Adjoint(E) de Direction

6 months ago

Boucherville, Canada Mega Group Inc. Full time

Contribuez à l’impact de notre équipe administrative en tant qu'**adjoint(e) de direction** à notre bureau de Boucherville.

**Ce que vous ferez**:

- Fournir du soutien au chef de la direction et à la vice-présidente, stratégie et opérations de détail : gestion du calendrier et des courriels, réservations pour les déplacements, rapports de dépenses, rédaction de communications et autre soutien ponctuel.
- Anticiper les demandes et prendre toutes les dispositions nécessaires pour les réunions du conseil d'administration et des comités, y compris la création et le suivi des points de l'ordre du jour, la recherche sur divers projets et la collecte de la documentation requise.
- Mettre à jour la documentation et les dossiers pour le secrétaire général du conseil d’administration.
- Assurer la mise à jour et l'archivage de tous les documents du conseil d'administration et des comités.
- Coordonner les horaires et les lieux des réunions hors site du conseil d'administration et de la direction.
- Travailler avec le secrétaire général du conseil d'administration pour que toutes les activités de l'entreprise soient conformes aux statuts et aux politiques de l'entreprise et recommander des modifications des politiques et des statuts, le cas échéant, pour aider l'entreprise et le conseil d'administration à réaliser la vision et la stratégie d'entreprise.
- Veiller à la préparation précise et en temps voulu des convocations, ordres du jour et procès-verbaux des réunions du conseil d’administration en soutien au secrétaire général.
- Traiter tous les rapports de dépenses des membres du conseil d’administration, de l’équipe de la haute direction et la carte Visa d’entreprise dans les délais, en veillant à ce que les documents nécessaires soient fournis.
- Coordonner et gérer le projet de rapport annuel et divers autres outils de communication.
- Coordonner et gérer la planification de l'assemblée générale annuelle (AGA).
- Coordonner les cadeaux de Noël du personnel et les événements de reconnaissance des employés.
- Organiser la logistique des déplacements et réaliser des gains d'efficacité et des économies dans le processus de réservation des déplacements du conseil d'administration, de l'équipe de direction et des cadres supérieurs, selon les besoins.
- Préparer les présentations pour l’équipe de la haute direction.
- Participer au processus budgétaire annuel.

**Ce que vous avez à offrir**:

- Baccalauréat, diplôme postsecondaire ou formation équivalente en administration.
- Au moins cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions d’adjoint(e) de direction, en soutien à des cadres supérieurs.
- Bilinguisme requis (anglais/français).
- Maîtrise de Microsoft Office 365.
- Sens de l’organisation exceptionnel, adaptabilité, esprit d’initiative et intérêt pour les tâches administratives liées au soutien du chef de la direction, du conseil d'administration et de l'équipe de la haute direction.
- Capacité à conserver la confiance des clients (internes et externes) et à protéger les activités en assurant la confidentialité des informations.
- Désir de maintenir ses connaissances professionnelles et techniques.
- Capacité à agir de façon autonome selon une connaissance globale des priorités de l’équipe de direction afin de prendre des décisions raisonnables en leur nom si approprié ou nécessaire (en raison de déplacements, etc.)
- Excellentes aptitudes d’écoute et de communication.
- Compétences élevées en dactylographie et en transcription.
- Capacité à communiquer par écrit avec une grande exactitude grammaticale.
- Attitude positive.
- Capacité à voyager une semaine par mois ou selon les besoins.

**Ce que nous offrons**:

- Assurance médicale et dentaire
- Compte de dépenses de soins de santé
- Compte de style de vie
- Participation aux bénéfices
- REER
- Programme d'aide aux employés
- Comité social et comité de bienfaisance
- Possibilités de travail hybride
- Équilibre travail-vie personnelle
- Culture d'entreprise positive
- Possibilités de formation et de développement
- La satisfaction personnelle de soutenir les entreprises locales

**Qui nous sommes**:
Chez Mega Groupe, la Force des détaillants indépendants est bien plus qu’un slogan, c’est notre raison d’être. Depuis plus de 55 ans, Mega Groupe offre un avantage concurrentiel aux détaillants indépendants d’ameublement au Canada ayant des vues similaires en leur fournissant des programmes et des systèmes qui leur font gagner du temps et de l'argent. Propriété exclusive de ses membres, Mega Groupe leur fournit une expertise et les moyens nécessaires en matière de soutien financier à la vente au détail, d’activités numériques et d’outils commerciaux qu’ils ne peuvent obtenir facilement ou à coût abordable par eux-mêmes.
- Notre objectif est de soutenir les entreprises locales. Nous pensons que la

  • Direction Adjointe D'établissement

    3 months ago

    Boucherville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-1255-117-2425-44395 **STATUT**: Poste régulier, temps plein **CLASSE - ÉCHELLE**: Classe 06, Échelle salariale: 78 600 $ à 104 797 $ Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada Honda de boucherville Full time

    Honda de Boucherville est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administrative senior pour compléter son équipe! - Préparation du dépôt - Gestion des comptes payables - Escompte des dossiers de ventes - Support au contrôleur - Administration - Assister la comptable - Autres tâches connexes Exigences et compétences 1 à 2 ans d’expérience dans un...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Boucherville, Canada Alpha Signa Full time

    **Réceptionniste / adjoint(e) à la direction** Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l’entreprise et participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de renseignements reçues par...

