Secrétaire Administratif(Ive)

3 weeks ago

RouynNoranda, Canada Hydro Québec Full time

**Concours**:

- 166086

**Titre à l'interne**:

- Secrétaire administratif(ive)

**Statut**:

- Temporaire

**Durée**:

- 12 mois

**Adresse**:

- 1095-A, boul Saguenay

**Ville**:

- Rouyn-Noranda

**Horaire de travail**:

- Variable 33.5 hrs, 5 jours

**Fin d'affichage**:

- 14/06/2024
- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._

**Qui nous sommes**

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

**Votre mission**:
Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets. Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

**Vos principales activités au quotidien**:

- Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
- Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
- Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
- Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
- Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
- Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
- S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
- Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
- Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
- Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

**Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.**

**Votre profil**:
**Exigences**:

- Diplôme d'études secondaires (D.E.S.)

**Compétences et connaissances reliées au poste**:

- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
- Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.

**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:

- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution

**Particularités inhérentes**:

- Doit détenir un permis de conduire de classe 5
- Déplacements possibles entre différents QG

**Ce que nous offrons**
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

**Égalité des chances**

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en

  • Secrétaire Administratif(Ive)

    6 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Secrétaire administratif(ive)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 12 mois**Adresse**:- 1095-A, boul Saguenay**Ville**:- Rouyn-Noranda**Horaire de travail**:- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:- 14/06/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»...

  • Secrétaire administratif(ive)

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Hydro-Québec Full time

     Concours: 166086Titre à l'interne*: Secrétaire administratif(ive)Statut: TemporaireDurée: 12 moisAdresse:  1095-A, boul Saguenay Ville:  Rouyn-NorandaHoraire de travail:  Variable 33.5 hrs, 5 joursFin d'affichage: 14/06/2024*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la...

  • Secrétaire Administrative ou Administratif

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE OU ADMINISTRATIF **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES!** **_Tu as un talent pour la rédaction et la qualité de ton français écrit _** **_est impeccable? Formulaires, devis, rapports et lettres sonnent _** **_comme de la musique à tes oreilles? Ce poste est pour toi! _** **_On souhaite pouvoir...

  • Secrétaire Administratif-ve Direction Des

    6 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE OUADMINISTRATIF**LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,****C'EST PLEIN D'AVANTAGES**- Une ambiance de travail joviale àlaquelle tu participeras- Une équipe de travail accueillante.- Un lieu de travail où ta santé et tasécurité sont importantes.- Un salaire compétitif.- Un programme qui t'encourage àatteindre tes objectifs sportifs.- Un...

  • Secrétaire Administrative ou Administratif

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVEOU ADMINISTRATIF**LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,****C'EST PLEIN D'AVANTAGES****_Tu as un talent pour la rédaction et la qualité de ton français écrit _****_est impeccable? Formulaires, devis, rapports et lettres sonnent _****_comme de la musique à tes oreilles? Ce poste est pour toi _****_On souhaite pouvoir compter sur une...

  • Secrétaire / Réceptionniste Avec Support

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada La Fédération des coopératives funéraires du Québec Full time

    La Coopérative funéraire de l’Abitibi, pour son établissement de **Rouyn-Noranda**, est présentement à la recherche d’un(e) **Secrétaire-Réceptionniste et soutien administratif**. **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** La Coopérative offre à toute la population de la région un éventail complet de services funéraires de haute qualité, à des...

  • Secrétaire administratif(ive)

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Hydro-Québec Full time

    Qui nous sommes Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable. Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts...

  • Secrétaire, Secrétaire de Direction Et Commis de

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    DIVERS CONTRATS ET POSTES À COMBLER - Établissement à - chelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes‑Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Par le biais de ses services universitaires et par ses...

  • Secrétaire / Réceptionniste Avec Support

    6 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada La Fédération des coopératives funéraires du Québec Full time

    La Coopérative funéraire de l'Abitibi, pour son établissement de **Rouyn-Noranda**, est présentement à la recherche d'un(e) **Secrétaire-Réceptionniste et soutien administratif**.**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**La Coopérative offre à toute la population de la région un éventail complet de services funéraires de haute qualité, à des coûts...

  • Secrétaire, Secrétaire de Direction Et Commis de

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    DIVERS CONTRATS ET POSTES À COMBLER- Établissement à- chelle humaine, l'Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes‐Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Par le biais de ses services universitaires et par ses...

  • Commis administrative ou commis administratif/ Secrétaire volante

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Fort de ses expertises variées, l’École de psychoéducation créer et diffuse de nouveaux savoirs, développe les compétences et contribue à l’évolution des pratiques reconnues dans sa discipline et par l’ordre des psychoéducatrices et psychoéducateurs du Québec. Fondamentalement, il forme des étudiantes et des étudiants, leur permet...

  • Commis administrative ou commis administratif

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Fort de ses expertises variées, l’École de psychoéducation créer et diffuse de nouveaux savoirs, développe les compétences et contribue à l’évolution des pratiques reconnues dans sa discipline et par l’ordre des psychoéducatrices et psychoéducateurs du Québec. Fondamentalement, il forme des étudiantes et des étudiants, leur permet...

  • Commis Administrative ou Commis Administratif

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Fort de ses expertises variées, l’École de psychoéducation créer et diffuse de nouveaux savoirs, développe les compétences et contribue à l’évolution des pratiques reconnues dans sa discipline et par l’ordre des psychoéducatrices et psychoéducateurs du Québec. Fondamentalement, il forme des étudiantes et des étudiants, leur permet...

  • Commis en Santé Et Sécurité

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    L’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) est une université francophone humaine, créative et audacieuse démontrant depuis près de 40 ans un incroyable dynamisme en enseignement, en recherche et en création. En forte croissance, l’UQAT représente un milieu de travail de choix conjuguant accessibilité, inclusion et excellence. Le...

  • Secrétaire - Registraire

    2 months ago

    Rouyn, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    **Votre rôle** Cette personne exécute différentes tâches de secrétariat reliées aux activités et au bon fonctionnement de son service. Cette personne sera principalement affectée aux tâches de secrétariat en lien avec les étudiants internationaux. Elle aura également des tâches reliées à l’optimisation du classement des dossiers étudiants...