dans un poste similaire;
- Intérêt marqué pour les événements;
- Expérience dans le milieu philanthropique un atout;
- Excellente capacité organisationnelle, autonomie, rigueur, énergie et respect des échéanciers;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et à l’aise dans l’utilisation de bases de données tel que le logiciel ProDon;
**Avantages**
- Poste à temps plein (35 heures/semaine)
- Participation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)
- Régimes d’assurances collectives
- Conciliation travail-vie personnelle
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Possibilité de télétravail hybride
- 20 jours de vacances par année après un an travaillé de la période de référence.
- 14 congés fériés payés et 10 jours de congé de maladie par année.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 4 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à la production

    3 days ago

    montréal, Canada SM Construction inc. Full time

    Tu es reconnu pour ta rigueur et ton souci du détail? Tu es à la recherche d’un employeur où tes idées et ton savoir-faire font la différence? Ne cherche plus… nous sommes l’employeur qu’il te faut!Tardif Métal, filiale du Groupe SM Tardif, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada La Moisson Supermarché santé Full time

    **Offre d'emploi**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Pour profiter d’un emploi dynamique dans une entreprise chaleureuse établie depuis plus de 30 ans, choisis le poste d'adjoint(e) administratif (ve) offert à La Moisson. Nous t’offrons la chance de prendre part à une équipe de travail où règne l’entraide, la collaboration et l’amitié. Tes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    3 days ago

    montréal, Canada ADEX PERSONNEL INC. Full time

    Adex Personnel est à la recherche d'un (e ) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre l'un de nos partenaires, un cabinet d’avocats national situé à Montréal , spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada CPE La voûte enchantée Full time

    **Poste temporaire 18 mois - avec possibilité de prolongation** **À pourvoir dès maintenant** **Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. En prévision de la relocalisation des installations dans un nouvel espace de vie, nous sommes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CPE La voûte enchantée Full time

    **Poste temporaire 18 mois - avec possibilité de prolongation** **À pourvoir dès maintenant** **Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. En prévision de la relocalisation des installations dans un nouvel espace de vie, nous sommes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    L'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...