Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Blainville, Canada Duchesnay Full time

Le rôle de l’Adjoint.e administratif.ve est d’accompagner plusieurs fonctions à travers la grande équipe GPD pour assurer l’avancement de dossiers-clés au succès global de l’entreprise, particulièrement dans le domaine des affaires commerciales (marketing, ventes et accès au marché). Relevant de la coordonnatrice principale du Centre d’affaires et basé au bureau de Blainville, le/la titulaire participera à l’élaboration du nouveau modèle de soutien administratif multisectoriel et assurera la réalisation de tâches de soutien administratif, liées à des projets spéciaux ainsi qu’à des dossiers nécessitant une expertise propre à l’industrie.

**Rôle et responsabilités**
- Produire, corriger, mettre en page et traduire des documents variés en français et en anglais (présentations, chiffriers, rapports, lettres, courriels, etc.);
- Prendre les notes lors de diverses réunions, préparer les procès-verbaux et coordonner les;
- Apporter un support administratif à différents projets spéciaux;
- Organiser la logistique de réunions et d’événements internes et externes (réservation de salles, invitations électroniques, préparation du matériel et des salles, traiteur, etc.);
- Soutenir divers secteurs de l’entreprise, notamment l’équipe commerciale au Canada dans toutes les tâches liées aux stratégies et tactiques des différentes marques, et plus concrètement effectuer le suivi quant aux étapes nécessaires pour rencontrer les échéanciers et les objectifs de ventes;
- Participer à la rédaction des indicateurs de gestion mensuels;
- Assurer le suivi et la mise à jour du fichier maître des prix et suivre les dates butoirs-clés liés à l’accès aux marchés;
- Réconcilier la facturation des ententes de remboursement de l’ensemble des portefolios;
- Travailler en collaboration avec les adjointes administratives, les membres de la haute direction et les divers secteurs;
- Participer à la coordination et au suivi du budget, incluant le traitement des factures et des dépenses ainsi que leur codification et classement;
- Traiter le courrier et les courriels des diverses boîtes de réception communes;
- Participer aux rencontres du comité de santé et sécurité, prendre note des suivis, organiser les rencontres des secouristes, assigner formation de sécurité, etc.;
- Voir à l’organisation et la coordination de certains déplacements d’affaires et préparer les comptes de dépenses;
- Occuper le rôle assigné dans le cadre des mesures d’urgence;
- Effectuer toute autre tâche reliée à la fonction et aux projets spéciaux.

**Compétences-clés**
- Excellentes aptitudes en communication;
- Maturité et autonomie;
- Curiosité intellectuelle et capable d’apprendre dans l’action;
- Personne d’équipe qui aime et facilite la collaboration;
- Aimer être impliqué dans plusieurs dossiers de front;
- Apte à prioriser des tâches de natures très diverses;
- Flexibilité, ouverture d’esprit et souci de l’excellence;
- Sens de l’organisation.

**Qualifications requises**
- DEC en bureautique ou l’équivalent combiné à au moins 8 années d’expérience dans un rôle soutenant différentes équipes ou relevant de multiples supérieurs;
- De l’expérience dans l’industrie pharmaceutique constitue un atout;
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office;
- Bilinguisme (anglais et français à l’écrit et à l’oral);
- Poste 100% au site, télétravail occasionnel.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Expérience administrative: 8 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Can-Inspec Full time

    Entreprise : Can-Inspec inc. Titre de l’emploi : adjoint(e) administratif(ve) Temps plein, permanent Lieu : Blainville Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ! Can-Inspec inc. est une compagnie en plein essor dans le domaine de l’entretien des canalisations. Si tu es responsable, autonome et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Réseau Fix est à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives afin d'appuyer le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: **Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution.**: L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/service Clients

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Groupe Ricochet Full time

    Hey Oh !!!!! Et si tu rejoignais une équipe dynamique qui travaille dans le domaine des jouets et jeux de loisirs? Pour te faire une petite idée, Groupe Ricochet est une entreprise jeune et en forte croissance dans le secteur de l’importation et distribution de jouets partout au Canada. On est parmi les plus importants groupes de distributeurs de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    **Description du poste**: Radar Sécurité recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir les responsabilités et fonctions du Vice-Président opérations. Votre rôle sera d’offrir un soutien administratif, d’effectuer des suivis de dossiers et d’apporter un support de coordination face aux différents mandats chapeautés par notre...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Blainville, Canada Lauzon Giroux, CPA inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BUREAU DE COMPTABLE Situés à Blainville, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein. Principales tâches et responsabilités - Lecture, correction, impression et assemblage d'états financiers et de lettres diverses - Transmission et assemblage de documents...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le Vice-Président Opérations, Ventes et Marketing, nous recherchons un(e) adjoint(e). Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation - Avoir de l’entregent et un bon esprit d’équipe - Adorer travailler sur plusieurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Réseau Lam Inc. Full time

    Réseau Lam inc. est depuis près de 20 ans, un chef de file dans le domaine de l’électricité, de la télécommunication et de la sécurité. En constante évolution, nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour combler le poste _**d’adjoint(e) administratif(ve). **_ - **Responsabilités**_ - La personne choisie devra faire les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Blainville, Canada Dysphasie Laurentides Full time

    _** **_**LE CANDIDAT DOIT HABITER AU QUÉBEC.**_ **_ **ENTRÉE EN FONCTION DÈS QUE POSSIBLE !** **Dysphasie Laurentides** est un organismfondé en 1995 qui œuvre auprès des familles et professionnels concernés par le trouble développemental du langage (dysphasie). L’objectif premier est resté le même, soit briser l’isolement des familles. En plus...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Organisationnel(Le)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada GS Strategies inc. Full time

    **À propos de nous** En pleine croissance, nous gérons plusieurs entreprises avec une clientèle variée. Pour structurer et optimiser notre organisation, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, qui travaillera en **étroite collaboration avec le président** pour assurer la gestion administrative et le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Blainville, Canada RestoMode Design Full time

    _*Salaire selon expérience*_ **Qui sommes nous?** Se spécialisant entre autres dans le **wrap et lettrage automobile**, RestoMode Design a débuté grâce à la passion et le désir de partager notre créativité et d’offrir un travail personnalisé à chacun. Nous offrons divers services, de l'infographie à la production de petits collants ou de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Nerea Recrutement Full time

    Notre client est à la recherche d'un adjoint administratif pour son bureau situé à blainville. Le titulaire du poste devra offrir un soutien administratif en contribuant au bon déroulement des activités comptables, R.H, paie et plus. Vous devez être une personne motivée, organisée et avoir une facilité à communiquer avec les gens. **CE EN QUOI...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network World - HQ Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !** Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...