Coordonateur(Trice) Aux Opérations

3 weeks ago


Montréal, Canada Services d'entretien Bee-Clean Full time

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) **coordonateur(trice) aux opérations** pour travailler au centre-ville de Montréal.

BEE-CLEAN est une compagnie Canadienne spécialisée dans le domaine du nettoyage et de l'entretien ménager depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est situé à Ville Saint-Laurent (Montréal), cependant nous avons plusieurs contrats à travers la province de Québec, par exemple, à Montréal, Dorval, Ile-des-Sœurs, Brossard, Rosemère, Gatineau, Québec et Sherbrooke.

**RESPONSABILITÉ**

Sous l’autorité du directeur des comptes nationaux, la personne titulaire de ce poste effectue la gestion des bons de commandes et/ou plaintes reçu par les succursales.

Plus spécifiquement, il/elle devra:

- Effectuer l’ouverture et la fermeture des bons de commandes (deux systèmes informatiques);
- Effectuer la facturation en lien avec les bons de commandes;
- Prendre en charge les tâches informatiques/administratives liées au poste;
- Effectuer la liaison entre les différents systèmes de gestion afin de s’assurer que les informations sont à jour;
- Assurer le suivi des demandes à compléter;
- Faire preuve de polyvalence et s'adapter rapidement aux directives du système;
- Coordonner le travail à effectuer (travaux périodiques) en accord avec les directeurs de territoire concernés;
- Responsable de la saisie des heures de travail des employés dans le système de paie;
- Effectuer la gestion des sous-traitants, des inspections, des recevables, etc;
- Répondre aux appels et demandes soit par courriel ou téléphone;
- Peut être appelé à faire des tâches reliées au département des ventes/marketing
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements;
- Réaliser toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Bilinguisme essentiel (français et anglais) à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Connaissance de logiciels et être à l'aise avec l'informatique

**COMPÉTENCES**
- Attitude proactive, sens des responsabilités, capacité à travailler en toute autonomie;
- Rapidité et force d’initiative, flexibilité, précision, grande capacité d’analyse et souci du détail;
- Très bonne aisance relationnelle en face-à-face et au téléphone;
- Esprit d’équipe, motivation et engouement pour travailler dans le secteur de l’entretien ménager;
- Intérêt certain pour les résultats;
- Attitude optimiste.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour et/ou soir (37.5H par semaine)
- Horaire flexible (horaire exact à discuter)
- Lieu de travail : centre-ville de Montréal

Formation:

- DEC (Souhaité)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Horaires flexibles

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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