Secrétaire de Haute Direction

2 months ago

Montréal, Canada CHUM Full time

Titre d'emploi:
- Secrétaire de haute direction (Logistique et approvisionnements)- Appellation à l'interne:
- Technicien(ne) en administration- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Numéro de référence:
- CNS-23-5659- Direction:
- Approvisionnement et de la logistique hospitalière- Service:
- Site:
- CHUM- Statut de l’emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- 5- Quart de travail:
- Jour- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d’affichage:
- 2023-06-01- Échelle salariale:
- 24.21$ à 32,32$ selon l'expérience- Description du poste:
- La personne titulaire du poste assiste son supérieur immédiat dans ses tâches administratives et dans sa gestion du temps. Elle est responsable de la logistique des activités inhérentes à la direction et en assure le suivi. Elle coordonne et contrôle les communications internes et externes et agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes adressées à la direction. Elle collabore à diverses tâches administratives en support l'équipe de direction du directeur. Elle effectue toutes les tâches de bureautique connexes.
- Au quotidien, vous:
- Agirez comme personne-ressource pour coordonner la transmission de l’information interne et externe pouvant être de nature administrative et/ou stratégique, tout en vous assurant de la nature confidentielle de l’information à diffuser;
- Gèrerez la correspondance, préparerez des projets de lettres selon les demandes du directeur et en assurerez le suivi auprès des différentes ressources de votre direction, d’autres directions ou d’organismes externes;
- Assisterez aux réunions ciblées par votre supérieur, ferez la prise de notes directement sur un portable, rédigerez les comptes-rendus et effectuerez les suivis entre les rencontres avec les intervenants concernés;
- Pourriez être appelé(e) à rédiger un compte-rendu à partir d’enregistrements ou de notes prises par un gestionnaire ou votre supérieur;
- Élaborerez des tableaux pour suivis, des graphiques et des présentations ou tout autre document administratif, à la demande de votre supérieur;
- Organiserez des visioconférences et assurerez l’organisation matérielle lors de diverses rencontres/comités (réservation de salles, disponibilité d’équipement multimédia, présence d’un technicien, le cas échéant, documents, etc.);
- Assurerez la gestion de l’agenda de votre gestionnaire et planifierez les rendez-vous en tenant compte des priorités associées aux différents dossiers et demandes de rencontres

Qu'est-ce que la direction de l'approvisionnement et de la logistique?
- La Direction de l'approvisionnement et de la logistique est responsable de la disponibilité des biens et services aux meilleurs coûts globaux en réduisant au minimum les efforts consentis par le personnel clinique et professionnel du CHUM. Plusieurs secteurs d'activités sont mis à contribution pour atteindre cet objectif.- Exigences:
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent

ou- Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents (800) heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé
- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction et dans une organisation d’envergure;
- Avoir de l'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux et connaître les systèmes GRM et Espresso considérés comme des atouts;
- Maîtriser la langue française (niveau supérieur);
- Démontrer les habiletés nécessaires pour la rédaction, particulièrement les comptes-rendus;
- Maîtriser la suite Office (Word et Excel de niveau intermédiaire et Powerpoint de base);
- Posséder une vitesse de frappe de 45 mots/minute;
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit (Niveau 2);
COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
- Démontrer de la facilité pour le travail d’équipe et les communications;
- Démontrer une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Avoir des aptitudes marquées en gestion de priorités avec la capacité de mener simultanément plusieurs dossiers;
- Posséder le sens de l’organisation et faire preuve d’autonomie, d’initiative et de disponibilité;
- Respect de la confidentialité et éthique professionnelle exemplaires;
- Remarques :- Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le MIFI

  • Secrétaire de Haute Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction - Direction de l'enseignement et de l'Académie CHUM- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration - Secrétariat- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5695- Direction: - Enseignement et Académie CHUM- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent -...

  • Secrétaire de Haute Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction- Appellation à l'interne: - Technicien(enne) en administration - Secrétariat- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5694- Direction: - Générale- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire de...

  • Secrétaire de Haute Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction- Appellation à l'interne: - Technicien(enne) en administration - Secrétariat- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-24-6052- Direction: - Générale- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire de...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 au 20 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Secrétaire de Haute Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction - Direction de la qualité, l’évaluation, performance et de l'éthique- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5866- Direction: - Qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique- Service: - Site: - Statut de l’emploi: -...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 30 mai au 9 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    montréal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous ! Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'ad

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    2 months ago

    Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Secrétaire de direction** **Faites carrière à l'ÉTS** C'est l'opportunité d'agir comme Secrétaire de direction auprès de l'équipe du Centech! Nous sommes à la recherche de la perle rare pour supporter le Centech, un incubateur de calibre international! En rejoignant l'équipe, vous aurez à supporter une équipe dynamique et agile dont le...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time €60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

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    7 days ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time €60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

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    1 week ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time €60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time €60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de direction- Appellation à l'interne: - Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6051- Direction: - Soins infirmiers- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Secrétaire de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de direction- Appellation à l'interne: - Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5548- Direction: - Soins infirmiers- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    montréal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    🌟🐾 Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! 🐶🐱En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    ???????? Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! ????????En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction

    13 hours ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...