Responsable Des Partenariats Et Des événements

4 weeks ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.

Description du poste

Rôle de SWRE

Ambassadeur numéro un du recrutement étudiant, l’un des principaux mandats de Services Web et Recrutement étudiant (SWRE) est de faire la promotion de tous les programmes d’études et des services de l’Université Laval pour accroître le recrutement étudiant en suscitant l’intérêt des futures étudiantes et futurs étudiants nationaux et internationaux.

De plus, SWRE est le chef de file dans le domaine du Web à l’Université Laval en s’assurant que la présence de cette dernière sur le Web est structurée et cohérente. L’un de ses principaux mandats est de gérer la plus grande vitrine de l’Université, ulaval.ca, l'outil de communication et de promotion par excellence pour accroître la visibilité nationale et internationale de notre établissement.
Le poste

Sous la responsabilité de la conseillère en communication, cheffe du secteur Relations partenaires et événements, la personne sélectionnée agira à titre de personne-ressource pour l’ensemble de l’équipe ainsi qu’auprès des partenaires internes et externes dans la gestion de divers événements de recrutement au Québec (ex. Portes ouvertes, webinaires, tournées collégiales etc.) La personne intéressée par ce poste devra s’investir dans ses tâches en vue de répondre au mieux aux besoins des partenaires internes et externes dans le respect de la culture de SWRE, ce qui nécessite une grande capacité d’écoute, d’ouverture, de créativité, d’excellence mais aussi d’audace.

De façon plus spécifique et en complémentarité aux attributions générales de la fonction, la personne: Élabore et met en œuvre le plan annuel stratégique des événements de recrutement (prioriser le choix des événements, définir les objectifs annuels de recrutement, établir les prévisions budgétaires, etc.); Élabore et met en œuvre des stratégies pour développer et maintenir les relations auprès des partenaires internes (facultés, unités) et externes (fournisseurs de service, agences, écoles); Conseille la direction pour le démarchage de nouveaux partenariats et représente l’unité auprès d’organismes externes; Rédige et collige les ententes des partenaires et des fournisseurs; Planifie, organise et coordonne les événements de recrutement de SWRE et des partenaires en s’assurant de respecter les budgets et les échéanciers; Recueille, analyse et traite les besoins des partenaires internes et externes pour l’organisation et la planification de leurs activités et ainsi assurer une bonne coordination des affectations de tous les responsables de promotion et d’information sur les études qui sont impliqués. Prépare et rédige les documents de communications à transmettre aux partenaires pour assurer le succès des activités; Collige les données, rédige des bilans, présente les résultats au directeur, aux partenaires et à l’équipe SWRE et formule des recommandations; S’assure de la qualité des services offerts aux partenaires internes et externes. Gère les plaintes et règle toute situation problématique; Assure le suivi et la coordination de l’ensemble des activités de recrutement de l’unité; supervise le travail de personnes affectées à la réalisation d’activités. Principales activités de recrutement : Portes ouvertes ULaval, tournées collégiales, visites de groupes scolaires et salons de l’éducation; Assure la gestion et la coordination des ressources matérielles et la distribution de la documentation institutionnelle; Assure la gestion de l’inventaire, du renouvellement et de l’entretien du matériel d’exposition, du matériel promotionnel et des vêtements corporatifs. Répond aux demandes ponctuelles de prêt de matériel provenant de différentes unités; Assure la gestion de la base de données pour la réception, l’inventaire et les envois internes et externes de la documentation institutionnelle. Travaille en collaboration avec l’appariteur pour les différents envois et fait le lien avec nos fournisseurs externes en cas de problématique. Peut avoir à négocier de nouveaux partenariats si requis; Assure la gestion de différentes boîtes courriel avec la collaboration de la technicienne en administration; Maintient un lien de proximité avec l’équipe communication marketing pour assurer une couverture promotionnelle efficace des événements.

**Seront considérés comme des atouts**: Connaissance des enjeux et pratiques du recrutement étudiant; Avoir travaillé avec un logiciel de conception de plans (Concept draw).

Prendre note que la personne devra parfois être dis

  • Responsable Des Partenariats Et Des événements

    4 hours ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Sommaire de la fonction Exerce un rôle conseil et agit à titre de personne-ressource en matière de maintien et de développement de partenariats. Planifie et coordonne les programmes et les événements de l’unité quant aux relations avec les partenaires internes et externes. Tâches et responsabilités principales Élabore et met en œuvre des...

  • Responsable des partenariats et des événements

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15801 Période d'affichage Du 24-02-2025 au 05-03-2025Lieu de travail Service des activités sportivesPavillon de l'éducation physique et des sports (PEPS)Ville de QuébecEnvironnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en...

  • Responsable Des Partenariats Et Des événements

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente. Description du poste Sous la...

  • Responsable Des Partenariats Et Des évènements

    1 day ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Sommaire de la fonction Exerce un rôle conseil et agit à titre de personne-ressource en matière de maintien et de développement de partenariats. Planifie et coordonne les programmes et les événements de l’unité quant aux relations avec les partenaires internes et externes. Tâches et responsabilités principales Élabore et met en œuvre des...

  • Responsable des événements et du corporatif

    4 weeks ago

    Tingwick, Quebec, Arthabaska, Canada Station du Mont Gleason inc. Full time

    LES ÉVÉNEMENTS, ÇA TE PARLE ? TU ES UN(E) PASSIONNÉ(E) DE SPORTS DE GLISSE ? TU PRÔNES LE TRAVAIL D’ÉQUIPE ? ON A QUELQUE CHOSE POUR TOI ! NOUS CONNAIS-TU ? Gleason est une station de ski et de plein air familiale en constante évolution. De taille intermédiaire et aux valeurs humaines très fortes, elle offre une expérience inoubliable à ses...

