Technicien.ne Aux Archives Et à La Gestion

1 month ago


Québec, Canada Ville de Châteauguay Full time

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**TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE**

Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s’assure de l’organisation, de la gestion et de la
conservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures en
vigueur et assiste les différents services concernant le classement, l’archivage et le repérage des
documents.

**Principaux mandats**:
Élabore et maintient à jour le plan de classification afin d’assurer efficacement le système

de gestion documentaire. Analyse les documents reçus afin d’en établir les paramètres de
classification;

Effectue la gestion des documents selon les différents cadres de classification, inventorie,
codifie, indexe, entrepose, organise, classe, numérise, s’assure de la conformité du système
et apporte les corrections nécessaires;

Maintient à jour le calendrier de conservation des documents en vertu de la Loi sur les

Recherche, identifie et récupère des documents d’archives. Répond aux demandes internes
et externes en effectuant les suivis requis. Contrôle toutes les entrées et sorties des
documents archivistiques;

Saisit les données pertinentes à la gestion documentaire et les tient à jour à l’aide des
outils informatiques mis à sa disposition;

Effectue la numérisation de documents d’archives pour la diffusion et la conservation;

Effectue le déclassement et procède à la destruction des documents selon les procédures
établies au calendrier de conservation;

Vérifie la conformité des boîtes, prépare leur contenu en vue de leur transfert dans les
endroits d’entreposage conformément au système en vigueur;

Prépare, manipule, déplace et transporte les boîtes d’archives d’un site d’entreposage à un
autre et est appelé à soulever des boîtes de documents et à les déplacer;

Voit à l'élaboration et à l’aménagement de sites d’entreposage de documents et en assure
la gestion;

Compile des statistiques et des rapports sur les activités en lien avec la gestion
documentaire. Rédige des procédures en lien à son champ d’expertise;

Assure le traitement administratif des demandes d’accès à l’information et des documents;

Guide et oriente les directions au niveau des dossiers de la gestion documentaire et répond
aux demandes de renseignements du personnel ou autres intervenants en lien à leur
niveau d’expertise;

Élabore et maintient à jour le plan de nomenclature de la Ville;

Répond au téléphone, prend les messages, achemine les appels et reçoit les visiteurs.
Donne les informations pertinentes reliées à ses tâches;

Opère divers équipements de bureau et systèmes informatiques.

**Exigences et qualifications**:
Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation et gestion de

l’information jumelé à deux (2) ans d’expérience pertinente;
Connaissances des outils informatiques et des logiciels de gestion de documents reliés à ce

secteur d’activité;
Connaissances des procédures de classification et des délais de conservation;
Sens aigu du service à la clientèle;
Sens de l’organisation et autonomie;
Minutie, précision et rigueur;
Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

La rémunération est établie en fonction de la convention collective en vigueur.***

Toute personne intéressée devra faire parvenir son curriculum vitae avec une photocopie des
documents requis au plus tard le **11 juin 2023 **sur le site Web de la Ville de Châteauguay au:
ville.chateauguay.qc.ca/carriere/faire-carriere-ville/postuler

La Ville de Châteauguay souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi - au sens de
l’article 86 de la _Charte des droits et libertés de la personne_ du Québec - pour les femmes, les
minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.



  • Québec, Canada Théâtre La Rubrique Full time

    DESCRIPTION DU POSTE Sous la supervision de la direction générale, le-a technicien-ne en documentation et aux archives œuvrera à mettre en place des nouvelles procédures en matière de gestion des documents et des archives, tant physiques qu’électroniques. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Rédiger les procédures relatives à la gestion des documents...

  • Emploi Étudiant

    4 weeks ago


    Québec, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste - EMPLOI ÉTUDIANT - TECHNICIEN.NE EN GESTION DOCUMENTAIRENuméro de référence - 004104Durée (si occasionnel) - 4 moisLieu de travail - Canada / 06 - MontréalUnité administrative - DI c-v Montréal - Serv de l'expl immeubles et planificationClasse d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH) - Classe 02Catégorie d'emplois - 5200 -...


  • Québec, Canada Service d'aide à domicile du Granit Full time

    Participez au virage du soutien à domicile, accompagnez et supportez nos précieuses et précieux préposé.es. En tant que _**technicien.ne RH, **_vous contribuez grandement à leur satisfaction en accomplissant des actions diversifiées visant à mieux les outiller et les soutenir dans le cadre de leur travail. Concrètement, vous devez: - Demeurer à...


