Adjoint(E) à La Direction Et Aux Communications

3 weeks ago


Chicoutimi, Canada Chambre de commerce et d'industrie Saguenay-Le Fjord Full time

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint/adjointe à la direction et aux communications a comme principales responsabilités : la préparation des correspondances (rédaction, saisie et mise en page), des présentations et des ordres du jour, la vigie de l’agenda de la PDG ainsi que le lien avec le CA.

**Responsabilités spécifiques du poste**

**Volet adjoint/adjointe à la direction**
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- Collaboration dans l’accueil et l’intégration de nouveaux collègues;
- Produire les documents pour les différents comités;
- Planification des différentes rencontres;
- Tenir à jour l’agenda et préparer les rencontres de la PDG;
- Préparation des documents lors des CA;
- Soutenir la PDG dans ses fonctions.

**Volet communications**
- Être présente aux différentes rencontres du conseil d’administration et produire les procès-verbaux;
- Composition et rédaction de différentes lettres et communications;
- Production des bilans d’événements;
- Support à la coordonnatrice aux communications et réseaux sociaux;
- Compléter les demandes de partenariats en ligne.

**Qualifications et exigences du poste**
- Formation pertinente en bureautique et/ou communications;
- Excellent français écrit et parlé;
- Minimum de deux ans d’expérience en lien avec l’emploi;
- Aimer le public et le service à la clientèle;
- Capacité à composer avec ambiguïté et changements rapides;
- Sens de l’organisation, de l’analyse et des concepts;
- Capacité à travailler harmonieusement en équipe;
- Intéressé et motivé à contribuer au succès et à la croissance de la Chambre de commerce.

**Conditions de travail et avantages**
- Poste permanent à temps plein (35 heures semaine);
- Troisième entreprise régionale à détenir le sceau Concilivi
- Deux jours de télétravail par semaine (avec approbation de la direction);
- Technologie à jour et actuelle;
- Vendredi après-midi de congé;
- Assurances collectives;
- RÉER collectif ;
- Programme d’aide aux employés;
- Congés maladie;
- Compensation en temps des heures supplémentaires;
- Appréciation de la performance;
- Remboursement des frais de kilométrage et de repas;
- Congés fériés;
- Congés sociaux;
- Vacances annuelles;
- Vacances de Noël;
- Valorisation de l’autonomie;
- Formation des employés;
- Allocation cellulaire;
- Abonnement au journal Le Quotidien Numérique
- Avantages commerciaux.

La date limite pour postuler est le 18 mars à 16 h.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ par heure

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- lien avec le poste: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Chicoutimi, QC G7H 1S8

Date de début prévue : 2024-04-08



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