Administrateur(Trice), Admissions Et Convocation

3 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

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Faculté/unité : École d’éducation permanente, Réussite des étudiants et gestion du recrutement

Sommaire du poste

Sous la direction du gestionnaire, Admissions et convocation, le ou la gestionnaire, Admissions et convocation, joue un rôle essentiel pour veiller au bon déroulement des activités de l’École d’éducation permanente (ÉÉP) liées aux admissions et à convocation. En tant que membre de l’équipe Réussite des étudiants et gestion du recrutement (REGR), l’administrateur ou l’administratrice aidera à élaborer des stratégies opérationnelles, des pratiques exemplaires et des communications entre les unités pour atteindre les objectifs liés aux admissions.

La personne qui occupe ce poste a l’importante mission d’offrir des conseils sur les procédures et les pratiques exemplaires et d’aider à traiter les cas difficiles pour l’équipe qui soutient les étudiants tout au long de leur inscription à un programme de l’ÉÉP et de l’achèvement de ce programme. La personne choisie aura une connaissance spécialisée des systèmes d’inscription aux études postsecondaires, des exigences d’obtention de diplôme, des documents juridiques pour les études postsecondaires et les procédures d’admission, et travaillera avec une équipe de six coordonnateurs de l’administration et des affaires étudiantes pour veiller à ce que le travail lié aux admissions et à l’obtention de diplôme de l’ÉÉP soit effectué de façon efficace et efficiente.

Principales responsabilités

Admissions:
- Aider le ou la gestionnaire, Admissions et convocation, à déterminer et à mettre en œuvre des processus liés au recrutement, aux demandes et à l’orientation des nouveaux étudiants et des nouvelles étudiantes, et veiller à ce que l’unité puisse organiser son travail en fonction des cycles d’admission.- Examiner les demandes complexes pour les programmes crédités et non crédités qui ont été transmises à un niveau supérieur par les coordonnateurs de l’administration et des affaires étudiantes et assurer la liaison avec le ou la gestionnaire, Admissions et convocation, au besoin.- Examiner régulièrement les procédures internes sur les décisions relatives aux demandes afin de s’assurer que la charge de travail est bien répartie au sein de l’équipe des admissions et de convocation.- Travailler au suivi, à la prévision et à l’évaluation des indicateurs liés aux admissions et aux inscriptions, et fournir des mises à jour à la direction.- Trouver des approches et des produits nouveaux et novateurs pour améliorer le processus relatif aux admissions et travailler de concert avec le ou la gestionnaire, Admissions et obtention de diplôme, pour fournir des conseils d’expert à la haute direction sur l’acquisition de nouvelles technologies et de nouveaux services.- Aider le ou la gestionnaire, Admissions et convocation, à effectuer le suivi des objectifs liés aux admissions et communiquer les objectifs aux coordonnateurs de l’administration et des affaires étudiantes.- Produire des manuels liés aux admissions portant sur les demandes, les relevés de notes et les documents juridiques afin d’assurer l’intégration efficace des nouveaux employés et de fournir des renseignements aux autres unités de l’ÉÉP.- Gérer les tâches liées aux courriels et aux communications téléphoniques à l’unité des admissions et de convocation.- Assurer une liaison régulière avec l’Unité des inscriptions et des dossiers des étudiants et étudiantes et d’autres unités pertinentes de l’ÉÉP afin d’assurer la compréhension commune des procédures d’admission et des points de transition dans le parcours des étudiants et étudiantes.- Participer aux groupes de travail et aux comités pertinents de la REGR, de l’ÉÉP et de McGill, et produire des documents pour ceux-ci.

Collation des grades et obtention de diplôme:
- Aider le ou la gestionnaire, Admissions et convocation, à déterminer et à mettre en œuvre les processus liés aux exigences et à l’examen des dossiers pour l’obtention de diplôme.- S’assurer que la documentation concernant les exigences relatives à l’obtention de diplôme pour tous les programmes de l’ÉÉP est mise à jour et communiquée à l’unité des admissions et convocation.- Aider le ou la gestionnaire, Admissions et convocation, à effectuer le suivi des objectifs liés à l’obtention de diplôme et communiquer les objectifs aux coordonnateurs de l’administration et des a



  • Montréal, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce poste! **Ce...


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  • Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L'**Administrateur(trice) réseaux et sécurité** a pour principaux mandats d’effectuer la gestion du réseau informatique de l’organisation autant sur le plan matériel que logiciel, de planifier son architecture, d’effectuer la maintenance de l’équipement et d’assurer la sécurité des ressources. Il/Elle s’assure que tout roule proprement au...