  • Québec, Canada La Jonction pour Elle Inc Full time

    Contrat à durée déterminée Agente à la gestion de la documentation **Horaire **: 24 heures /semaine **Date d’affichage** : 13 au 23 janvier 2023 **Période**: Contrat d’une durée de 6 mois environ **Salaire** : À partir de 22$/h (selon expérience et formation) **Sous la supervision de la directrice**: **Nature du poste**: - Le rôle...


  • Québec, Canada Fed Finance Full time

    Bonjour, Je suis Naomi, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Nord incluant Laval, Lanaudière et les Laurentides. Notre équipe, experte en finance...


  • Québec, Canada Énercycle (Régie de gestion des matières résiduelles de la Mauricie) Full time

    Es-tu du genre à _rocker_ la gestion documentaire? Tu es hyper structuré et aucun détail ne t’échappe? Tu pourrais bien être notre prochain commis à la documentation! **UN APERÇU DE TES JOURNÉES** - Classer et indexer des documents papiers (les classiques!) et électroniques (de plus en plus!); - Participer à la conception, à l’intégration...


  • Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    Les projets remplis de défis t’allument? Tu peux piloter plusieurs dossiers simultanément, tout en étant flexible pour gérer les imprévus? Joins toi à notre équipe à titre de technicien.ne informatique! Sous le responsable des technologies de l’information, le technicien informatique devra assurer un support technique de haute qualité aux...


  • Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que technicien.ne en soutien opérationnel et logistique, tu soutiendras les gestionnaires opérationnels dans le développement, l’implantation et l’utilisation d’outils d’automatisation et de contrôle servant à accroître la qualité, l’efficacité et l’efficience des différentes activités d’entretien des...


  • Québec, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    CDPQ is you! / Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers / Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives / Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent / Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology...


  • Québec, Canada Panthera Dental Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une compagnie en pleine effervescence capable de relever tous les défis? D’une entreprise qui utilise la fine pointe de la technologie pour déplacer des montagnes? D’une entreprise qui est fière de ses équipes et qui veut sincèrement leur bien-être?  Panthera Dental est la place pour vous!La cerise sur le...

  • Technicien à La Paie

    3 weeks ago


    Québec, Canada Colas Full time

    **Filiale **:Groupe Colas Quebec Inc - Est **Technicien.ne à la paie** Tu te définis comme étant une personne minutieuse et rigoureuse? Tu as une bonne capacité d’apprentissage et tu souhaites évoluer dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences? Viens te joindre à notre équipe, notre poste de technicien.ne à la paie...


  • Québec, Canada Uman Recrutement Full time

    Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel et stimulant au sein d'une entreprise de renom, je vous invite à saisir cette occasion exceptionnelle. Notre client, une firme comptable prestigieuse, recherche activement un(e) technicien(ne) en comptabilité pour compléter leur équipes, basée dans leurs bureaux de Lévis, au cœur du...


  • Québec, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION (ATTACHÉE DE DIRECTION) -DIR. DE LA TRANSF. ET DE LA SANTÉ NUMÉRIQUE- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet-...


  • Québec, Canada Sollio Agriculture Full time

    **Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients qu’ils n’ont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.** **Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui...


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  • Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time €49,795 - €64,974

    Technicien.ne senior en évaluation foncière non-résidentielle Employeur MRC du Haut-Saint-François Type d'emploi Permanent Domaine d'emploi Gouvernement et services publics La MRC du Haut-Saint-François est l’une des neuf MRC constituant la région administrative de l’Estrie. Avec ses bureaux situés au 85 avenue du Parc à Cookshire-Eaton, elle...


  • Québec, Canada Go RH Full time

    Qui est l’Équipe Bertrand - Pharmacies ? L’équipe Bertrand, un regroupement de pharmacies sous la bannière Familiprix, est une organisation qui se veut être un milieu de travail bienveillant où la collaboration et le bien-être des employés sont au cœur de ses préoccupations. Rejoignez cette équipe engagée qui offre des soins pharmaceutiques...


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  • Québec, Canada L'Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS) Full time

    L’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS) , organisme à but non lucratif de portée provinciale, voué à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, désire combler un poste permanent à temps complet dans son équipe. Résumé du poste Sous l’autorité...