Adjoint(E) de Direction

5 months ago

Boucherville, Canada Mega Group Inc. Full time

Contribuez à l’impact de notre équipe administrative en tant qu'**adjoint(e) de direction** à notre bureau de Boucherville.

**Ce que vous ferez**:

- Fournir du soutien au chef de la direction et à la vice-présidente, stratégie et opérations de détail : gestion du calendrier et des courriels, réservations pour les déplacements, rapports de dépenses, rédaction de communications et autre soutien ponctuel.
- Anticiper les demandes et prendre toutes les dispositions nécessaires pour les réunions du conseil d'administration et des comités, y compris la création et le suivi des points de l'ordre du jour, la recherche sur divers projets et la collecte de la documentation requise.
- Mettre à jour la documentation et les dossiers pour le secrétaire général du conseil d’administration.
- Assurer la mise à jour et l'archivage de tous les documents du conseil d'administration et des comités.
- Coordonner les horaires et les lieux des réunions hors site du conseil d'administration et de la direction.
- Travailler avec le secrétaire général du conseil d'administration pour que toutes les activités de l'entreprise soient conformes aux statuts et aux politiques de l'entreprise et recommander des modifications des politiques et des statuts, le cas échéant, pour aider l'entreprise et le conseil d'administration à réaliser la vision et la stratégie d'entreprise.
- Veiller à la préparation précise et en temps voulu des convocations, ordres du jour et procès-verbaux des réunions du conseil d’administration en soutien au secrétaire général.
- Traiter tous les rapports de dépenses des membres du conseil d’administration, de l’équipe de la haute direction et la carte Visa d’entreprise dans les délais, en veillant à ce que les documents nécessaires soient fournis.
- Coordonner et gérer le projet de rapport annuel et divers autres outils de communication.
- Coordonner et gérer la planification de l'assemblée générale annuelle (AGA).
- Coordonner les cadeaux de Noël du personnel et les événements de reconnaissance des employés.
- Organiser la logistique des déplacements et réaliser des gains d'efficacité et des économies dans le processus de réservation des déplacements du conseil d'administration, de l'équipe de direction et des cadres supérieurs, selon les besoins.
- Préparer les présentations pour l’équipe de la haute direction.
- Participer au processus budgétaire annuel.

**Ce que vous avez à offrir**:

- Baccalauréat, diplôme postsecondaire ou formation équivalente en administration.
- Au moins cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions d’adjoint(e) de direction, en soutien à des cadres supérieurs.
- Bilinguisme requis (anglais/français).
- Maîtrise de Microsoft Office 365.
- Sens de l’organisation exceptionnel, adaptabilité, esprit d’initiative et intérêt pour les tâches administratives liées au soutien du chef de la direction, du conseil d'administration et de l'équipe de la haute direction.
- Capacité à conserver la confiance des clients (internes et externes) et à protéger les activités en assurant la confidentialité des informations.
- Désir de maintenir ses connaissances professionnelles et techniques.
- Capacité à agir de façon autonome selon une connaissance globale des priorités de l’équipe de direction afin de prendre des décisions raisonnables en leur nom si approprié ou nécessaire (en raison de déplacements, etc.)
- Excellentes aptitudes d’écoute et de communication.
- Compétences élevées en dactylographie et en transcription.
- Capacité à communiquer par écrit avec une grande exactitude grammaticale.
- Attitude positive.
- Capacité à voyager une semaine par mois ou selon les besoins.

**Ce que nous offrons**:

- Assurance médicale et dentaire
- Compte de dépenses de soins de santé
- Compte de style de vie
- Participation aux bénéfices
- REER
- Programme d'aide aux employés
- Comité social et comité de bienfaisance
- Possibilités de travail hybride
- Équilibre travail-vie personnelle
- Culture d'entreprise positive
- Possibilités de formation et de développement
- La satisfaction personnelle de soutenir les entreprises locales

**Qui nous sommes**:
Chez Mega Groupe, la Force des détaillants indépendants est bien plus qu’un slogan, c’est notre raison d’être. Depuis plus de 55 ans, Mega Groupe offre un avantage concurrentiel aux détaillants indépendants d’ameublement au Canada ayant des vues similaires en leur fournissant des programmes et des systèmes qui leur font gagner du temps et de l'argent. Propriété exclusive de ses membres, Mega Groupe leur fournit une expertise et les moyens nécessaires en matière de soutien financier à la vente au détail, d’activités numériques et d’outils commerciaux qu’ils ne peuvent obtenir facilement ou à coût abordable par eux-mêmes.
- Notre objectif est de soutenir les entreprises locales. Nous pensons que la

  • Direction adjointe d'établissement

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Centre de services scolaire des Patriotes recherche un(e) Direction adjointe d'établissement pour rejoindre notre équipe de direction.ResponsabilitésGérer les programmes et les ressources de l'établissement pour favoriser la réussite de tous les élèves.Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire.Prendre des...

  • Direction Adjointe D'établissement

    2 months ago

    Boucherville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-1255-117-2425-44395 **STATUT**: Poste régulier, temps plein **CLASSE - ÉCHELLE**: Classe 06, Échelle salariale: 78 600 $ à 104 797 $ Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada Honda de boucherville Full time

    Honda de Boucherville est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administrative senior pour compléter son équipe! - Préparation du dépôt - Gestion des comptes payables - Escompte des dossiers de ventes - Support au contrôleur - Administration - Assister la comptable - Autres tâches connexes Exigences et compétences 1 à 2 ans d’expérience dans un...

