Agent Aux Comptes en Fidéicommis Et Au Service de

6 months ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent en fidéicommis et au service de garde au Service des greffes (AS-33A).

Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux comptes en fidéicommis et au service de garde reçoit les formulaires d’ouverture de comptes des membres, effectue les démarches pour l’ouverture et la fermeture desdits comptes, en assure le suivi et les enregistre dans les registres appropriés. Il assure la mise à jour des informations concernant les comptes en fidéicommis et effectue des recherches pour certains intervenants. Il assure aussi quotidiennement le bon fonctionnement du Service de garde.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Comptes en fidéicommis**
- Assure un contrôle et une cohérence entre les informations fournies par les membres sur leur formulaire d’inscription annuelle et celles contenues au Tableau de l’Ordre quant à la détention d’un compte en fidéicommis;
- Transmets des lettres d'avis d'ouverture et de fermeture de compte et autres lettres pertinentes en lien avec les informations fournies sur le formulaire d’inscription annuelle;
- Sur réception des formulaires dûment complétés en cours d’année, procède à l’ouverture des comptes et/ou à la fermeture dans les registres appropriés;
- Procède à la gestion des formulaires pour les nouveaux comptes déclarés par les membres et/ou un changement de signataire ou de dénomination sociale;
- Assure la conformité des formulaires lors de leur réception et les retourne au membre si nécessaire;
- Effectue les recherches pour les comptes non déclarés et assure le suivi lorsque requis en collaboration avec le Service des finances;
- Transmets au Service des finances tout formulaire d’ouverture de compte général en fidéicommis;
- Rédige et transmets la correspondance aux membres, notamment en lien avec l’ouverture ou la fermeture d’un compte en fidéicommis et la formation continue obligatoire;
- En collaboration avec le Service Qualité de la profession, envoie les lettres de rappel aux membres ayant fait défaut de transmettre leur(s) formulaire(s) d’ouverture de compte en fidéicommis;
- Voit à la numérisation et à l’archivage des formulaires et correspondances adressées aux membres;
- Transmets au Service de la formation continue le nom des membres ne s’étant pas conformé à la règlementation en vigueur sur la ou les formation(s) obligatoire(s);
- Répond, conformément aux dispositions réglementaires applicables, aux demandes de renseignements des membres concernant les comptes en fidéicommis et le formulaire;
- Effectue des recherches pour plusieurs services du Barreau et fournit l’information nécessaire lorsque requis;
- Effectue certaines démarches auprès des institutions financières concernant notamment la fermeture de comptes;
**Service de garde**
- Donne suite à toute demande d’information d’un membre du Barreau du Québec ou d’un officier commandant des différents centres opérationnels concernant notamment les règlements du service ainsi que les procédures et contrats liés à l’adhésion d’un membre au service;
- Assure la gestion des logiciels de chacun des Services de garde et des systèmes informatiques de transmission d’appels des différents centres opérationnels (services de police) au membre de garde;
- Confectionne les listes des différents services de garde, transmet un avis à chacun des membres en tenant compte de leur disponibilité et assure le remplacement des membres advenant leur non disponibilité;
- Assure mensuellement l’archivage de chacun des services de garde en tenant à jour les registres de statistiques des appels reçus par les membres via le questionnaire transmis préalablement;
- S’assure quotidiennement que les transferts d’appels ont été correctement exécutés, et ce, pour chacun des services. Au besoin, alerte le soutien technique du Service des technologies de l’information;
**Autres tâches**
- Effectue l’ouverture et la distribution quotidienne du courrier destiné au Service des greffes.
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**Formation**:

- Diplôme d’études secondaires

**Expérience**:

- Trois (3) ans d’expérience pertinente

**Habiletés**:

- Faire preuve de rigueur;
- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Être orienté vers les clients;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.

**HORAIRE DE TRAVAIL**
- 33 h 45/semaine

**LIEU DE TRAVAIL**
- Vieux-Montréal

**DATE D’ENTRÉE EN POSTE**
- Le plus tôt possible

Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances

  • Coordonnateur(Trice) Des Comptes en Fidéicommis

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    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Commis comptable en fideicommis

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour,...

  • Agent Aux Ventes Et Service Assurance Des

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ellipse Agence en assurance de dommages Full time

    **Agent aux ventes et service | Assurance des particuliers**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - d'assurance** Succursale: MONTRÉAL -Montréal Québec H1S 3E8 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: ***QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** **Chez Ellipse Assurances**, vendre signifie mettre son expertise au service du client,...

  • Agent Aux Comptes Payables

    6 months ago

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    Agent aux comptes payables Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Montréal, Québec Description du poste Sous la responsabilité du superviseur des comptes payables, le titulaire de ce poste participera au bon fonctionnement du département des comptes payables. RESPONSABILITÉS: - Traiter les factures papier et informatique en format EDI et...

  • Agent Aux Comptes Payables

    7 months ago

    Montréal, Canada Dubo Électrique Full time

    Agent aux comptes payables Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Montréal, Québec DESCRIPTION DE POSTE: Sous la responsabilité du superviseur, profitabilité, le titulaire de ce poste participera au bon fonctionnement du département des comptes payables. RESPONSABILITÉS: - Traiter les factures papier et informatique en format EDI et...