  • Coordonnateur-trice Aux Partenariats Et Commandites

    3 days ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un e Coordonnateur trice aux partenariats et commandites. Relevant de la Directrice des partenariats et commandites de la Fondation, et en collaboration avec les équipes de la Fondation et du Musée, la personne aura la responsabilité de développer et d’activer des...

  • Superviseur Des Ventes Et Développement Des Partenariats

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Les Fermes Lufa Lufa Farms Full time

    **FR** Aux Fermes Lufa, nous avons pour mission de bâtir un meilleur système alimentaire en cultivant des aliments là où les gens vivent, et ce, de façon responsable. Nous travaillons aussi avec des maraîchers et artisans locaux et un réseau de points de cueillette de quartier afin de distribuer des aliments frais, locaux et responsables directement...

  • Chargé(E) de Projets, événements Et

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Leucan inc. Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Postulez sans tarder!** **RESPONSABILITÉS** - Produire des échéanciers régionaux ; - Assurer le suivi des échéanciers provinciaux et régionaux ; - Identifier les besoins en matériel et équipement pour ces mêmes activités ; - Organiser...

  • Conseiller-ère - Développement Et Partenariat

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Michel-Sarrazin Full time

    Joindre l’équipe de la Fondation Michel-Sarrazin, c’est contribuer activement au rayonnement et à la croissance d’une œuvre ayant un impact significatif auprès des personnes atteintes de cancer en phase palliative et terminale et de leurs proches. Mission de La Fondation La Fondation Michel-Sarrazin a pour mission de subvenir aux besoins financiers...

  • Responsable de Marque

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Freelance.ca Full time

    En tant que responsable de marque, vous aurez pour mission principale de renforcer la visibilité de notre plateforme auprès des médias et de promouvoir son image. Le développement stratégique et le positionnement de la marque constitueront vos priorités essentielles. Vous serez chargé(e) d’établir des relations avec les médias et de piloter les...

  • Coordonnateur Des Ventes Et Événements

    4 hours ago

    Quebec City, Canada Hôtel Musée Premières Nations Full time

    **COORDONNATEUR DES VENTES ET ÉVÉNEMENTS** **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la supervision de la directrice des ventes, le coordonnateur des ventes et événements a pour principale responsabilité de voir à la préparation, à l’organisation et à la réalisation de réunions, des congrès et des événements conformément aux ententes préalablement...

  • Chargé(E) de Projets Junior, événements Et

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS JUNIOR, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Postulez sans tarder!** **RESPONSABILITÉS** - Produire des échéanciers régionaux ; - Assurer le suivi des échéanciers provinciaux et régionaux ; - Identifier les besoins en matériel et équipement pour ces mêmes activités ; -...

  • Responsable de La Stratégie de Communication Et Du

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Le Pivot Full time

    Il est responsable de la création et de la mise en œuvre de stratégies de communication et de financement pour soutenir les objectifs de l'organisation. **Volet des communications** - Développer des stratégies de communication_ - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication globale. - Analyser les retombées...

  • Coordonnateur-trice Logistique

    3 days ago

    Quebec City, Canada Hit The Floor Full time

    POSTE TEMPORAIRE - REMPLACEMENT D’UN CONGÉ DE MATERNITÉ IDÉA, l’équipe visionnaire derrière les événements d’envergure internationale Hit The Floor, est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) en logistique et partenariats pour un remplacement de congé de maternité. Tu seras responsable du déploiement de la stratégie de financement...

  • Agent(E) Au Développement Et Planification Des Expositions

    10 hours ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI AGENT(E) AU DÉVELOPPEMENT ET PLANIFICATION DES EXPOSITIONS EMPLOI RÉGULIER - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes d’excellence, d’innovation, d’engagement et d’empathie,...

  • Coordonnateur/coordonnatrice Aux événements

    3 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Plein Air Faune Full time

    Sous la supervision du Directeur général, le Coordonnateur - Événements est responsable de la location des salles et de la gestion des événements sur notre site. Il travaille de concert avec les quatre autres coordonnateurs pour l’ensemble des opérations. Ses principales tâches: - **Présenter nos services à la clientèle ;**: - Faire les...

  • Directeur Des événements

    6 days ago

    Quebec City, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information**Gestionnaire des événements **Job Number**25039741 **Job Category**Event Management **Location**Delta Hotels Quebec, 690 Boul Rene Levesque Est, Quebec City, QC, Canada, G1R 5A8 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **SOMMAIRE DU POSTE** Responsable de préparer tous les documents liés à...

  • Conseiller en partenariats et communications

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CECI Centre d'étude et de coopération internationale Full time

    Conseiller-ère Partenariats et communications Vous avez de l’expérience en développement de partenariats et souhaitez contribuer à des initiatives innovantes qui renforcent le leadership des femmes dans une économie résiliente aux changements climatiques ? Cette opportunité est faite pour vous ! Votre rôle Sous la supervision de la Direction des...

  • Gestionnaire Des événements

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Hôtels Delta Full time

    Numéro de l'Emploi 24166818 Catégorie d'Emploi Event Management Lieu Delta Hotels Quebec, 690 Boul Rene Levesque Est, Quebec City, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE Horaire Full-Time Situé à distance ? N Mutation? N Type de Poste Management SOMMAIRE DU POSTE Responsable de préparer tous les documents liés à l'événement, s'occupe de la coordination...

  • Gestionnaire Des événements

    1 day ago

    Quebec City, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 24166818 **Catégorie d'Emploi** Event Management **Lieu** Delta Hotels Quebec, 690 Boul Rene Levesque Est, Quebec City, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Management **SOMMAIRE DU POSTE** Responsable de préparer tous les documents liés à...