  • Comptable adjoint(e)

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable adjoint(e)Vous êtes un commis comptable situé sur la Rive-Sud de Montréal en quête d'un nouveau défi professionnel? Vous avez la soif d'apprendre? Si oui, le poste de comptable adjoint(e) sera idéal pour vous.AvantagesEntrée de poste rapideHoraire flexible selon les besoins de l'employéAssurancesModèle de travail hybrideÉquipe...

  • Comptable adjoint(e)

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable adjoint(e)Vous êtes un commis comptable situé sur la Rive-Sud de Montréal en quête d'un nouveau défi professionnel? Vous avez la soif d'apprendre? Si oui, le poste de comptable adjoint(e) sera idéal pour vous.AvantagesEntrée de poste rapideHoraire flexible selon les besoins de l'employéAssurancesModèle de travail hybrideÉquipe...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Boucherville, Canada Alpha Signa Full time

    **Réceptionniste / adjoint(e) à la direction** Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l’entreprise et participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de renseignements reçues par...

  • Direction adjointe d'établissement

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Rôle et responsabilitésLe candidat sélectionné occupera le poste de direction adjointe d'un établissement scolaire du Centre de services scolaire des Patriotes. Ce poste est responsable de la gestion des programmes éducatifs, de la coordination des activités pédagogiques et de la supervision du personnel éducatif.Compétences requisesMaîtrise...

  • Contrôleur(E) Adjoint(E)

    5 months ago

    Boucherville, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas...

  • Comptable adjoint(e)

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable adjoint(e)Vous êtes un commis comptable expérimenté en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous avez la soif d'apprendre et de vous développer dans un environnement dynamique ? Le poste de comptable adjoint(e) est idéal pour vous.AvantagesLes avantages pour ce poste sont les suivants:Entrée de poste rapideHoraire flexible selon...

  • Adjoint(E) Aux Directeurs Commerciaux

    5 months ago

    Boucherville, Canada Volkswagen de Boucherville Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux directeurs commerciaux pour notre concession Volkswagen de Boucherville Vous désirez joindre une jeune équipe dynamique et professionnelle qui prône le service à la clientèle et l’implication de chacun des employés dans l’entreprise. En plus d'une ambiance joviale dans un nouvel environnement...

  • Comptable adjoint(e)

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable adjoint(e)Vous êtes un commis comptable dynamique et motivé qui souhaite prendre en charge des responsabilités importantes dans une équipe comptable en constante évolution? Nous recherchons un comptable adjoint(e) pour rejoindre notre équipe à Boucherville.AvantagesEntrée de poste rapideHoraire flexible selon les besoins de...

  • Comptable adjoint(e)

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable adjoint(e)Vous êtes un commis comptable dynamique et motivé qui souhaitez prendre en charge des responsabilités importantes dans une équipe comptable en constante évolution? Nous recherchons un comptable adjoint(e) pour rejoindre notre équipe à Boucherville.AvantagesEntrée de poste rapideHoraire flexible selon les besoins de...

  • Comptable adjoint(e)

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable adjoint(e)Vous êtes un commis comptable dynamique et motivé qui souhaitez prendre en charge des responsabilités importantes dans une équipe comptable en constante évolution? Nous recherchons un comptable adjoint(e) pour rejoindre notre équipe à Boucherville.AvantagesEntrée de poste rapideHoraire flexible selon les besoins de...

  • Comptable adjoint(e)

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable adjoint(e)Vous êtes un commis comptable dynamique et motivé qui souhaite prendre en charge des responsabilités importantes dans une équipe comptable en constante évolution? Nous recherchons un comptable adjoint(e) pour rejoindre notre équipe à Boucherville.AvantagesEntrée de poste rapideHoraire flexible selon les besoins de...

  • Comptable adjoint(e)

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable adjoint(e)Vous êtes un commis comptable dynamique et motivé qui souhaite prendre en charge des responsabilités importantes dans une équipe comptable en constante évolution? Nous recherchons un comptable adjoint(e) pour rejoindre notre équipe à Boucherville.AvantagesEntrée de poste rapideHoraire flexible selon les besoins de...

  • Comptable adjoint(e)

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable adjoint(e)Vous êtes un commis comptable dynamique et motivé qui souhaite prendre en charge des responsabilités importantes dans une équipe comptable en constante évolution? Nous recherchons un comptable adjoint(e) pour rejoindre notre équipe à Boucherville.AvantagesEntrée de poste rapideHoraire flexible selon les besoins de...

  • Comptable adjoint(e)

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable adjoint(e)Vous êtes un commis comptable dynamique et motivé qui souhaite prendre en charge des responsabilités importantes dans une équipe comptable en constante évolution? Nous recherchons un comptable adjoint(e) pour rejoindre notre équipe à Boucherville.AvantagesEntrée de poste rapideHoraire flexible selon les besoins de...

  • Comptable adjoint(e)

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable adjoint(e)Vous êtes un commis comptable dynamique et motivé qui souhaite prendre en charge des responsabilités importantes dans une équipe comptable en constante évolution? Nous recherchons un comptable adjoint(e) pour rejoindre notre équipe à Boucherville.AvantagesEntrée de poste rapideHoraire flexible selon les besoins de...

  • Chef de projet adjoint(e)

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Buildup Full time

    Présentation du posteL'entreprise Buildup recherche un(e) adjoint(e) de projet pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de collaborer étroitement avec le chargé de projet pour assurer la réussite des projets.ResponsabilitésFaire le suivi des changements et des directives au...

  • Chef de projet adjoint(e)

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Buildup Full time

    Présentation du posteL'entreprise Buildup recherche un(e) adjoint(e) de projet pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de collaborer étroitement avec le chargé de projet pour assurer la réussite des projets.ResponsabilitésFaire le suivi des changements et des directives au...