Responsable Des Partenariats Et Des événements

6 months ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.

Description du poste

Rôle de SWRE

Ambassadeur numéro un du recrutement étudiant, l’un des principaux mandats de Services Web et Recrutement étudiant (SWRE) est de faire la promotion de tous les programmes d’études et des services de l’Université Laval pour accroître le recrutement étudiant en suscitant l’intérêt des futures étudiantes et futurs étudiants nationaux et internationaux.

De plus, SWRE est le chef de file dans le domaine du Web à l’Université Laval en s’assurant que la présence de cette dernière sur le Web est structurée et cohérente. L’un de ses principaux mandats est de gérer la plus grande vitrine de l’Université, ulaval.ca, l'outil de communication et de promotion par excellence pour accroître la visibilité nationale et internationale de notre établissement.
Le poste

Sous la responsabilité de la conseillère en communication, cheffe du secteur Relations partenaires et événements, la personne sélectionnée agira à titre de personne-ressource pour l’ensemble de l’équipe ainsi qu’auprès des partenaires internes et externes dans la gestion de divers événements de recrutement au Québec (ex. Portes ouvertes, webinaires, tournées collégiales etc.) La personne intéressée par ce poste devra s’investir dans ses tâches en vue de répondre au mieux aux besoins des partenaires internes et externes dans le respect de la culture de SWRE, ce qui nécessite une grande capacité d’écoute, d’ouverture, de créativité, d’excellence mais aussi d’audace.

De façon plus spécifique et en complémentarité aux attributions générales de la fonction, la personne: Élabore et met en œuvre le plan annuel stratégique des événements de recrutement (prioriser le choix des événements, définir les objectifs annuels de recrutement, établir les prévisions budgétaires, etc.); Élabore et met en œuvre des stratégies pour développer et maintenir les relations auprès des partenaires internes (facultés, unités) et externes (fournisseurs de service, agences, écoles); Conseille la direction pour le démarchage de nouveaux partenariats et représente l’unité auprès d’organismes externes; Rédige et collige les ententes des partenaires et des fournisseurs; Planifie, organise et coordonne les événements de recrutement de SWRE et des partenaires en s’assurant de respecter les budgets et les échéanciers; Recueille, analyse et traite les besoins des partenaires internes et externes pour l’organisation et la planification de leurs activités et ainsi assurer une bonne coordination des affectations de tous les responsables de promotion et d’information sur les études qui sont impliqués. Prépare et rédige les documents de communications à transmettre aux partenaires pour assurer le succès des activités; Collige les données, rédige des bilans, présente les résultats au directeur, aux partenaires et à l’équipe SWRE et formule des recommandations; S’assure de la qualité des services offerts aux partenaires internes et externes. Gère les plaintes et règle toute situation problématique; Assure le suivi et la coordination de l’ensemble des activités de recrutement de l’unité; supervise le travail de personnes affectées à la réalisation d’activités. Principales activités de recrutement : Portes ouvertes ULaval, tournées collégiales, visites de groupes scolaires et salons de l’éducation; Assure la gestion et la coordination des ressources matérielles et la distribution de la documentation institutionnelle; Assure la gestion de l’inventaire, du renouvellement et de l’entretien du matériel d’exposition, du matériel promotionnel et des vêtements corporatifs. Répond aux demandes ponctuelles de prêt de matériel provenant de différentes unités; Assure la gestion de la base de données pour la réception, l’inventaire et les envois internes et externes de la documentation institutionnelle. Travaille en collaboration avec l’appariteur pour les différents envois et fait le lien avec nos fournisseurs externes en cas de problématique. Peut avoir à négocier de nouveaux partenariats si requis; Assure la gestion de différentes boîtes courriel avec la collaboration de la technicienne en administration; Maintient un lien de proximité avec l’équipe communication marketing pour assurer une couverture promotionnelle efficace des événements.

**Seront considérés comme des atouts**: Connaissance des enjeux et pratiques du recrutement étudiant; Avoir travaillé avec un logiciel de conception de plans (Concept draw).

Prendre note que la personne devra parfois être dis

  • Responsable Des Partenariats Et Des événements

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente. Description du poste Sous la...

  • Direction Des Expositions Et Des Partenariats

    5 months ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI Directeur(trice) des expositions et des partenariats internationaux Poste régulier à temps plein - ____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec (MNBAQ) invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de...

  • Adjointe Administrative Aux Partenariats

    5 months ago

    Quebec City, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

    _Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la FQM met également à la disposition des organisations municipales du...

  • Conseiller Aux Partenariats

    6 months ago

    Quebec City, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

    Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la FQM met également à la disposition des organisations municipales du...

  • Coordonnateur.trice Des Communications

    6 months ago

    Quebec City, Canada Victoire Événements et Web Full time

    **À propos de nous** Victoire Événements et Web est une petite entreprise située à Ville de Québec, QC. Notre entreprise est centrée sur le client, axée sur la collaboration et flexible. Nous proposons une gamme étendue de solutions pour des événements, des activités corporatives, des sites Web et de la communication numérique telle que les...

  • Direction Du Marketing Et Des Partenariats

    3 months ago

    Quebec City, Canada Carrefour international de théâtre Full time

    _**Direction du marketing et des partenariats**_ Stratégie, rigueur, créativité et polyvalence font partie de votre ADN ? Vous avez un intérêt marqué pour le domaine événementiel, les arts et la culture ? Des défis passionnants et stimulants vous attendent! **Descriptif du poste** Relevant de la direction générale, le.la directeur.trice du...