  • Montréal, Canada OS4 Techno, Services TI Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) télécommunications à Montréal. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. - **Vos responsabilités**:_ - **-**_ Prendre en charge les requêtes jusqu’à la résolution complète du problème - Modifier, ajouter ou retirer des configurations ou des équipements - Faire la surveillance du...


  • Montréal, Canada 35Pharma Inc. Full time

    **35Pharma**est une société biopharmaceutique qui conçoit et développe des thérapies innovantes pour les maladies pulmonaires et les troubles musculosquelettiques potentiellement mortelles. Nous croyons en la combinaison d’une méthodologie scientifique rigoureuse avec notre sentiment inné d’urgence pour créer plus rapidement des thérapies...


  • Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Administrateur(trice) de support M5 **Lieu de travail **:Déplacement à travers les différentes divisions **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Administrateur(trice) systèmes I** **Concours**: - 144481**Titre à l'interne**: - Administrateur(trice) systèmes I**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable**Fin d'affichage**: - 25/06/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 149565**Titre à l'interne**: - Administrateur(trice) systèmes II - Communication unifiée**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable**Fin d'affichage**: - 02/04/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué...


  • Montréal, Canada First National Financial Full time

    Travaillons ensemble et visons l’excellence! Nous embauchons un(e) Administrateur(trice) hypothécaires! **Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Prêts hypothécaires résidentiels **Temps plein/partiel**: Temps plein **Date d’affichage**: Le 4 novembre 2021 **Heures de travail**: 8h30 à 17h **Échelon**: 4 **Lieu de travail**:...


  • Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...


  • Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...


  • Montréal, Canada Groupe TVA Full time

    **Description de l'entreprise**: MELS Studios et Postproduction jouit d’une notoriété considérable dans l’industrie du cinéma. Forte de sa signature « Complice de vos projets » et de l’expertise de ses équipes, MELS offre notamment des services de location de studios et d’équipement, de production virtuelle, de postproduction image et son,...


  • Montréal, Canada ROBIC Full time

    **La gestion des serveurs et des réseaux vous passionne? Vous souhaitez développer vos connaissances et joindre l’équipe d’un employeur qui aime innover? Nous voulons vous rencontrer!** **Robic est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) réseaux pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. **Relevant de l’administrateur réseau...


  • Montréal, Canada Collabore Full time

    **MAXIMIZ** est une entreprise en pleine croissance de **support informatique & consultants**, qui se spécialise dans la gestion des infrastructures et agit à titre d’expert conseil en TI dans les petites, moyennes et grandes entreprises. Nos clients sont au Canada et à l’internationale. Tu es à la recherche d’un **emploi passionnant dans le...


  • Montréal, Canada Maximiz Full time

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  • Montréal, Canada ICC Cheminées Full time

    _ICC Cheminée Inc. est une entreprise manufacturière Québécoise en pleine croissance. En 2022 elle a acquis Cheminée Lining, une autre entreprise de fabrication de cheminées industrielles Québécoise. ICC a été fondée en 1991 par un petit groupe de partenaires combinant plus de 75 ans d’expérience dans le domaine de la cheminée. Nous fabriquons...


  • Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    **Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure?** Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur plusieurs années et il comprendra l’ajout de 5 stations, deux terminus d’autobus,...


  • Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    English version follows*_ **Administrateur(trice) des contrats** - ** Opportunité de travailler dans un PMO d’entreprise de premier plan dans un contexte en croissance rapide**: - ** La possibilité de travailler pour une entreprise mondiale**: - ** Notre culture est inclusive, dynamique et axée sur le rendement**: - ** Le poste est basé à Labrador...


  • Montréal, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    **Administrateur de projet** Vous êtes doué dans le multi-tâche et vous avez la capacité de prioriser tout en fournissant un excellent service à la clientèle ? Les gens vous disent-ils que vous créez des miracles ? Vous êtes travaillant et aimez les nouveaux défis? Alors postuler à On Side **Après-Sinistre** dès aujourd’hui! **Administrateur...


  • Montréal, QC, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne. Nous sommes à la recherche d ’ un ( e ) Directeur(trice) , d ’ analystes de portefeuille et d'administrateurs de projets pour se joindre à notre équipe en pleine croissance ! Les analystes de portefeuille et les administrateurs...