  • Contrôleur(E) Adjoint(E)

    5 months ago

    Boucherville, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas...

  • Adjoint(E) Aux Directeurs Commerciaux

    5 months ago

    Boucherville, Canada Volkswagen de Boucherville Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux directeurs commerciaux pour notre concession Volkswagen de Boucherville Vous désirez joindre une jeune équipe dynamique et professionnelle qui prône le service à la clientèle et l’implication de chacun des employés dans l’entreprise. En plus d'une ambiance joviale dans un nouvel environnement...

  • Contrôleur(E) Adjoint(E) Distribution

    6 months ago

    Boucherville, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas...

  • Comptable adjoint(e)

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable adjoint(e)Vous êtes un commis comptable en quête d'un nouveau défi professionnel ? Le poste de comptable adjoint(e) est idéal pour vous. Vous bénéficierez d'une expérience hors pair au sein d'une équipe dynamique.AvantagesLes avantages pour ce poste sont les suivants:Entrée de poste rapideHoraire flexible selon les besoins de...

  • Comptable adjoint(e)

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste d'adjoint(e) comptableVous êtes un professionnel motivé et expérimenté en comptabilité qui souhaitez rejoindre une équipe financière dynamique ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) comptable pour rejoindre notre cabinet comptable à Boucherville.ResponsabilitésAssurer l'exactitude et l'efficacité des opérations financièresOffrir un soutien à...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Nous recrutons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) ·      RÉER collectif – 4%·      Assurance Groupe dès le jour 1·      Santé et Bien Être·      PAE Programme d’aide aux employés·      Télémédecine·      Activités du club social Pourquoi travailler pour nous? Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Boucherville, Canada Quincaillerie Nuvo Sublime Full time

    Adjoint (e) administratif (ive) Quincaillerie Nuvo / Sublime Panneaux se distingue en se spécialisant la distribution de quincailleries décoratives et de panneaux d’ameublement destiné à façonner des produits d’une qualité inégalée. Étant une division de la Compagnie Commonwealth Plywood Ltée reconnue dans l’industrie des produits...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    6 months ago

    Boucherville, Canada Honda de boucherville Full time

    Nous sommes à la recherche d'un.e directeur.trice adjoint(e) des ventes! Tu as de l'énergie à revendre, tu es passionné, tu es une MACHINE de ventes, tu es une personne qui trouve TOUJOURS une solution, tu n'as peur de rien, tu es fonceur, tu aimes diriger et développer les gens et tu cherches un endroit où tu pourras t'exprimer et être reconnu à ta...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Boucherville, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée à Boucherville. Cette personne relèvera de la directrice de son département juridique d’une grande entreprise québécoise. Si vous êtes une personne avec un excellent français écrit et une facilité à jongler...

  • Adjoint(e) personnel(le) au président

    1 week ago

    Boucherville, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) personnel(le) au président Lieu de travail : Boucherville Notre client, un leader dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) personnel(le) pour accompagner le président dans ses activités professionnelles et personnelles au quotidien. Vous évoluerez dans un environnement de travail de qualité, où votre...

  • Adjoint(e) personnel(le) au président

    1 week ago

    Boucherville, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) personnel(le) au président Lieu de travail : BouchervilleNotre client, un leader dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) personnel(le) pour accompagner le président dans ses activités professionnelles et personnelles au quotidien. Vous évoluerez dans un environnement de travail de qualité, où votre rigueur...

  • Responsable comptable adjoint

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Full time

    Nouvelle opportunité en comptabilité**Poste :** Adjoint(e) à la comptabilité**Statut :** Permanent**Domaine :** Cabinet comptableEn tant que membre clé de l'équipe financière, l'adjoint(e) comptable sera chargé(e) de s'assurer de l'exactitude et de l'efficacité des opérations financières. Vous serez responsable d'offrir un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Boucherville, Canada REMAX Signature Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Boucherville, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

  • Adjoint(E) Aux Ressources Humaines

    5 months ago

    Boucherville, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint(e) aux ressources humaines**: - Boucherville - Québec - 10341BR **Description d'emploi et exigences** - Tu cherches un poste au sein d'une équipe dynamique? Tu aimes quand ça bouge au travail? Tu apprends vite et tu aimes les tâches variées? Si tu as répondu « oui » à ces questions, tu es la personne que l'on recherche! - Nous sommes...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Boucherville, Canada Sésame Full time

    La règle d’or chez Sésame, c’est le respect : le respect des ingrédients, des lieux, de nos clients et de nos employés dans un milieu inclusif et stimulant. Si tout ça t’interpelle, n’hésite pas! Nous sommes toujours à la recherche de personnes motivées ! - AVANTAGES SÉSAME **LES P’TITS PLUS DE** **TRAVAILLER AVEC NOUS**: **UN HORAIRE...

  • Assistant(E) de Direction

    2 months ago

    Boucherville, Canada Zone Signature Full time

    Chez Zone Signature/Zone Energie, nos employés sont la clé de notre réussite. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction qui viendra appuyer nos cadres dirigeants dans leur travail. La personne idéale pour ce poste aime résoudre les problèmes de façon proactive, dispose d’excellentes capacités de communication et...