  • Agent ou Agente Aux Registres Des Testaments Et Des

    3 weeks ago

    Montréal, QC H2Y 3T8, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Agent Aux Comptes Payables

    6 months ago

    Montréal, Canada Dusco Doors Full time

    Sous la responsabilité du Commis senior aux comptes payables, l’agent aux comptes payables s'assure du suivi des comptes payables (conciliation facturation et bons de commandes, valider les montants des factures, rechercher les numéros de fournisseurs, s’assurer du poste budgétaire, faire les entrées aux système comptables etc) et accomplir avec...

  • Agent Aux Comptes Payables

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Dubo Électrique Full time

    Agent aux comptes payables Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Montréal, Québec DESCRIPTION DE POSTE: Sous la responsabilité du Directeur des opérations, le titulaire de ce poste participera au bon fonctionnement du département des comptes payables. RESPONSABILITÉS: - Traiter les factures papier et informatique en format EDI et...

  • Agent Au Service à La Clientèle Et Aux

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada ARC Group Benefits Inc. Full time

    **Agent(e), service aux Adhérents, assurance collective** Industrie : assurance collective Région : Montréal, Vieux Port Nature du poste : Permanent Salaire : compétitif selon l’expérience Tu cherches un nouveau défi professionnel en service à la clientèle? Nous sommes à la recherche d’un **agent de service aux adhérents** pour se joindre...

  • Agent(E), Comptes Débiteurs

    6 months ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    **RESPONSABILITÉS**: **Recouvrement**: effectuer le rapprochement et le recouvrement des comptes en souffrance et assurer un suivi quant à ceux-ci dans une période prédéfinie; Répondre et traiter les appels téléphoniques quotidiens des clients; Répondre et traiter les courriels quotidiens des consommateurs et des clients à l’interne; Traiter les...

  • Agent(E), Comptes Débiteurs

    6 months ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    **RESPONSABILITÉS**: - Recouvrement : effectuer le rapprochement et le recouvrement des comptes en souffrance et assurer un suivi quant à ceux-ci dans une période prédéfinie; - Répondre et traiter les appels téléphoniques quotidiens des clients; - Répondre et traiter les courriels quotidiens des consommateurs et des clients à l’interne; -...

  • Administrateur(Trice) Des Comptes Payables Accounts

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Stikeman Elliott Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott** - Le cabinet se classe au palmarès des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. - Régime de rémunération et révision salariale annuelle intéressants. - Programme complet d’avantages sociaux et accessoires pour les employés, notamment: - Comptes gestion santé et gestion mieux-être - Cotisations jumelées au...

  • Agent de Comptes

    6 months ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    **-Cohorte agent de comptes transactionnel et financement-** Une carrière d’agent de comptes à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires est mise de l’avant. Avec ton excellent sens de la relation clientèle et ta proactivité, tu prends en charge tous leurs besoins...

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    1 week ago

    Montréal, Canada Kruger Full time

    **AGENT RESPONSABLE COMPTES FOURNISSEURS ET PAIE** Fondée en 1904, la société Kruger est un important producteur de papiers pour publications de papiers à usages domestiques et industriels de boîtes de carton à base de fibres recyclées d’énergie verte et renouvelable et est également l’un des principaux recycleurs de papiers et cartons en...

  • Agent(E), Comptes Débiteurs

    7 months ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    **RESPONSABILITÉS**: **Recouvrement**: effectuer le rapprochement et le recouvrement des comptes en souffrance et assurer un suivi quant à ceux-ci dans une période prédéfinie; Répondre et traiter les appels téléphoniques quotidiens des clients; Répondre et traiter les courriels quotidiens des consommateurs et des clients à l’interne; Traiter les...

  • Agent en Assurance de Dommages

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ellipse Agence en assurance de dommages Full time

    **Agent en assurance de dommages - Service client**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - d'assurance** Succursale: MONTRÉAL -Montréal Québec H1S 3E8 Postes à combler: 12 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** Chez** Ellipse Assurances**, être agent au service à la...

  • Agent Comptes Payables

    7 months ago

    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Agent comptes payables Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Montréal, Québec Description du poste L’administration est ton champ d’intérêt, ta passion? Voici pour toi l’opportunité d’enrichir ta carrière d’une expérience de travail dans une grande entreprise. Travailler dans un milieu stimulant, innovateur et être dans...

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    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe DPJL, Cabinet en assurance de dommages Full time

    Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle, votre professionnalisme et votre autonomie! C'est votre chance, car nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de compte qui offrira un service d'excellence et de proximité à notre clientèle commercial en construction. Ce que nous vous offrons • Une culture d’entreprise humaine; • Une...

  • Agent Aux Comptes Payables

    6 months ago

    Montréal, Canada Dusco Doors Full time

    Sous la responsabilité du Commis senior aux comptes payables, l’agent aux comptes payables s'assure du suivi des comptes payables (conciliation facturation et bons de commandes, valider les montants des factures, rechercher les numéros de fournisseurs, s’assurer du poste budgétaire, faire les entrées aux système comptables etc) et accomplir avec...

  • Agent(E) de Comptes Bilingue

    6 months ago

    Montréal, Canada Aviso Wealth Full time

    **Aviso Wealth**: **L’occasion**: Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de comptes bilingue pour notre équipe Services de correspondance et Services institutionnels. Votre poste vous obligera à effectuer régulièrement des tâches essentielles pour le compte de la société à partir du bureau d’Aviso qui vous a été attribué. Votre poste...