  • Coordination Aux événements

    6 months ago

    Quebec City, Canada Carrefour familial des personnes handicapées Full time

    **Offre d’emploi** **Coordination aux événements** Lieu d’emploi : Ville de Québec, dans le quartier St-Roch Poste à 28 heures par semaine Durée du mandat : un an, possibilité de reconduction Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi au sein d’une association dynamique, créative et axée sur l’appropriation du pouvoir d’agir,...

  • Responsable Rayonnement Et Partenariats

    5 months ago

    Quebec City, Canada Fondation Patro Full time

    Veuillez postuler sur : la vie et l'impact des PatroCréer des alliances qui font la différenceAlimenter la conversation avec nos partenairesFaire équipe au service des PatroLe.la Responsable du RAYONNEMENT et des PARTENARIATS PHILANTHROPIQUES met à profit ses connaissances et ses compétences afin de :FAIRE RAYONNER LA MARQUE ET L'IMPACT DES PATRO et B...

  • Agent(E) Ventes, Partenariats Et Commandites

    6 months ago

    Quebec City, Canada CRAAQ - Centre de référence en agricultures et agroalimentaire du Québec Full time

    **Faites partie de l’équipe du CRAAQ !** Vous adorez être au centre de l’action et gérer plusieurs dossiers en simultané, vous appréciez le contact humain et savez transformer une conversation en vente ? Vous avez un intérêt marqué pour le monde agricole et agroalimentaire? Vous êtes la personne idéale, venez travailler avec nous ! Le Centre...

  • Responsable Rayonnement Et Partenariats

    6 months ago

    Quebec City, Canada Fondation Patro Full time

    **Raconter **la vie et l’impact des Patro - **Créer des alliances** qui font la différence - **Alimenter la conversation** avec nos partenaires - **Faire équipe** au service des Patro Le.la Responsable du **RAYONNEMENT** et des **PARTENARIATS PHILANTHROPIQUES **met à profit ses connaissances et ses compétences afin de: **FAIRE RAYONNER LA MARQUE ET...

  • Chargé(E) de Projets, événements Et

    6 months ago

    Quebec City, Canada Leucan inc. Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Postulez sans tarder!** **RESPONSABILITÉS** - Produire des échéanciers régionaux ; - Assurer le suivi des échéanciers provinciaux et régionaux ; - Identifier les besoins en matériel et équipement pour ces mêmes activités ; - Organiser...

  • Agent.e Aux Communications Et Recrutement de

    1 month ago

    Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    **Offre d'emploi : Agent.e aux communications et au recrutement des bénévoles** **Lieu**: Québec (arrondissement de Charlesbourg) **Horaire**: Temps plein (28 heures) **Type de poste**: Permanent **Supervision**: Direction générale **À propos du CABC**: Le Centre d’action bénévole du Contrefort (CABC) est un organisme sans but lucratif qui...

  • Coordonnateur(trice) aux communications, aux événements et aux partenariats

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

     La Fondation du Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante ! Par sa nature philanthropique, la Fondation du Cégep de Sainte-Foy participe activement à la réussite et au bien-être de la communauté étudiante, à la formation et au perfectionnement de la population adulte, ainsi qu’aux efforts déployés par le Cégep de Sainte-Foy...

  • Coordonnateur Contenu Et Partenariats

    5 months ago

    Quebec City, Canada PCN Physio Full time

    **Tu veux utiliser pleinement tes talents de communication au service du bien-être des gens actifs ? Nous cherchons un.e collègue pour rejoindre l'équipe qui soutient nos 15 cliniques PCN!** En collaboration avec la conseillère marketing, tu t'occuperas plus précisément de la visibilité de nos partenariats et de la création et gestion de notre...

  • Responsable - Communications Et événements

    5 months ago

    Quebec City, Canada 2 Degrés Full time

    À propos de 2 Degrés 2 Degrés est le premier incubateur au Québec exclusivement voué à l’accompagnement de nouvelles entreprises en technologies propres. Nous accompagnons, structurons et stimulons le développement d’entreprises en technologies propres dans l’objectif de réduire l’empreinte carbone de l’économie et de créer des richesses...

  • Chargé(E) de Projets Junior, événements Et

    5 months ago

    Quebec City, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS JUNIOR, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Postulez sans tarder!** **RESPONSABILITÉS** - Produire des échéanciers régionaux ; - Assurer le suivi des échéanciers provinciaux et régionaux ; - Identifier les besoins en matériel et équipement pour ces mêmes activités ; -...

  • Chargé(E) de Projets Junior, événements Et

    6 months ago

    Quebec City, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS JUNIOR, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Postulez sans tarder!** **RESPONSABILITÉS** - Produire des échéanciers régionaux ; - Assurer le suivi des échéanciers provinciaux et régionaux ; - Identifier les besoins en matériel et équipement pour ces mêmes activités ; -...

  • Conseiller.ère en événements Et Marketing

    5 months ago

    Quebec City, Canada Halotalent Full time

    Nous sommes à la recherche d'un.e conseiller.ère en événements et marketing pour la Fondation de l’Institut Universitaire de Cardiologie et de Pneumologie de Québec (IUCPQ). Votre mission principale sera de gérer deux évènements d’envergure tels que _Au cœur de vos passions_ et le _Cyclo-Défi,_ ainsi que de développer et élaborer des plans...

  • Chargé(E) de Projets, événements Et

    2 months ago

    Quebec City, Canada Leucan inc. Full time

    **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi** **?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association philanthropique bien implantée dans le cœur des Québécois(es) depuis plus de 45 ans. S’entourer d’une...

  • Chargé(E) de Projets, événements Et

    3 months ago

    Quebec City, Canada Leucan inc. Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT (en remplacement d'un congé de maternité)** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans...