Adjoint(E) de Direction

2 months ago

SaintBernard, Canada duBreton Inc. Full time

Chez duBreton, on est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe.

Employeur de choix, duBreton est un leader Nord-Américain du secteur agroalimentaire, qui concentre ses activités dans les produits de porc certifiés biologiques et bien-être animal. Nous sommes fiers d'être le lien incontournable entre les agriculteurs et les consommateurs.

Au quotidien tu auras à,
- Prendre les notes lors des comités de gestion des différents secteurs et lors du Conseil d’Administration du Groupe afin de préparer par la suite les procès-verbaux de ces rencontres.
- Collaborer avec les différents gestionnaires (direction, opérations, finances, RH, R&D,) et /ou tout autre employé de l’entreprise pour divers dossiers au besoin.
- Travailler avec les Vice-présidents afin de répondre à leurs besoins en documents électroniques ou papiers (Word, Excel, Power Point,).
- Rédiger du courrier, des lettres ou mémos divers pour les gestionnaires, ainsi qu’en assurer la distribution.
- Prendre en charge la traduction de documents à l’interne ou accordée en sous-traitance.
- Établir un système de signature et de classification électronique des dossiers et contrats.
- Gérer le courrier et les communications des gestionnaires qui le demandent en leur absence, selon le protocole établit avec chaque gestionnaire.
- Effectuer le travail de réceptionniste en cas de remplacement.
- Procéder à la révision de certains contrats en collaboration avec le gestionnaire
- Faire les réservations nécessaires et relatives aux voyages en respectant les politiques et conditions de la compagnie : transports (avions, voitures, trains, etc.), hôtel, salle de réunion et autres pour les différents secteurs du groupe.
- Effectuer la coordination des voyages au besoin ; la prise de rendez-vous, l’établissement des horaires, contacts avec les personnes à rencontrer, etc.
- Prévoir et organiser avec les voyageurs l’éthique des voyages : cadeaux, protocoles, publicité, remerciements pour les réceptions et attentions, remerciements généraux, etc.
- S’assurer et coordonner la préparation des voyageurs employés de la compagnie : Demandes de visa, passeports, vaccination et médication, identification, lettre d’invitation, coutumes à respecter selon les pays, code vestimentaire à respecter, avis de sécurité, numéros de téléphone d’urgence divers, agence de voyage, information sur les devises, langue, traduction, etc.
- Coordonner les visites de personnes de l’extérieur du Canada. Effectuer les réservations d’hôtels, de restaurants, de moyens de transport, coordonner les visites des facilités de nos différentes compagnies, effectuer les réservations de salles pour rencontres, gérer ou organiser les visites touristiques ou de divertissement des visiteurs au besoin, achats de billets d’entrée, etc.

Ce poste est pour toi si,
- Tu as un DEC dans le domaine de l’administration;
- Tu as 3 ans d’expérience comme secrétaire de direction;
- Tu as de l’expérience dans la rédaction de compte rendu de réunion de comité de gestion et de réunion des actions;
- Tu es parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et français);
- Tu connais les divers logiciels reliés au poste (Power Point, Word, Excel);
- Tu es discret(e), loyal(e) et tu as le souci du détail ;
- Tu as la capacité de gérer tes priorités, de travailler sous pression et d’agir face à des imprévus;
Travailler chez nous c'est,
- Politique de télétravail;
- Horaire flexible;
- 10 jours de congés fériés, chômés et payés par année;
- Un accès 24/7 à un service de télémédecine pour toi et ta famille;
- Toutes les assurances dont tu peux avoir besoin: médicament, vie, dentaire, voyage et invalidité;
- Un REER collectif ainsi qu'un régime de participation des employés aux bénéfices;
- Des évènements d'entreprise;
- Un programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF);
- Nos produits à prix réduit (et même parfois gratuit);
- Un programme de reconnaissance des années de service;
- Un programme de remboursement pour activité physique, artistique ou massothérapie;
- Des journées de congé pour obligations familiales;

  • Adjoint(E) de Direction

    1 day ago

    Saint-Bernard, Canada duBreton Inc. Full time

    **Chez duBreton, on est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe.** Employeur de choix, duBreton est un leader Nord-Américain du secteur agroalimentaire, qui concentre ses activités dans les produits de porc certifiés biologiques et bien-être animal. Nous sommes fiers d'être le lien incontournable entre les...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 day ago

    Saint-Bernard, Canada duBreton inc. Full time

    Chez duBreton, on est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe. Employeur de choix, duBreton est un leader Nord-Américain du secteur agroalimentaire, qui concentre ses activités dans les produits de porc certifiés biologiques et bien-être animal. Nous sommes fiers d'être le lien incontournable entre les...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Saint-Hubert, Canada Airmedic Full time

    Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) de direction Lieu de travail : St-Hubert Statut : Régulier à temps complet Travailler au sein de notre grande équipe est synonyme de passion et d’engagement. Nous croyons à la force de celle-ci et à la diversité des compétences. Compte tenu de l’expansion et la croissance marquée de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Geninovation Full time

    _**Grandissez avec nous**:_ En pleine expansion, nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction qui occupera un rôle multidisciplinaire lui permettant de mettre en avant ses capacités communicationnelles et organisationnelles au sein d’une firme dynamique à Montréal. - **Qui sommes-nous ?**_ **Geninovation**, est une firme...

  • Adjoint(E) de Direction Générale

    2 months ago

    Saint-philemon, Canada MRC de Bellechasse Full time

    _**Adjoint(e) de direction générale - Saint-Philémon**_ **Tu as de l’expérience en bureautique?** **Un endroit avec une belle équipe de travail ?** **Nous avons ce qu’il faut pour toi!** - Voici ce que nous offrons :_ - Date d'entrée en fonction : dès que possible; - Type d'emploi : Temps plein, permanent; - Horaire : 40 heures par semaine, du...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Saint-Eustache, Canada IntelliCloud Technologies Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) exécutive, doté(e) d'un dynamisme remarquable, d'une réactivité prompte, et d'une passion pour les innovations technologiques. Ce rôle exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement aux exigences changeantes. Les responsabilités clés incluent: -...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Naturiste Full time

    **Adjointe de direction** Poste temps plein, 37,5 heures semaine Lieu de travail situé au 5924, Henri-Bourassa Ouest, Montréal. Naturiste cherche à combler un poste d’adjointe à la direction à temps plein. Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, vous serez responsable de l’organisation et de la gestion des tâches administratives. Plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    2 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    2 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    2 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    15 hours ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    5 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Infasco Full time

    INFASCO est le plus important manufacturier d'élément de fixation en Amérique du Nord. Nous desservons l’industrie manufacturière et de la construction en fabriquant des boulons, vis et écrous en acier. Notre usine à Marieville a plus de 800 000 pieds carrés de superficie et emploie plus de 400 personnes. Nous nous engageons à respecter les normes...

  • Adjoint(e) de direction

    7 days ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Infasco Full time

    INFASCO est le plus important manufacturier d'élément de fixation en Amérique du Nord. Nous desservons l’industrie manufacturière et de la construction en fabriquant des boulons, vis et écrous en acier. Notre usine à Marieville a plus de 800 000 pieds carrés de superficie et emploie plus de 400 personnes. Nous nous engageons à respecter les normes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time

    _Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...

  • Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full time

    **Adjointe de direction** Assurancia Groupe Tardif est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d’un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté? Vous êtes la personne que nous recherchons ! **Principales...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Transport Bourassa Full time

    **Adjoint(e) de direction**: - DÉFILEZ **LES AVANTAGES DE VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS** - Assurances collectives et dentaire, 50% des primes payées par l’employeur; - Garderie subventionnée réservée aux employés et située sur les lieux du travail; - Cotisation versée par l’employeur à un REER; - Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7...

  • Adjoint(e), Chef de la direction

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L’ Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. Responsabilités confiées Accompagner et faciliter la...

  • Adjoint(e), Chef de la direction

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L’ Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. Responsabilités confiées Accompagner et faciliter la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Agence Charlie Full time

    Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à St-Hyacinthe dans nos magnifiques bureaux vitrés. La personne idéale sera responsable du soutien administratif et de la coordination des tâches de bureau. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour...