Current jobs related to Agent de Soutien Au Service Des Greffes - Montréal - Barreau du Québec

  • Chef(Fe) de Division

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chef(fe) de division - planification et soutien au greffe **Organisation** Service du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 9 au 21 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 111 478 $ à 139 346 $ | Classe FM-08** **Avis de modification** **Catégorie...

  • Techicien(Ne) - Greffe Et Archives

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Techicien(ne) - greffe et archives **Organisation** Direction Des Services Administratifs section greffe et archives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 3 au 7 février 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 47 597 $ à 63 467 $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 23 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement : 12-005** **Avis...

  • Emploi Étudiant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien juridique** ***Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études** (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)** **Soyez au cœur de la Justice québécoise...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Au Service Des

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat au service des ressources humaines*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest, à Montréal** **Ministère ou organisme**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Établissement de détention Montréal L’employé pourrait être autorisé à...

  • Emploi Étudiant

    3 hours ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - Agent ou agente de soutien administratif** Session Hiver 2025 50630ETU0700395120995 **Deviens agent ou agente de soutien administratif**. Trois emplois étudiants sont à pourvoir au Service des enquêtes spécialisées, situé au 10 520, boulevard de l’Acadie à Montréal ou au 1055, avenue Galt à Verdun. L’entrée en fonction...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Au Bureau Des Visites

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans un milieu hors du commun?** **Vous êtes au bon endroit!** **Agente ou agent de soutien administratif au bureau des visites** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 800, boulevard Gouin Ouest à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:**Sous‑ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans un milieu hors du commun?** **Vous êtes sur la bonne piste pour votre nouvelle carrière!** **Agente ou agent de soutien administratif en médecine légale** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:**Laboratoire de sciences judiciaires et de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Direction des services professionnels correctionnels - DSC Laval et activités...

  • Responsable Des Greffes, Avocat ou Notaire ou Une

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un Responsable des greffes, avocat ou notaire ou une Responsable des greffes, avocate ou notaire (Direction, Affaires juridiques)** No d’affichage : 23-P-14 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 88 432,44 $/ an à 112 023,57 $/ an Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 13 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement :...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités spécialisées. L’employé...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de recherche en droit** ***Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études** (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)** **Soyez au cœur de la Justice québécoise...

  • Agent Aux Comptes en Fidéicommis Et Au Service de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent en fidéicommis et au service de garde au Service des greffes (AS-33A). Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux comptes en fidéicommis et au service de garde reçoit les formulaires d’ouverture de comptes des membres, effectue les...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU AUX SERVICES DE JUSTICE** **Description de l’offre d’emploi** Pour accomplir sa mission, le ministère de la Justice peut compter sur le travail des agentes ou agents de bureau qui, notamment, assurent un service essentiel au bon fonctionnement du système de justice. Plus précisément vos tâches seront de: - Assurer le...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe et en collaboration avec les agents de probation et les agents des services correctionnels, la personne titulaire de l’emploi: - Apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau; - Assure le soutien logistique au suivi des dossiers des personnes...

  • Agente ou Agent de Soutien Au Coroner

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bureau du coroner Full time

    **Vous aimeriez travailler dans un milieu hors du commun?** **Plus que quelques étapes avant votre prochain défi!** **Agente ou agent de soutien au coroner** **Deux emplois occasionnels à temps plein sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Bureau du coroner**: Secrétariat général et direction de l’administration — Service des...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires de La

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES À LA COUR D’APPEL** **(284-30)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Ministère de la Justice**: Cour d’appel du Québec - Greffe et soutien à la Cour. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-octobre 2024. La...

Agent de Soutien Au Service Des Greffes

4 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent de soutien au Service des greffes (AS-58).

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, L’agent aux comités et à la gestion documentaire offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il est chargé de la gestion documentaire du service des greffes, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et convention de nommage en place. Il accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de première ligne des greffes.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Assure, conformément à la procédure en place, le traitement des boîtes courriels liées aux comités sous l’égide du Service des greffes;
- Assure l’examen de l’ensemble des demandes reçues (plaintes, réclamations, dossiers), en vérifie la conformité et y apporte le traitement approprié en fonction de l’urgence et de l’importance de la situation;
- Effectue l’ouverture des dossiers, l’entrée de données ainsi que la préparation, la rédaction et la transmission de certains documents aux intervenants concernés, y compris les accusés de réception et les lettres de non-conformité le cas échéant;
- Effectue la classification, la numérisation, la reproduction et l’archivage de divers documents papiers, audios et vidéos, y compris la fermeture des dossiers liés aux différents greffes ainsi que la gestion électronique des documents du Service des greffes selon le plan de classification et la convention de nommage en place;
- Assure, par téléphone, par courriel ou tout autre mode de communication, le service à la clientèle de deuxième ligne des greffes. Ce faisant, informe et répond aux questions notamment des membres, du public, des parties, des différents services du Barreau ou de partenaires externes en lien par exemple avec le cheminement des dossiers, le rôle des différents comités, la mission du Barreau ainsi que les mécanismes et processus de protection du public;
- Répond, conformément aux processus et règles en place, aux demandes de renseignements concernant le processus disciplinaire ou les antécédents disciplinaires internes (disciplinaires, arbitrage, révision et autres) d’un membre;
- Prépare divers documents aux fins de signature, les achemine aux signataires, reçoit les copies signées et en assure le traitement approprié (classement, envoi, etc.);
- Transmet, reçoit, vérifie la conformité de base et assure le traitement de divers documents tels que les formulaires de vérification des conflits d’intérêts ainsi que les affirmations solennelles des présidents et membres de comité;
- Effectue l’entrée des données et tient à jour divers fichiers statistiques ou de suivi des dossiers (plaintes ou demandes reçues, décisions rendues, conclusions, etc.). En ce qui concerne les décisions émanant des comités, assure la diffusion à l’interne et la transmission à SOQUIJ pour publication externe;
- À l’égard de certains comités uniquement, assure le recrutement des décideurs et des greffiers pour la tenue des audiences. Le cas échéant, résout les conflits d’horaires et/ou de disponibilité et confirme les modalités des audiences (dates, durée, emplacement physique ou virtuel, dossier, etc.);
- Complète et met à jour le calendrier des audiences de tous les comités. Ce faisant, réserve les salles d’audience en présentiel ou en mode virtuel;
- Rédige, transmet et reçoit les formulaires de gestion d’audience des parties;
- Assure l’obtention, la gestion et l’organisation de différents documents à des fins diverses, telles que la production de mémoires de déboursés, dossiers conjoints en appel, dossiers du syndic soumis au comité de révision, dossier d’analyse du CAP, etc.;
- Participe, de concert avec les techniciens juridiques et en fonction des ordonnances rendues, des règles relatives à la protection des renseignements personnels ainsi que du secret professionnel, au caviardage de divers documents (décisions, pièces, plaintes, rapports d’enquête, etc.);
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:

- Diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent.

**Expérience**:

- Deux (2) années d'expérience pertinente.
- Expérience au sein d’un organisme de protection du public (un atout).

**Habiletés et compétences**:

- Organisation et gestion des priorités;
- Savoir gérer son temps;
- Service à la clientèle;
- Capacité interpersonnelle;
- Communication interactive;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
- Capacité d’apprentissage et d’adaptation;
- Esprit d’équipe